English version of this page

Onboarding: Veiledning for ledere p? NHM

Som n?rmeste leder har du ansvar for ? planlegge og gjennomf?re onboardingen av nyansatte. Det inkluderer ? identifisere en fadder og kollegaer som kan gi st?tte i onboarding-prosessen. Du m? forberede et program for onboardingen som du sender den nyansatte senest et par uker f?r oppstart.

Begynn planleggingen tidlig

Start planleggingen av onboardingen s? snart den nyansatte har signert ansettelseskontrakten. NHM f?lger UiOs rutiner for onboarding. S?rg for at du er kjent med disse.

For ? gj?re det enklere for deg, har NHM spesifikke veiledninger for onboarding tilpasset de ulike seksjonene, og for nyansatte fra utlandet og nye ledere.

Vi har ogs? en sjekkliste du kan bruke for ? sikre at du husker alt.

Det kan v?re lurt ? opprette en mappe som bare du har tilgang til, der du lagrer sjekklisten og andre dokumenter knyttet til onboardingen.

Velg en fadder og kollegaer som kan hjelpe deg

Det er lurt ? involvere andre i onboardingen. Identifiser kolleger som kan bidra med ekstra st?tte, og velg en passende fadder for den nyansatte. 

Lag et program som du sender til den nyansatte f?r oppstart

Du kan bruke NHMs mal og tilpasse den etter behov. P? f?rste side kan du lage en overordnet og langsiktig plan for det f?rste ?ret, og p? andre side et mer detaljert program for oppstarten de f?rste ukene. Det er nyttig for den nyansatte ? ha et oversiktlig program.

Send programmet til den nyansatte et par uker f?r oppstart.  

Programmet b?r v?re fleksibelt og tilpasses endringer i behov og ?nsker som kan oppst? i l?pet av det f?rste ansettelses?ret.

Nyansattsamtaler 

N?rmeste leder skal gjennomf?re nyansattsamtaler med den nyansatte gjennom det f?rste ?ret. Disse samtalene er nyttige, da de gir lederen og den nyansatte mulighet til ? bli kjent og avklare forventninger og sp?rsm?l knyttet til den nyansattes rolle og oppgaver. Dette bidrar til at den nyansatte raskere kan bli en ressurs og skaper et godt grunnlag for videre 澳门皇冠体育,皇冠足球比分.

Bruk UiO sin mal for nyansattsamtaler som rettesnor, og legg vekt p? det som er viktig ? ta opp p? gitt tidspunkt. P? siste side i malen kan du notere oppf?lgingspunkter til neste samtale, og du kan lagre notatet i mappen sammen med de andre onboarding-dokumentene slik at du enkelt finner det til neste samtale. 

Avrunding og evaluering

Det er god praksis ? evaluere onboardingen i den siste nyansattsamtalen for ? identifisere hva som har fungert bra, og hva som kan bli bedre.

N?r onboardingen er ferdig, avl?ses nyansattsamtalene av de ?rlige medarbeidersamtalene, som ogs? gjennomf?res av deg som n?rmeste leder. 

Spesifikke veiledninger 

NHM har spesifikke veiledninger som skal hjelpe ledere p? museet med planleggingen av onboarding i sine seksjoner. I tillegg har vi veiledninger for onboarding av nyansatte fra utlandet og for nye ledere. 

    Administrasjonen

    Nyansatte i administrasjonen skal f?lges opp individuelt av sin leder med oppl?ring og kurs som er relevante for stillingens ansvarsomr?de.

    Leder m? p?se at nyansatte gjennomg?r n?dvendig HMS-oppl?ring og at denne dokumenteres, jf. Policy for HMS-kompetanse - Universitetet i Oslo

    UiO tilbyr flere kurs som kan gi nyttig oppl?ring til ansatte i administrasjonen. Vurder hvilke kurs som kan v?re relevante ? legge inn i onboardingprogrammet for den nyansatte du skal ta i mot. 

