Slik unng?r du behov for forskudd
- F? tilsendt faktura fra leverand?r.
- Alternativt betal utlegg med kredittkort gjennom UiO. Krev utgiftsrefusjon s? fort som mulig slik at utlegget refunderes f?r kredittkortregningen forfaller. Da belastes vanligvis ikke arbeidstakers privat?konomi.
Generelle vilk?r
- Forskudd gis bare til personer som har et ansettelsesforhold til UiO.
- Det gis ikke forskudd p? mindre enn 3 000 kroner.
- Det innvilges ikke forskudd til selskapelighet utenfor arbeidstid (julebord, sommerfest eller lignende), gaver og utlegg som kan gj?res opp med kredittkort.
- Nytt forskudd skal ikke anvises f?r tidligere forskudd er gjort opp.
Spesielle form?l som kvalifiserer til forskudd
- Utbetaling av kontantgodtgj?relser ved studier, unders?kelser eller lignende
- Innkj?p hvor det ikke er mulig ? f? tilsendt faktura
S?knad
- Lever s?knad om?forskudd (word)?til din lokale ?konomienhet for attestering og anvisning.
- Lokal ?konomienhet videresender s?knaden til?Gruppe for reise og utgiftsrefusjoner?i Seksjon for l?nn for utbetaling.
- For at forskudd kan bli utbetalt, m? s?knad om forskudd v?re mottatt av Seksjon for l?nn innen siste bilagsfrist f?r utgiftene p?l?per, se Seksjon for l?nns?kj?replan for l?nns- og reisekj?ringer.
Utbetaling
- Forskudd utbetales 1. og 3. uke hver m?ned, unntatt i juli?hvor det bare er utbetaling?den f?rste uken.?For eksakte datoer se Seksjon for l?nns?kj?replan for l?nns- og reisekj?ringer.
- Forskudd kan ikke heves som sjekk.
Oppgj?r
- Forskudd skal gj?res opp senest én m?ned etter at utlegget er foretatt eller aktiviteten er gjennomf?rt.
- Lever oppgj?rsskjema av forskudd til?spesielle form?l (odt)?(word) sammen med dokumentasjon til din lokale ?konomienhet.?
Merk: Oppgj?r av forskudd skal ikke skje i selvbetjeningsportalen. - Eventuelt tilgodehavende bel?p utbetales i henhold til Seksjon for l?nns?kj?replan for l?nns- og reisekj?ringer.
Skjema
Oppgj?r av forskudd til spesielle form?l (odt)?(word)