English version of this page

Eksternt finansierte prosjekter: Hvem gj?r hva?

B?de forskere, lokal forskerst?tte, prosjekt?konomer, forskningsseksjonen MN og FIADM* jobber med eksternfinansierte prosjekter fra ulike vinkler. Here finner du hvem som har ansvar for hva.

*FIADM = Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon (UiO sentralt)

EU-prosjekter

Aktivitet Forsker Lokal forskerst?tte

?konomi

(Prosjekt?konomer)

 MN EU-teamet FIADM*
Utforming av s?knad
S?knadstekst samt formalia ved innlevering		 Ja Ja, deltar hvis 
?nskelig		 Nei Ja, bist?r etter 
behov

Ja, via EU-team ved behov (bekreftelsesbrev)
S?knadsbudsjett Ja Ja, deltar hvis 
?nskelig		 Nei, men ser over 
hvis ?nskelig		 Ja, utarbeider 
budsjett		 Nei
Declaration of honor
Elektronisk signering i EU-portalen
“Funding and Tender Opportunities Portal”
(Innleder kontraktsforhandlinger)		 Nei
 		 Ja, enhetsleder m? bekrefte per e-post 
at enhet vil eie prosjektet		 Nei Ja, f?lger opp at 
bekreftelse blir 
sendt		 Ja, signerer i 
portalen etter 
bekreftelse fra 
enhetsleder

Grant Agreement: Kontraktsforhandlinger
Kontraktsdokumenter, herunder budsjett -
b?de internt og mot finansieringskilde

 Ja Ja, dersom 
?nskelig/har 
ressurser
 		 Ja, ved behov Ja, koordinerer
prosessen og har 
eventuell dialog med finansieringskilder		 Nei
Grant Agreement: Signering
Elektronisk signering i EU-portalen		 Nei Nei Nei Nei Ja, signerer n?r alt er klart
Consortium Agreement
Utarbeidelse og forhandling av 
澳门皇冠体育,皇冠足球比分savtale		 Ja Ja, kontaktpunkt
dersom ?nskelig/
har ressurser		 Nei Ja, evt. FIADMs 
kontaktpunkt mot 
forsker		 Ja, jurist utarbeider avtale
Opprettelse av prosjekt i 
?konomisystemet		 Nei Ja, ved noen 
enheter. Forbereder bakgrunnsdokumenter og arkiverer i Elements		 Ja. Forbereder
bakgrunnsdokumen
ter og arkiverer i Elements.		 Nei Nei
Oppstartm?te
Internt m?te for ? tilrettelegge for god 
prosjektgjennomf?ring		 Ja, deltar Ja, deltar Ja, deltar Ja, ansvar for ? 
arrangere m?tet		 Nei
Kick-off, koordinatorprosjekt
Arrangere m?tet (澳门皇冠体育,皇冠足球比分sprosjekt)		 Ja Ja, bist?r Nei, deltar ved 
behov		 Ja, bist?r ved 
behov, bidrar p? 
m?tet		 Nei
Driftsfase
Konsortiem?ter, kontraktsendringer, daglig 
drift		 Ja Ja, bist?r Ja, ansvar for 
?konomisk drift		 Ja, ved behov Ja, via EU-team ved behov
Timelister Ja, ansvar for ? fylle ut Ja, bist?r ved behov Ja, samler inn og 
arkiverer		 Ja, bist?r ved behov Nei
Rapportering, ?konomisk og faglig  Ja Ja, i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med 
EU-team og forsker		 Ja, i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med 
EU-team og forsker		 Ja, i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med 
forsker, ?konomi og 
evt. lokal forskerst?tte. M?te ved 
behov		 Nei
Revisjon
Intern - ved prosjektslutt
Ekstern - EU bestiller		 Ja, ved behov Ja, ved behov Ja, hovedansvarlig Ja, ved behov Ja, hvis ekstern 
revisjon
Avslutte prosjekt i ?konomisystem  Nei Nei Ja Nei Nei
Oppl?ring av lokal forskerst?tte og 
prosjekt?konomer		 Nei Ja, deltar ved behov Ja, deltar ved behov Ja Nei

 

NFR-prosjekter (ikke SFF, SFI, FME)

Aktivitet Forsker Lokal forskerst?tte

?konomi

(Prosjekt?konomer)

 MN EU-teamet FIADM*
Utforming av s?knad
S?knadstekst samt formalia ved innlevering

Ja

 Ja, deltar hvis ?nskelig  Nei Tilbyr gjennomlesing 
for tidlig karriere		 Nei
S?knadsbudsjett Ja Ja, deltar hvis ?nskelig  Ja, utarbeider budsjett Nei Nei

Invitasjon til revidert s?knad
Kontraktsdokumenter, herunder budsjett -
b?de internt og mot NFR

 Ja, hovedansvar Ja, deltar etter behov Ja, reviderer budsjett hvis behov Nei Nei

Samarbeidsavtale

 Ja Ja, kontaktperson Ja, ved behov Ja, ved behov Ja, jurist kobles p? ved behov

Avtale

Signering

 Nei Ja, f?lger opp at Instituttleder/kontorsjef signerer Nei Nei Nei
Opprettelse av prosjekt i 
?konomisystemet		 Nei Ja, ved noen enheter: forbereder bakgrunnsdokumenter og arkiverer i Elements Ja, forbereder bakgrunnsdokumenter og arkiverer i Elements Nei Nei
Prosjektstart - m?te
Internt m?te holdes ved enhet for ? 
tilrettelegge for god prosjektgjennomf?ring		 Ja, deltar Ja, ansvar for ? arrangere m?tet. Registrerer prosjektnummer i Cristin Ja, deltar ved behov Nei Nei
Driftsfase prosjekt
Endringsmeldinger, daglig drift		 Ja, overordnet ansvar, melder fra om  endringer Ja, endringsmeldinger 
i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med prosjekt?konom, kontaktpunkt for forsker		 Ja, kommuniserer ?konomisk status til forsker, utarbeider evt. revidert budsjett til endringsmeldinger. Oppdaterer budsjett i ?konomisystemet Ja, kan kontaktes ved behov Nei
Rapportering, ?konomisk og faglig Ja Ja, bist?r evt. forsker Ja Nei Nei
Sluttrapportering  Ja Ja Ja Nei Nei
Avslutte prosjekt i ?konomissystem Nei Nei, men bist?r ved behov Ja, varsler forsker og forskerst?tte f?r prosjektet lukkes Nei Nei
Oppl?ring av lokal forskerst?tte og 
prosjekt?konomer		 Nei Ja, deltar og tilrettelegger ved behov Ja, deltar og tilrettelegger ved behov Nei Ja, arrangerer sentrale kurs

 

Du kan laste ned oversikten her: MN – Ansvar og oppgavedeling for eksternfinansierte prosjekter (pdf)

Publisert 17. jan. 2025 14:19 - Sist endret 24. feb. 2025 15:26
Del p? e-post