Fyll ut skjema
Skjema: Endring av personinformasjon?(docx)
Send til l?nnsbehandling i Websak+?
Finn saksmappen til den ansatte,?s?kemuligheter i Websak.?Hvis personen ikke har saksmappe,?opprett?ny saksmappe.
TOA-kontraktene har f?tt to saksmaler i Websak:
- TOA - Timekontrakter og m?nedskontrakter (her kan samme mal brukes siden det er samme arkivfaglige metadata. Dette er dokumenter som skal bevares for ettertiden).
- TOA – Oppdragskontrakter (har f?tt egen mal p? grunn av at det ikke er samme arkivfaglige metadata som time- og m?nedskontrakter, disse dokumentene skal ikke bevares for ettertiden).
Timekontrakter?og m?nedskontrakter i?Websak:??
Saksmappe:?Velg saksmal: ?TOA – Timekontrakt og M?nedskontrakt – A.d.02?
- Tittel 1: Timekontrakt eller M?nedskontrakt (Tittel 1 er Offentlig)
- Tittel 2: Fornavn og Etternavn (Tittel 2 er skjermet av Websak)
- Administrativ enhet: Enhet hvor kontrakt i DF?-SAP er opprettet?
- Sakseier: Enhet (som eier kontrakten)??
- Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn)?
- Avskjermingskode: 3 (skjerming av tittel 2 samt avsender- og mottakerfelt)?
- Hjemmel:?Offl?§13?jfr.?fvl?§13 –?opplysninger?med teieplikt??
- Arkivdel: PERS - Personalarkiv
- Journalenhet:?PM – Universitetet i Oslo
- Prim?r Ordningsverdi: A.d.02 (Ansette)
- Sekund?r ordningsverdi: nummer p? ansatt (blir skjermet av Websak)
Dokument:?
- Dokumenttype:?Internt notat uten oppf?lging (X-notat)??
- Administrativ enhet: samme som p? saksmappe?
- Saksbehandler:?Den som saksbehandler??
- Dokument-tittel:??Korrigering av timekontakt toa - dd.mm.????eller
- ?Korrigering av m?nedskontakt toa - dd.mm.???
- Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn)??
- Tilgangsgruppe:?L?NN?
- Hjemmel:?Offl?§13?jfr.?fvl?§13 -?opplysninger?med teieplikt??
- Avsender:??
- Dokumentdato:???
- Godkjennes av: legg inn navn p? BDM?
- Last opp dokumentet?i Websak+ ved ? velge ?hente fil fra disk??eller ?Importer fil?
- Send dokument p? l?nnsbehandling til l?nnsgruppe 8 (8GR)
Oppdragskontrakt i?Websak:??
Saksmappe:?Velg saksmal: ?TOA – Oppdragskontrakt – A.b.07?
- Tittel 1:?Oppdragskontrakt (Tittel 1 er offentlig)
- Tittel 2: Fornavn og Etternavn (Tittel 2 er skjermet av Websak)
- Administrativ enhet:?Enhet hvor kontrakt i DF?-SAP er opprettet?
- Sakseier:?Enhet (som eier kontrakten)??
- Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn)?
- Avskjermingskode: 3 (skjerming av tittel 2 samt avsender- og mottakerfelt)?
- Hjemmel:?Offl?§13?jfr.?fvl?§13 –?opplysninger?med teieplikt??
- Arkivdel:?SAK - Saksarkiv
- Journalenhet: PM – Universitetet i Oslo
- Prim?r Ordningsverdi:?A.b.07 (betale ut l?nn)
- Sekund?r ordningsverdi:?Ansattnummer (blir skjermet av Websak)?
Dokument:?
- Dokumenttype: Internt notat uten oppf?lging (X-notat)
- Administrativ enhet: samme som p? saksmappe?
- Saksbehandler:?Den som er saksbehandler??
- Dokument-tittel: ?Korrigering av oppdragskontrakt toa - dd.mm.?????
- Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn)??
- Tilgangsgruppe:?L?NN?
- Hjemmel:?Offl?§13?jfr.?fvl?§13 -?opplysninger?med teieplikt??
- Avsender:??
- Dokumentdato:???
- Godkjennes av: legg inn navn p? BDM?
- Last opp dokumentet?i Websak+ ved ? velge ?hente fil fra disk??eller ?Importer fil?
- Send dokument p? l?nnsbehandling til l?nnsgruppe 8 (8GR)
Kontrolloppgave etter fullf?rt l?nnsbehandling?
Etter fullf?rt l?nnsbehandling finner koordinator kontrakt igjen oppgaven via egne kurver for:?
- godkjente l?nnsbehandlinger
- avviste l?nnsbehandlinger?
- Les merknad fra Seksjon for l?nn?
- Klikk p? Kontrolloppgave – l?nnsbehandling? og send den til deg selv
- Skriv ev inn merknad om egen oppf?lging avslutningsvis?
- Klikk Send
Mer hjelp finner du her
- Generell informasjon om Saksbehandling og arkiv: Saksbehandling og arkiv
- Hvordan sende l?nnsbehandling til Seksjon for l?nn: L?nnsbehandling
- Epost brukerst?tte i Websak: esak-hjelp@admin.uio.no