Sikring av gyldig arbeidstillatelse for ikke EU/E?S-borgere ved tiltredelse
Det er arbeidsgivers plikt ? s?rge for at alle ansatte til enhver tid har gyldig oppholdstillatelse for arbeid i Norge. En medarbeider som kommer fra et land utenfor EU/E?S kan under ingen omstendigheter starte arbeidet f?r gyldig arbeidstillatelse er p? plass.
Merk: Det er straffbart ? bruke arbeidskraft som ikke har arbeidstillatelse.
Hvem gj?r hva?
| Steg i prosessen |
Personalkonsulent |
N?rmeste administrativ leder |
ISMO |
| 1 |
Ansatt har oppstartsdag ved UiO |
Legger arbeidstillatelse inn i personalmappen i ePhorte |
Tar imot den ansatte og p?ser at arbeidstillatelsen er i orden. Gyldig dokumentasjon p? arbeidstillatelse er UDIs vedtaksbrev/e-post som bekrefter gitt arbeidstillatelse sammen med en skjermdump fra UDIs s?knadsportal (pdf)/bekreftelse fra politiet som viser tidspunkt for effektuering hos SUA/politiet- (tidspunkt for bestilt time kan ligge fram i tid). |
|
| 2 |
Dersom arbeidstillatelse ikke er p? plass p? oppstartsdagen |
Skriver korrigert arbeidsavtale med ny oppstartsdato slik at den er reell |
Informerer den nyansatte om at arbeidsstart m? utsettes og oversender saken til ISMO |
Veiledning knyttet til arbeidstillatelsen |
| 3 |
Forlengelse av arbeidskontrakt |
|
Ber den ansatte om ? unders?ke arbeidstillatelse, evt. s?ke om fornyelse hos UDI og legge den fram for UiO. Oversender saken til ISMO ved behov. |
Bist?r med s?knad om fornyelse ved behov |
Publisert 19. mai 2021 15:57
- Sist endret 17. aug. 2023 11:02