EUs rammeprogram, Lump Sum

Lump Sum-finansiering inneb?rer at prosjektets totale kostnader estimeres og fordeles p? arbeidspakker allerede ved s?knadstidspunktet, og danner grunnlaget for finansieringen som avtales i Grant Agreement.

I stedet for ? rapportere faktiske kostnader underveis, vurderes prosjektets fremdrift basert p? gjennomf?ring av planlagte aktiviteter. 

Viktige prinsipper

• Budsjettering ved s?knadstidspunktet 

  Kostnadene estimeres og fordeles p? arbeidspakker. Kostnadene beregnes p? vanlig m?te med 25% p?slag p? l?nn og drift for dekning av de indirekte kostnadene.

• Utbetaling basert p? fullf?rte arbeidspakker 

  Midlene utbetales n?r en arbeidspakke er gjennomf?rt i henhold til avtalt aktivitet ¨C ikke n?dvendigvis n?r resultatene er oppn?dd. Delvis fulf?rte arbeidspakker kan utl?se finansiering etter vurdering av Kommisjonen.

• Faglig evaluering som f?r

  S?knader vurderes etter samme faglige kriterier som tradisjonelle prosjekter, og kvaliteten p? innholdet er fortsatt avgj?rende.

• Mulighet for endringer underveis

  Arbeidspakker og budsjettfordeling kan justeres underveis, dersom prosjektet utvikler seg annerledes enn planlagt.Justeringene vil kreve kontraktsending (Amendment)

Anbefalinger

1. Planlegg realistisk

   S?rg for at budsjettet reflekterer reelle kostnader og ressursbruk. Bruk UiOs interne rutiner, maler og satser.

2. Beskriv arbeidsoppgaver tydelig

   Hver arbeidspakke b?r ha klart definerte m?l og leveranser. Husk at disse rapporteres p? og er grunnlaget for utbetaling.

3. Samarbeid tett med partnere

   God intern koordinering er en forutsetning.

4. V?r forberedt p? endringer 

   Arbeidspakker kan endres underveis, men dette krever formell godkjenning av Kommisjonen. Ha en plan for h?ndtering av uforutsette hendelser.

Regnskapsf?ringen h?ndteres som ?vrige eksternt finansierte prosjekter. 

EU - maler og skjemaer