    UiO-kurs for nyansatte i administrasjonen som kan v?re aktuelle:

    Se en full oversikt over UiOs kurstilbud her.

    Systemer det kan kan v?re aktuelt i gi en innf?ring i:

    DF?

    Direktoratet for forvaltning og ?konomistyring (DF?) har et godt utvalg av ressurser og informasjon p? sine nettsider det kan v?re lurt for den nyansatte ? sette seg inn i.

    Seksjon for botanisk hage

    Nyansatte i seksjon for botanisk hage f?lges opp individuelt med hensyn til relevant dokumentert og sertifisert oppl?ring.

    Sesongmedarbeidere skal lese f?lgende sjekkliste og f?lge de instrukser den gir. Sjekklisten underskrives ved oppstart av ansettelsesforholdet.

    Sjekklisten er ogs? relevant for ?vrige nyansatte i seksjonen. 

    Seksjon for forskning og samlinger

    P?se at den nyansatte gjennomg?r n?dvendig HMS-oppl?ring og at denne dokumenteres, jf. Policy for HMS-kompetanse - Universitetet i Oslo.

    For onboarding av faste ansatte

    S?rg for at den nyansatte blir introdusert for n?kkelpersonell, inkludert forskningssjef, museumsdirekt?r, forskningskoordinator og administrasjonen. I tillegg, b?r du p?se at den nyansatte f?r et m?te med avdeling for ?konomi og innkj?p kort tid etter oppstart.

    For onboarding av midlertidig ansatte - ph.d.-kandidater og postdoktorer

    Samarbeid tett med hovedveileder n?r du skal planlegge og gjennomf?re onboarding av ph.d.-kandidater og postdoktorer. 

    Ph.d.-kandidater og postdoktorer er p?lagt ? utvikle en karriereplan i l?pet av de f?rste tre m?nedene. Hvis kontraktene inkluderer karrierefremmende arbeid, m? de ogs? lage en arbeidsplan for dette. Nyansatte ph.d.-kandidater og postdoktorer skal ha m?ter med NHMs karriereutviklingsteam for hjelp med disse planene. Kontakt enten utdanningskoordinator (for ph.d.-kandidater) eller forskningskoordinator (for postdoktorer) for ? arrangere disse m?tene.

    I tillegg vil nye ph.d.-kandidater bli invitert til et velkomstm?te med ph.d.-utvalget og er p?lagt ? ha en formell induksjonssamtale med hovedveileder.

    Seksjon for konservering og forskningsteknikk

    Som nyansatt ved SKF er det viktig ? kjenne til de grunnleggende regler for laboratorier og samlingsdrift. Derfor skal alle nyansatte ta:

    Oppl?ring i samlingsdrift vil bli gitt ved den enkelte samlingen av kvalifisert personell.

    Ut fra arbeidsoppgavene kan enkelte kurs ogs? v?re p?krevd:

    Seksjon for utadrettet virksomhet 

    Planlegging og gjennomf?ring av onboarding av nyansatte i faggruppene skjer i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 mellom seksjonsleder og gruppelederne. 

    UTAD har egne sjekklister for oppl?ring av butikkansatte, museumsverter og klimaverter. 

    Aktuelle UiO-kurs for ansatte i UTAD

    Nye ledere

    Planlegging av onboarding av nye ledere gj?res i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med HR-avdelingen. Onboardingen tilpasses den enkelte leder. 

    Nye ledere skal f? god innf?ring i museets virksomhet, overordnede policyer, strategier og handlingsplaner, og i hvordan det er ? v?re leder p? museet. 

    F?lgende introduksjonsm?ter skal inng? i onboardingen:

    Hva

    Hvem

    Introduksjon til NHM - museets virksomhet, rolle og organisasjonsstruktur.

    		 Museumsdirekt?r, ev. n?rmeste leder

    Introduksjon til seksjonenes virksomhet og samtale om mulige 澳门皇冠体育,皇冠足球比分spunkter

    		 Bilaterale m?ter med seksjonsledere

    Introduksjon til personalpolitikk, personaloppf?lging og rekruttering og ansettelsesprosesser p? museet

    Relevante systemer: Elements, Jobbnorge, DF?

