Rutiner oppf?lging

Rutine for sletting av toa-kontrakt

Dersom du skal slette en kontrakt kan du f?lge en av rutinene under.

Send e-post

  1. Dersom den ansatte har avsl?tt kontrakten og den skal slettes.

  • Du kan slette kontrakten selv fra din innkurv i selvbetjeningsportalen. 

  1. Dersom kontrakten ikke er signert

  • Send e-post til toa-hjelp@admin.uio.no med sekvensnummer p? kontrakt, navn p? den eksterne og ?rsak til sletting.

  1. Dersom kontrakten er signert

  • M?nedskontrakter: Du m? fylle ut skjemaet under og sende p? flyt til seksjon for l?nn i elements for ? stoppe utbetaling.
  • Timekontrakter: Timekontrakter slettes ikke. Du m? sende e-post til toa-hjelp@admin.uio.no med ansattnummer, navn og sekvensnummer p? kontrakten. Seksjon for l?nn vil redusere timeantallet til 0, slik at det ikke kan f?res flere timer i kontrakten.
  • Oppdragskontrakter: Oppdragskontrakter slettes ikke. Koordinator kontrakt skal slette utbetalingen, dersom arbeidet ikke er utf?rt. 

Fyll ut skjema

Dersom kontrakten er signert og det er ?nskelig at den slettes, m? du fylle ut skjema og sende det p? flyt til seksjon for l?nn. 

Skjema: Sletting av toa-kontrakt (docx)

Send til l?nnsbehandling i Elements 

Finn saksmappen til den ansatte, s?kemuligheter Elements. Hvis personen ikke har saksmappe, opprett ny saksmappe 

1.Oppdragskontrakt 

2.Timekontrakt 

3. M?nedskontrakt 

  1. Oppdragskontrakt i Elements:? 

Saksmappe: vanlig saksmappe, ikke personalmappe 

  • Sakstittel:?"Navn" (navn skjermes) "Oppdragskontrakt"  

  • Administrativ enhet:?Enhet hvor kontrakt i DF?-SAP er opprettet 

  • Sakseier:?Enhet (som eier kontrakten)  

  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn) 

  • Hjemmel:?Offl §13 jf fvl §13 – opplysningar med teieplikt  

  • Arkivdel: L?nnsbilagsarkiv ved Universitet i Oslo  

  • Journalenhet:?Journalenhet for UiO  

  • Prim?r Ordningsverdi:?131 (regnskapssaker/?konomioppf?lging) 

  • Sekund?r ordningsverdi:?nummer p? ansatt (hukes av for Uoff) 

Journalpost: 

  • Dokumenttype:?x-notat (internt notat uten oppf?lging)  

  • Administrativ enhet: samme som p? saksmappe 

  • Saksbehandler:?Den som saksbehandler  

  • Journalpost-tittel: "korrigering av oppdragskontrakt toa? - ?dd.mm.??"? 

  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn)  

  • Tilgangsgruppe: L?NN 

  • Hjemmel:?Offl §13 jf fvl §13 - opplysningar med teieplikt  

  • Avsender:? 

  • Dokumentdato:?  

  • Godkjennes av: legg inn navn p? BDM 

  • Last opp dokumentet i elements ved ? velge "hente fil fra disk"  

  • Send dokument p? l?nnsbehandling til l?nnsgruppe 8 (8GR)*

  1. Timekontrakt?i Elements:? 

Saksmappe: vanlig saksmappe, ikke personalmappe 

  • Sakstittel:?"Navn" (navn skjermes) "Timekontrakt"  

  • Administrativ enhet: Enhet hvor kontrakt i DF?-SAP er opprettet 

  • Sakseier: Enhet (som eier kontrakten)  

  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn) 

  • Hjemmel:?Offl §13 jf fvl §13 – opplysningar med teieplikt  

  • Arkivdel: L?nnsbilagsarkiv ved Universitet i Oslo  

  • Journalenhet: Journalenhet for UiO  

  • Prim?r Ordningsverdi: 212.3 (engasjementer, ekstrahjelp og lignende gjesteprofessorer, gjesteforelesere, museumsvakter, lesesalsinspekt?rer/studentbetjenter) 

  • Sekund?r ordningsverdi: nummer p? ansatt (Hukes av for Uoff)? 

Journalpost: 

  • Dokumenttype: x-notat (internt notat uten oppf?lging)  

  • Administrativ enhet: samme som p? saksmappe 

  • Saksbehandler:?Den som saksbehandler  

  • Journalpost-tittel: ?korrigering av timekontakt toa? - ?dd.mm.??? 

  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn)  

  • Tilgangsgruppe: L?NN 

  • Hjemmel: Offl §13 jf fvl §13 - opplysningar med teieplikt  

  • Avsender:  

  • Dokumentdato:   

  • Godkjennes av: legg inn navn p? BDM 

  • Last opp dokumentet i elements ved ? velge "hente fil fra disk"  

  • Send dokument p? l?nnsbehandling til l?nnsgruppe 8 (8GR)*

  1. M?nedskontrakt i Elements: 

Saksmappe: vanlig saksmappe, ikke personalmappe 

  • Sakstittel: "Navn" (navn skjermes) "M?nedskontrakt"  

  • Administrativ enhet: Enhet hvor kontrakt i DF?-SAP er opprettet 

  • Sakseier:?Enhet (som eier kontrakten)  

  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn) 

  • Hjemmel:?Offl §13 jf fvl §13 – opplysningar med teieplikt  

  • Arkivdel: L?nnsbilagsarkiv ved Universitet i Oslo  

  • Journalenhet:?:?Journalenhet for UiO  

  • Prim?r Ordningsverdi: 212.3 (engasjementer, ekstrahjelp og lignende - gjesteprofessorer, gjesteforelesere, museumsvakter, lesesalsinspekt?rer/studentbetjenter) 

  • Sekund?r ordningsverdi: nummer p? ansatt (Hukes av for Uoff) 

? Journalpost: 

  • Dokumenttype: x-notat (internt notat uten oppf?lging)  

  • Administrativ enhet: samme som p? saksmappe 

  • Saksbehandler: Den som saksbehandler  

  • Journalpost-tittel: "korrigering av m?nedskontrakt"- ?dd.mm.???? 

  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn)  

  • Tilgangsgruppe: L?NN 

  • Hjemmel: Offl §13 jf fvl §13 - opplysningar med teieplikt  

  • Avsender:  

  • Dokumentdato:?  

  • Godkjennes av: legg inn navn p? BDM 

  • Last opp dokumentet i elements ved ? velge "hente fil fra disk"  

  • Send dokument p? l?nnsbehandling til l?nnsgruppe 8 (8GR)*

*Veiledning: Sende dokument p? l?nnsbehandling (personalkonsulent) - For ansatte - Universitetet i Oslo

Publisert 15. mars 2022 10:32 - Sist endret 21. okt. 2025 12:31
Del p? e-post