| ? | Aktivitet | Aksjon | Ansvarlig | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tildeling av forskningsprosjekt/ledige midler | ? | Instituttleder | ? |
| 2 | Ved utlysning - utarbeidelse av utlysningstekst | ? | Prosjektansvarlig eller kontorsjef/instituttleder | ? |
| 3 | Ansettelsessak | Opprette ansettelsessak?i elements ? | Kontorsjef/instituttleder | Anmodning om utlysning + utlysningstekst (vedlegg) |
| 3a | Uten utlysning - opprettes en personalmappe Se pkt. 9 for videre prosess | Opprette personalmappe i elements? med anmodningsskjema, dokumentasjon p? prosjektfinansiering, CV, notat vedr rest-risiko, evt annen info som er relevant for ansettelsen. | Kontorsjef/instituttleder | Anmodning om ansettelse eller forlengelse uten utlysning NB! Notat vedr. restrisiko skal v?re godkjent av forskningsseksjonen og signert av instituttleder. Dette gjelder selv om ansettelsen skjer p? et senter. |
| 3b | Utarbeidelse av kontrakt | Legges til godkjenning til dekan i elements.?N?r kontrakt er godkjent, sendes til kandidat | HR -r?dgiver | Kontrakt sendes p? e-post? |
| 4 | Utlysning i Jobbnorge | Opprette ny stilling i Jobbnorge | HR -r?dgiver | Sender melding til?kontorsjef og kontaktperson?om at n? er stillingen utlyst med lenke til stillingen |
| 4a | Euraxess (ved engelsk utlysningstekst) | Sjekke fagomr?de?pluss eventuelt underomr?de | HR -r?dgiver | ? |
| 4b | Opprettelse av brukerkonto i?Jobbnorge / gi tilgang til komite | Opprette bruker | HR -r?dgiver | Gjelder kun kontaktpersoner som ikke allerede har?brukerkonto i Jobbnorge |
| 5 | Utlysningstekst og utvidet s?kerliste | Legges i elements automatisk av robot | ? | ? |
| 6 | Innstilling | Sendes til instituttet | Komiteen | ? |
| 7 | Innstilling | Behandles i fakultetets ansettelsesutvalg | Kontorsjef | ? |
| 8 | Hvis stillingen krever sikkerhetklarering? | Instituttet m? kontakte HR og forskning p? fakultetet for videre saksbehandling | Kontorsjef/ instituttleder | ? |
| 8 | Oversendelse for ansettelse | Legges inn i elements - anmodningsskjema (pdf)?– innstilling, CV, notat vedr restrisiko, evt annen info som er relevant for ansettelsen. | Kontorsjef | NB! Notat vedr. restrisiko skal v?re godkjent av forskningsseksjonen og signert av instituttleder. Dette gjelder selv om ansettelsen skjer p? et senter. Husk: Gruppenavn, n?rmeste leder i portalen og kontostreng, evt startdato eller frist for startdato og ?rsl?nn. |
| 9 | Utarbeidelse av kontrakt | Legges til godkjenning til dekan i elements.?N?r kontrakt er godkjent, sendes til kandidat | HR -r?dgiver | Kontrakt sendes p? e-post? |
| 9?a | Retur av signert kontrakt | Legges i elements - opprettelse av personalmappe | HR -r?dgiver | Sender beskjed til kontorsjef om at kandidaten har takket ja og startdato |
| 9?b | Kandidater som takker nei til stilling | Legge inn melding fra kandidaten i elements | HR -r?dgiver | Gi beskjed til kontorsjef/sende til neste p? listen |
| 10 | Oversendelse av arbeidskontrakt til l?nn (se punkt 10a) | Dokumentflyt | HR -r?dgiver | ? |
10a ? | Utenlandsk bankkonto? | Dokumentflyt | HR -r?dgiver | Hvis den ansatte ikke har norsk personnummer og norsk bankkonto. Sende kandidaten skjema om utenlandsk bankkonto |
| 11 | Bekreftelse p? tiltredelse | Dokumentflyt | HR -r?dgiver | Gjelder bare for utenlandske ansatte som ikke har norsk personnummer og bankkonto. Sjekk med kontorsjef om de har kommet. Sjekk ogs? om alt er ok med visum, registrering hos politiet etc. |
| 12 | S?knad og CV | Legges p? ansettelssaken i elements av robot ? | HR -r?dgiver | ? |
? 13 | Avslutning av ansettelsessaken ? | Jobbnorge?og elements Sende avslag til de s?kerne. Avslagsmelding i Jobbnorge legges i elements av roboten. | HR -r?dgiver | Avslutte stillingen i Jobbnorge og ferdigstille elements sak med lenke til personalmappe for den ansatte |
Prosess ved rekruttering i forskerstillinger ved MN
Publisert 15. apr. 2026 10:33
- Sist endret 15. apr. 2026 10:33