Arbeidstid under prosjektet m? dokumenteres med skjemaet EU grants declaration of days worked on a project. Tilpasset timeregisteringsmal ligger p? siden for Kodeverk og skjemaer, under EU skjemaer - timeregistrering/l?nn. Skjemaet skal signeres m?nedlig av den ansatte og prosjektleder.
Det m? ogs? f?res timelister ved fulltid p? prosjektet.
Beregning av personalkostnader
Kostnadene m? beregnes i henhold til f?lgende metode:
Personalkostnad = dagsats × antall dagsverk utf?rt i prosjektperioden
(avrundet opp eller ned til n?rmeste halve dag)
Beregning av dagsats
Du m? beregne en dagsats per person for rapporteringsperioden.
Den generelle formelen for dagsats for et helt ?r er:
Faktiske ?rlige personalkostnader dividert p? 215 dager
215 dager tilsvarer antall arbeidsdager for en 100 % stilling i ett ?r.
Men:
Mange prosjekt har en rapporteringsperiode som ikke er i samsvar med kalender?ret, eller inkluderer deltidsarbeid osv. For ? beregne dagsats i slike tilfeller, m? f?lgende formel brukes:
Faktiske personalkostnader innenfor rapporteringsperioden dividert p? maksimalt antall dagsverk for den ansatte.
Dagsverk
8 timer = 1 dagsverk
Dobbel begrensning ("double capping")
- Horisontal grense: Det maksimale antall dagsverk som kan rapporteres er 215 dager for et ?r (eller forholdsmessig ved deltidsarbeid).
- Bel?psgrense: Kostnaden som rapporteres kan ikke overstige faktisk regnskapsf?rt bel?p.