    		 HR-sjef

    Innf?ring i museets ?konomi, budsjett, innkj?psregler og -system.

    Relevante systemer: Tableau, UNIT4

    		 ?konomisjef 

    Introduksjon til museets arbeid med HMSB

    Relevante systemer: Rayvyn

    		HMSB-koordinator
    Introduksjon til museets arbeid med likestilling, inkludering og mangfold

    Seniorr?dgiver likestilling, inkludering og mangfold

    UiO-kurs for ledere

    UiO tilbyr regelmessig kurs for ledere. Her finner du oversikt over lederkurs. 

    HMS-kurs

    Ledere ved UiO som har personalansvar skal ta modul 5 og 6 i HMS-grunnkurset.

    Ledere oppfordres ogs? til ? gjennomf?re UiO sitt e-l?ringskurs om HMS.  

    Mentor

    For nye ledere kan det vurderes en mentor som vedkommende kan sparre med den f?rste tiden.  

    Nyansatte fra utlandet

    Nye utenlandske medarbeidere kan v?re lite kjent med norsk arbeidsliv, sosiale normer og praktiske ting som m? ordnes. M?tet med det norske systemet og byr?kratiet kan oppleves som vanskelig, spesielt i forbindelse med ankomst, og det kan v?re utfordrende ? tilpasse seg lokal arbeidskultur, sosiale normer og praktiske forhold. Behovet for informasjon og gjennomtenkt tilrettelegging b?de f?r de kommer og i tiden etter at de har begynt i stillingen, vil v?re st?rre enn for norske nyansatte. 

    Informasjon til nyansatte fra utlandet  

    NHM's velkomstside for nyansatte p? engelsk er laget spesielt for nye internasjonale ansatte p? museet. Husk ? dele denne siden med dem, godt f?r startdatoen, og oppfordre dem til ? lese informasjonen n?ye.

    St?tte fra ISMO

    Mottak av nyansatte fra utlandet skjer i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med UiOs International Staff Mobility Office (ISMO). ISMO gir r?d og veileder internasjonale ansatte. De har mye nyttig informasjon og ressurser for internasjonale ansatte p? sine nettsider. Oppfordre den nyansatte til ? bli kjent med disse, og til ? ta kontakt med ISMO for veiledning og hjelp med bolig, visum, tillatelser, forsikringer, skatter, ?pning av bankkonto og mer.

    Bolig for internasjonale ansatte

    UiO har et begrenset antall boliger tilgjengelig for internasjonale ansatte ved ankomst og i l?pet av de f?rste 12 m?nedene. Dette inkluderer studentboliger for unge internasjonale forskere under 40 ?r. P? grunn av den begrensede tilgjengeligheten er ikke bolig gjennom UiO garantert. Det anbefales ? s?ke s? tidlig som mulig.

    Norskoppl?ring

    Spr?koppl?ring er viktig for inkludering i arbeidsmilj?et.

    For nye ansatte i faste vitenskapelige stillinger er spr?koppl?ring en obligatorisk del av ansettelseskontrakten. Det er viktig ? tydelig informere den nye ansatte om dette kravet, og om forventningene knyttet til dette. Du som leder har ansvar for ? st?tte nye ansatte i denne prosessen og sikre at spr?klig st?tte inng?r i onboardingen samt fortsetter i ?rlige medarbeidersamtalene.

    NHM dekker kostnadene for norskkurs som tilbys av UiO for alle faste vitenskapelige ansatte.

    I tillegg oppfordrer NHM midlertidige ansatte til ? l?re norsk. Nye midlertidige ansatte b?r f? informasjon om muligheter for ? l?re norsk ved kontraktinng?else.

    Publisert 24. aug. 2023 11:32 - Sist endret 5. nov. 2025 09:29
    Del p? e-post