Budsjettering av forskningsreiser

Generelt

• I henhold til Statens personalh?ndbok skal alle reiser gjennomf?res p? den m?ten som etter en totalvurdering er hurtigst og billigst for staten. I tvilstilfeller vurderer arbeidsgiver og arbeidstaker sammen hvilken reisem?te som er hurtigst og billigst for staten
• Alle reiser og hotellopphold skal bestilles hos Berg-Hansen

Konferanser med paper

• Du f?r dekket reise, opphold og konferanseavgift n?r du deltar p? konferanser der du presenterer din egen, forskningsgruppens eller instituttets forskning
• S?ravtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge gjelder for disse reisene. I departementets kommentar til bestemmelsen er det spesifisert at "Reiser som ansatte foretar for ? presentere egne eller forskningsgruppens/instituttets forskningsresultater er tjenestereiser"
• Tjenestereiser utl?ser kostgodtgj?relse. Du m? be om godkjenning av ledelsen f?r reisen finner sted
• Alle m?ltider som er inkludert i hotelloppholdet og i konferanseavgften skal trekkes fra kostgodtgj?relsen, uavhengig av om du benytter deg av tilbudet eller ikke
• Konferansemiddag dekkes av kostgodtgj?relsen. Det er ikke anledning til ? kreve refusjon av utgifter til dette selv om du m? betale for konferansemiddag i tillegg til konferanseavgiften
• Utgifter til medlemsskap dekkes ikke, selv om dette gir rabatt p? konferanseavgiften

Andre forskningsreiser

• Det er mulig ? f? innvilget st?tte som dekker hele eller deler av dokumenterte utgifter til reise og opphold ved forskningsreiser
• Arkivreiser, reiser for ? samle forskningsdata, feltarbeid, reiser i forbindelse med m?ter el. l. er stipend-/tilskuddsreiser og utl?ser ikke automatisk kostgodtgj?relse. Se Statens S?ravtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge
• ?nsker du ? f? reisen godkjent som tjenestereise m? du be om godkjenning p? forh?nd i s?knaden om midler
• Det er ikke mulig ? f? dekket utgifter til reiser til selvvalgt alternativt arbeidssted