HR
| Hva | N?r | Hvor | Kommentar | Status |
|---|---|---|---|---|
| Arbeidsavtale | Direkte etter ansettelse | Arkivere i ePhorte | ||
| Tilgang lederinnsikt i DF? | Etter godkjent BDM | Send e-post til EA HR | ||
| Kalle inn til introduksjonskurs | HR inviterer fortl?pende | Lucy Smiths hus |
N?rmeste leder
| Hva | N?r | Hvor | Kommentar | Status |
|---|---|---|---|---|
| Avtale oppstart | F?r oppstart | Avtale tidspunkt for oppm?te | ||
| Bestille PC og/eller andre digitale arbeidsverkt?y | F?r oppstart | Send e-post til Line B?hn i Seksjon for teknikk, kvalitet og milj? | PC med docking og digitale arbeidsverkt?y | |
| Klargj?re arbeidsstasjon | F?r oppstart | Tiltenkt kontor-/arbeidsplass | Bestille vask, rydde og sjekke at alt er p? plass | |
| Brukertilgang | To dager f?r oppstart | Kommer p? sms til den ansatte fra IT-avdelingen, s? fremt kontrakten er korrekt lagt inn med mobilnummer. | Sjekk med EA HR to dager f?r oppstart at alt er riktig. | |
| Info om nyansatt p? nett | F?r oppstart | Send e-post til EA Kommunikasjon | Husk nyansattes navn, oppstartsdato, arbeidsomr?der og emneord | |
| Avklare fadder | F?r oppstart | Gi kontaktinfo til fadder til den nyansatte. Introduser dem for hverandre f?rste dag. | ||
| Lage oppl?ringsplan | F?r oppstart | Oppl?ring avhenger av avdeling/leder | ||
| Bestille blomster til f?rste arbeidsdag | F?r oppstart | F?lg EAs bestillingsrutiner | ||
| Navneskilt p? kontorplass | F?r oppstart |
Send e-post til Bent Aaby i Seksjon for tidligfase, kunst og kulturminne |
||
| Navn p? posthylle | F?r oppstart | LSH 8.: Send e-post til Kristin Kolbj?rnsen LSH 7.: Send e-post til Camilla Storm-Pedersen |
||
| Adgangskort | F?rste uke | Kortsenteret i Kristian Ottosens hus | Tilganger m? v?re i orden. Nyansatt m? ta med ID-kort. | |
| Innf?ring i Selvbetjeningsportalen/DF? | F?rste uke | |||
| Hilserunde | F?rste uke | Relevante omr?der | ||
| HMS-oppl?ring | Etter oppstart | |||
| Introduksjon og tilgang til faglige verkt?y | Etter oppstart | Bestille tilganger til relevante systemer | ||
| Bestille mobilabonnement | Etter oppstart | Nettskjema for nytt UiO-abonnement | SIM-kort hentes hos HR | |
| Eventuell tilgang/rolle Unit4 og Tableau (BDM) | Etter oppstart | Send e-post til Seksjon for ?konomi og analyse | Etter at bruker er opprettet | |
| Elektronisk kommunikasjon | Etter oppstart |
Skjema for registrering av EK-tjenester Send utfylt skjema til EA HR |
Viktig for korrekt skattetrekk | |
| Introduksjonskurs | Etter oppstart | Melde p? nyansatte til EA HR | Husk ? skrive fullt navn og oppstartsdato for den ansatte | |
| Pr?vetid | Etter oppstart | Dette m? du f?lge opp i pr?vetiden | ||
| Oppf?lgingssamtale i pr?vetiden 2 mnd | Etter oppstart | Send referatet til EA HR | ||
| Oppf?lgingssamtale i pr?vetiden 4 mnd | Etter oppstart | Send referatet til EA HR | ||
| Sosiale aktiviteter eller arrangement | Etter oppstart | F.eks. sommerfest og julebord | Husk ? invitere til fredagskaffe | |
| Verneutstyr | Etter oppstart | Trenger den ansatte verneutstyr? |
Fadder
| Hva | N?r | Hvor | Kommentar | Status |
|---|---|---|---|---|
| Spise lunsj sammen f?rste uke | Etter oppstart | Felles spiseomr?de | ||
| Ta en hyggelig tur p? campus | F?rste uke | Blindern | ||
| G? gjennom Office, Outlook, Teams og Zoom | F?rste uke |
Ansatt
| Hva | N?r | Hvor | Kommentar | Status |
|---|---|---|---|---|
| Lese om personalpolitikken | Etter oppstart | Personalpolitikk ved Universitetet i Oslo | ||
| Telefonnummer tilgjengelig for nett og fellesutsendelser | F?rste uke | Selvbetjeningsportalen | Fremgangsm?te (dfo.no) | |
| F? oversikt over masterplanen | Etter oppstart | Masterplan for UiOs eiendommer (pdf) | ||
| Bli kjent med EAs visjon og verdier | Etter oppstart | Om EA | ||
| Bestille telefon | Etter oppstart |
|
M? godkjennes av leder med BDM |