Fratredelsesskjema USIT

Rutine for dette skjemaet er beskrevet som en lokal rutine under nettsidene om fratredelse p? UiOs For ansatte-sider. 

M?let med rutinen er at avvikling av ansettelsesforholdet skjer p? en sikker og forsvarlig m?te slik at Rutine for avvikling av IT-rettigheter i LSIS blir fulgt.

Skjemaet er firedelt og hver del skal fylles ut av én rolleinnehaver.

Skjemaets deler:

Fylles ut av personal

1. Formalia:
Ansattes navn:
Ansattnummer:
Brukernavn ansatt:
Enhet:
Siste tilsettingsdag med l?nn fra USIT:
Fratredelsesdato (dagen etter siste tilsettingsdag):

2. ?rsak til fratredelse (kryss ved alternativet som passer):
Kortvarig permisjon under ett ?r  
Ekstern permisjon  
Fratredelse   
Fratredelse overgang til pensjon  

3. Deaktivering av administrative tilganger og abonnementer:
  Dato Utf?rt av 

Avklaring av om mobilabonnement opph?rer eller overf?res til den fratredende. 

Melding om opph?r eller overf?ring sendes til innkj?p@usit.uio.no

    

ePhorte - eSak er varslet

For avslutting - se; brukerregistrerer (nettskjema) saksbehandlere ved egen enhet

    
Jobbnorge - Tilgang fjernet    

Deaktivering av Basware (PM), Basware (IP) og andre systemer er meldt inn via Nettskjema.

    
CT - Tilgang fjernet    

4. N?kler og adgangskort
Adgangskort og n?kler er innlevert    
Melding er sendt til Vaktalarmsentralen om at adgangskort skal sperres, og bekreftelse p? sperring er mottatt    

5. Annet

  
Nettredakt?r er varslet om fratredelse for ? f? avpublisert personpresentasjon    
Dato dette skjemaet ble arkivert som PDF i den fratredendes personalmappe:    

Fylles ut av linjeleder

6. Siste oppm?tedag p? USIT:

(Dette er siste dag fratredende m?ter p? jobb, alts? f?r ferie, avspasering o.l. tas ut.)

 [dd.mm.????]

7. ?rsak til fratredelse og tilh?rende rutiner.

Kvitter med dato og brukernavn ved riktig fratredelsestype i kolonnen til h?yre for at aktivitetene fra LSIS er utf?rt ved riktig fratredelsestype.

 Rutinen er utf?rt

F?dselspermisjon, studiepermisjon eller annet kortvarig opphold fra arbeidet som er mindre enn ett ?r. Personen skal i perioden ikke skal utf?re l?nnet eller ul?nnet arbeid som er eller kan v?re i interessekonflikt med arbeidet ved UiO.

  

Personen g?r av med pensjon (fratredelse er fra en g?r ut i 100% pensjon)

  

Personen slutter eller g?r ut i permisjon for ? starte i ny jobb hos andre enn USIT. 

  

8. Andre rettigheter
  Dato Utf?rt av

?nsker den som fratrer stillingen sin en gjesterolle?

Hvis ja, bekreft at du har s?kt om gjesterolle for vedkommende. Husk ? merke av for at personen ikke skal v?re synlig. Skjemaet skal fylles ut, signeres og leveres til arkivtjenesten p? USIT.

    
Ansatt s?ker om tilganger utover basic epost (relevante epostlister eller grupper som gir lesetilgang til relevant interninformasjon). Liste over det som det blir s?kt om, sendes it-sikkerhet@usit.uio.no.    
Ansatt s?ker om skrivetilgang eller andre h?yere privilegier    

Lokale tilganger er ryddet slik dette beskrives i Rutine for avvikling av IT-rettigheter i LSIS. Oppgi her hvilke lokale tilganger som er fjernet:

  •  
  •  
  •  
  •  
    

9. Annen rydding
Den som fratrer er spurt og har bekreftet at han/hun har ryddet p? hjemmeomr?det, OneDrive og andre lagringssteder, og i e-poster, og har s?rget for at alt som er arkivverdig er overlever arkivet.    
Den som fratrer har ryddet den fysiske arbeidsplassen sin slik at den er klar for rundvask og en ny arbeidstaker.    

Vask av arbeidsplass er bestilt.

(Send e-post til admin p? admin@usit.uio.no. E-posten skal inneholde navn p? bygg, romnummer, ?nsket dato for vask og at det gjelder utflyttingsvask. Dato for vask skal vanligvis v?re dagen etter siste arbeidsdag p? USIT.)

    

10. Mobil, laptop, annet utstyr
Ansattes utstyr som mobil og b?rbar datamaskin er levert inn eller eller kj?pt ut     

11. Avslutningssamtale
Den som fratrer er informert om mulighet for avslutningssamtale med underdirekt?r i egen avdling. Om vedkommende ?nsker dette, skal dette meldes til underdirekt?ren s? snart dato for siste arbeidsdag er fastsatt. Se skjema for sluttsamtale (pdf) - (word).    

Fylles ut av lokal IT

Rutinen nedenfor trer i kraft ved dato for "Siste arbeidsdag ved USIT" (Dag 0) og gjelder alle brukerkontoer tilknyttet personen.

Saksnr. (RT): <saksnummer> Frist Status
Automatisk karantene settes i forkant (med virkning fra Dag 0) Dag 0  
Alle gruppemedlemskap fjernes og karantene oppheves Dag 0-3  
Affiliations oppdateres Dag 0-3Dag 0-3  

Bestill sperring av driftsbrukere hos Cerebrum

 <siste arbeidsdag><siste arbeidsdag><siste arbeidsdag><siste arbeidsdag><siste arbeidsdag><siste arbeidsdagDag 0-3  
Bestill utmelding av alle lister hos postmaster Dag 0-3  
Informasjon til vedkommende + n?rmeste leder <siste arbeidsdag><siste arbeidsdag>Dag 0-3  

Ved avvikling/sletting av konto(er)
Karantene Dag 14  
Konto(er) slettes Dag 28  

Ved alumnikonto (godkjent av n?rmeste leder)
S?knad om assosiert bruker Dag 0-3  
Oppdater prim?rkonto med ny affiliation Dag 3-5  
Flytt prim?rkonto til usit-alumni-u1 Dag 3-5  
Informasjon til vedkommende + ansvarlig leder Dag 3-5  

Ansatt ved annen enhetAnsatt fortsetter ved annen enhet
Flytt prim?rkonto til aktuell enhet Dag 0-3  
Overf?r ansvaret til ny lokal IT-enhet Dag 0-3  
Informasjon til vedkommende + n?rmeste lederInformasjon til vedkommende Dag 0-3  

Aktiv student
Flytt prim?rkonto til studentdisk Dag 0-3  
Informasjon til vedkommende Dag 0-3  

Fylles ut av IT-sikkerhetssjefen

  Frist Status
Rydding av lokale tilganger er kontrollert. Ved manglede rydding rapporteres dette til underdirekt?r.    
S?knad om spesialtilganger er behandlet    
Skjema for fratredelse er kontrollert og godkjent og melding om at det kan arkiveres er sendt til personal@usit.uio.no.    

 

Publisert 13. nov. 2018 10:51 - Sist endret 25. juni 2021 09:22
Del p? e-post