Rutiner oppf?lging

Rutine for fratredelse og sluttoppgj?r toa-kontrakt

Det er ulike rutiner for fratredelse og sluttoppgj?r for personer p? time- og m?nedskontrakt.?

Fratredelse

Timekontrakt

Det er ikke n?dvendig ? sende inn fratredelsesskjema for timekontrakter, da det kun utbetales l?nn etter timelister.
Hvis personen som skal slutte har en timekontrakt langt frem i tid, kan du sende e-post til toa-hjelp@admin.uio.no?slik at seksjon for l?nn kan avgrense kontrakten.
I e-posten m? du skrive inn ansattnummer, seksvensnummer, siste dato for kontrakt og om det skal utbetales flere timer.

M?nedskontrakt

N?r en person sier opp sin stilling m? du sende inn skjema for fratredelse til seksjon for l?nn for ? stoppe l?nnen.

Sluttoppgj?r

Timekontrakt

Feriepenger blir utbetalt i juni ?ret etter opptjenings?ret automatisk. Det er kun n?dvendig ? sende e-post om sluttoppgj?r, dersom personen ?nsker ? f? dette utbetalt etter fratredelse. Sluttoppgj?r utbetales kun hvis personen har avsluttet arbeidsforholdet ved UiO.

Send e-post til?toa-hjelp@admin.uio.no?hvor du bekrefter at personen har avslutt sitt arbeidsforhold ved UiO samt?ansattnummer og navn.

M?nedskontrakter

N?r den ansatte har bedt om sluttoppgj?r sender du skjema for sluttoppgj?r til den ansatte. Den ansatte fyller ut, signerer og leverer det tilbake til deg. Ansvarlig leder/kontorsjef (BDM) m? signere p? skjemaet. Deretter sender du skjemaet p? flyt til seksjon for l?nn. Utbetalingen vil skje ved f?rste hovedkj?ring.

Fyll ut skjema

Skjema for personer ansatt p? m?nedskontrakt

Send til l?nnsbehandling i Websak+

Finn saksmappen til den ansatte,?s?kemuligheter i Websak.?Hvis personen ikke har saksmappe,?opprett?ny saksmappe.

TOA-kontraktene har f?tt to saksmaler i Websak:

  1. TOA - Timekontrakter og m?nedskontrakter (her kan samme mal brukes siden det er samme arkivfaglige metadata. Dette er dokumenter som skal bevares for ettertiden).
  2. TOA – Oppdragskontrakter (har f?tt egen mal p? grunn av at det ikke er samme arkivfaglige metadata som time- og m?nedskontrakter, disse dokumentene skal ikke bevares for ettertiden).

Timekontrakter?og m?nedskontrakter i?Websak:??

Saksmappe:?Velg saksmal: ?TOA – Timekontrakt og M?nedskontrakt – A.d.02?

  • Tittel 1: Timekontrakt eller M?nedskontrakt (Tittel 1 er Offentlig)
  • Tittel 2: Fornavn og Etternavn (Tittel 2 er skjermet av Websak)
  • Administrativ enhet: Enhet hvor kontrakt i DF?-SAP er opprettet?
  • Sakseier: Enhet (som eier kontrakten)??
  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn)?
  • Avskjermingskode: 3 (skjerming av tittel 2 samt avsender- og mottakerfelt)?
  • Hjemmel:?Offl?§13?jfr.?fvl?§13 –?opplysninger?med teieplikt??
  • Arkivdel: PERS - Personalarkiv
  • Journalenhet:?PM – Universitetet i Oslo
  • Prim?r Ordningsverdi: A.d.02 (Ansette)
  • Sekund?r ordningsverdi: nummer p? ansatt (blir skjermet av Websak)

Dokument:?

  • Dokumenttype:?Internt notat uten oppf?lging (X-notat)??
  • Administrativ enhet: samme som p? saksmappe?
  • Saksbehandler:?Den som saksbehandler??
  • Dokument-tittel:??Korrigering av timekontakt toa - dd.mm.????eller
  • ?Korrigering av m?nedskontakt toa - dd.mm.???
  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn)??
  • Tilgangsgruppe:?L?NN?
  • Hjemmel:?Offl?§13?jfr.?fvl?§13 -?opplysninger?med teieplikt??
  • Avsender:??
  • Dokumentdato:???
  • Godkjennes av: legg inn navn p? BDM?
  • Last opp dokumentet?i Websak+ ved ? velge ?hente fil fra disk??eller ?Importer fil?
  • Send dokument p? l?nnsbehandling til l?nnsgruppe 8 (8GR)

Oppdragskontrakt i?Websak:??

Saksmappe:?Velg saksmal: ?TOA – Oppdragskontrakt – A.b.07?

  • Tittel 1:?Oppdragskontrakt (Tittel 1 er offentlig)
  • Tittel 2: Fornavn og Etternavn (Tittel 2 er skjermet av Websak)
  • Administrativ enhet:?Enhet hvor kontrakt i DF?-SAP er opprettet?
  • Sakseier:?Enhet (som eier kontrakten)??
  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn)?
  • Avskjermingskode: 3 (skjerming av tittel 2 samt avsender- og mottakerfelt)?
  • Hjemmel:?Offl?§13?jfr.?fvl?§13 –?opplysninger?med teieplikt??
  • Arkivdel:?SAK - Saksarkiv
  • Journalenhet: PM – Universitetet i Oslo
  • Prim?r Ordningsverdi:?A.b.07 (betale ut l?nn)
  • Sekund?r ordningsverdi:?Ansattnummer (blir skjermet av Websak)?

Dokument:?

  • Dokumenttype: Internt notat uten oppf?lging (X-notat)
  • Administrativ enhet: samme som p? saksmappe?
  • Saksbehandler:?Den som er saksbehandler??
  • Dokument-tittel: ?Korrigering av oppdragskontrakt toa - dd.mm.?????
  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagsl?nn)??
  • Tilgangsgruppe:?L?NN?
  • Hjemmel:?Offl?§13?jfr.?fvl?§13 -?opplysninger?med teieplikt??
  • Avsender:??
  • Dokumentdato:???
  • Godkjennes av: legg inn navn p? BDM?
  • Last opp dokumentet?i Websak+ ved ? velge ?hente fil fra disk??eller ?Importer fil?
  • Send dokument p? l?nnsbehandling til l?nnsgruppe 8 (8GR)

Kontrolloppgave etter fullf?rt l?nnsbehandling?

Etter fullf?rt l?nnsbehandling finner koordinator kontrakt igjen oppgaven via egne kurver for:?

  • godkjente l?nnsbehandlinger
  • avviste l?nnsbehandlinger?
  • Les merknad fra Seksjon for l?nn?
  • Klikk p? Kontrolloppgave – l?nnsbehandling? og send den til deg selv
  • Skriv ev inn merknad om egen oppf?lging avslutningsvis?
  • Klikk Send

Mer hjelp finner du her

Publisert 15. mars 2022 10:41 - Sist endret 28. apr. 2026 14:02
Del p? e-post