Ny ved Sosialantropologisk institutt

Den f?rste uken

• Les Ny ved UiO.
• Hent ansattkort p??SiO-kortsenteret?p? baksiden av?Akademika bokhandel. Kortet lages mens du venter, og fungerer som adgangskort og bibliotekskort.
• Brukernavn/passord, e-postadresse ved ? kontakte?it-support@uio.no?eller personlig oppm?te i helpdesken i 3. etasje.
• Bli kjent med egen?brukerkonto.
• Laptop settes opp ved personlig oppm?te i helpdesken i 3. etasje n?r brukerkonto er aktiv, f?r den kan hentes.
• Personpresentasjonen din redigerer du selv.
• Fotografering av personfoto inkludert pressefoto?bestilles ved ? kontakte?kommunikasjon@sv.uio.no.
• Logg deg inn i selvbetjeningsportalen og oppdater ?Mine Opplysninger?. Selvbetjeningsportalen brukes til ? s?ke om ferie, registrere sykdomsfrav?r, refusjonss?knader og reiseregninger. Administrativt ansatte registrerer arbeidstid.
• Sett deg inn?i retningslinjer for timeregnskap?og gj?r deg kjent med vilk?rene for ditt pliktarbeid.
• Gjennomf?r det obligatoriske nettkurset i personvern (2-3 timer).

Annen praktisk informasjon

• Laptop og annet IT-utstyr?som kj?pes inn for driftsmidler tilh?rer instituttet, og m? leveres inn hvis man slutter. Innkj?p av fotoutstyr / mikrofon osv m? godkjennes av instituttleder f?r anskaffelse.
• Alle dine publikasjoner skal registreres i?NVA.
• Kj?kken og spiserom er de ansattes sosiale sone. Fredagsquiz kl. 12 p? kj?kkenet i 9. etasje.
• Post blir fordelt til din personlige posthylle. Post blir levert til og hentet fra post/rekvisitarommet i 9. etasje. Her finner du alt du trenger for ? sende brev og pakker.
• Rekvisita finnes p??post/rekvisitarommene i 8. og 9. etasje med bredest utvalg i 9. etasje.
• Kopimaskin?finnes i 9. etasje og brukes ved hjelp av ansattkortet. Ekstra papir finnes i skapet ved siden av maskinen.
• Skatt og trygd kan p?virkes av reiser / utenlandsopphold. Sjekk alltid med NAV hva som gjelder for deg f?r en reise.
• Alle utenlandsopphold som varer mer enn 4 uker m? godkjennes av instituttleder 4 m?neder f?r oppholdet er planlagt. 6 uker f?r avreise m??Stay abroad notification and risk evaluation form?fylles ut.
• Feltarbeidsplaner m? godkjennes av instituttleder 4 m?neder f?r avreise. 6 uker f?r avreise m??Fieldwork notification and risk evaluation form?fylles ut.
• Tilstedev?relse p? SAI er forventet daglig n?r man ikke er bortreist.

?konomi

• SAIs stedkode er 17400000.
• Personlige driftsmidler har en egen kode som bestilles av kontorsjef.
• Reiser?bestiller du gjennom UiOs reiseportal hos Berg Hansen.?Alt om reisebestillinger.
• B?ker skal bestilles fra Akademika. Kode for egne driftsmidler m? oppgis ved kj?p, og da vil instituttet motta faktura.?
• Alle innkj?p?som genererer en faktura, med unntak av reiser og b?ker, m? gj?res av din innkj?per gjennom UiOs bestillingssystem.
• Refusjoner registreres i selvbetjeningsportalen.
• Reiseregninger registreres i selvbetjeningsportalen.
• Kontakt forskningsr?dgiver dersom du har behov for ? l?nne/betale en vit.ass./spr?kvasker m.m.?F?R?arbeidet utf?res.