| ? | Aktivitet | Aksjon | Ansvarlig | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tildeling av forskningsmidler/ledige midler | ? | Instituttleder | ? |
| 2 | Utarbeidelse av utlysningstekst | ? | Prosjektansvarlig eller kontorsjef/instituttleder | ? |
| 3 | Ansettelsessak | Opprette ansettelsessak?i elements | Kontorsjef/instituttleder | Anmodning om utlysning + utlysningstekst (vedlegg) |
| 4 | Fyll ut skjema til hovedtillitsvalgte | Sende kunngj?ringstekst og skjema til hovedtillitsvalgte. Legg i tillegg skjema i elements. | HR- r?dgiver | Skjema til tjenestemannsorganisasjonene. De har frist p? tre dager med ? komme med tilbakemeldinger eller kreve dr?fting p? l?nnsspenn. ? |
| 4a | Evt. tilbakemeldinger fra organisasjonene etter 3 dagers frist | HR- r?dgiver tar kontakt med kontorsjef | Hovedtillitsvalgte | Ved krav om dr?fting, innkaller HR til m?te |
| 5 | Utlysning i Jobbnorge | Opprette ny stilling i Jobbnorge | HR -r?dgiver | Sender melding til?kontorsjef og kontaktperson?om at n? er stillingen utlyst med lenke til stillingen |
| 5b | Euraxess (ved engelsk utlysningstekst) | Sjekke fagomr?de?pluss eventuelt underomr?de | HR -r?dgiver | ? |
| 5c | Opprettelse av brukerkonto i?Jobbnorge / gi tilgang til komite | Opprette bruker | HR -r?dgiver | Gjelder kun kontaktpersoner som ikke har?brukerkonto i Jobbnorge |
| 6 | Utlysningstekst og utvidet s?kerliste | Legges i elements automatisk av robot | ? | ? |
| 7 | Rutiner for innstillingskomiteer ved ansettelser i stipendiatstillinger | Kandidater?med utenlandsk utdanning oversendes til vurdering til Internasjonalisering?(phd-godkjenning@mn.uio.no) | Komiteleder/kontorsjef/studieseksjonen p? instituttet | Kandidater som ikke blir godkjent, kan ikke innstilles? |
7a ? | S?knad om unntak fra formelle krav - gjelder bare for stipendiater | Fyll ut nettskjema | Instituttleder/ kontorsjef p? instituttet | Kun instituttleder/kontorsjef skal fylle ut skjemaet |
| 8 | Innstilling | Sendes til instituttet | Komiteen | ? |
| 9 | Innstilling | Behandles i instituttets ansettelsesutvalg | Kontorsjef | Gjelder stipendiater og postdoktorer |
| 9a | Oversendelse for ansettelse | Legges inn i elements - anmodningsskjema (pdf)?– innstilling, vurdering av utenlandsk utdanning, vedtak i AU, notat vedr restrisiko, evt annen info som er relevant for ansettelsen | Kontorsjef | NB! Notat vedr. restrisiko skal v?re godkjent av forskningsseksjonen og signert av instituttleder. Dette gjelder selv om ansettelsen skjer p? et senter. Husk: Gruppenavn, n?rmeste leder i portalen og kontostreng, evt startdato eller frist for startdato og ?rsl?nn |
| 9b | Hvis stillingen krever sikkerhetsklarering? | Instituttet m? kontakte HR og forskning p? fakultetet for videre saksbehandling | Kontorsjef/ instituttleder | Saken vil da bli behandlet av AU p? fakultetet og ikke i AU p? instituttet. |
| 9c | Fremlegg til Ansettelsesutvalget - AU | Fremlegg | HR-r?dgiver | Vedtak i AU. Etter vedtak sendes til tilbud om ansettelse. Hvis ikke godkjent returneres saken til instituttet |
| 10 | Utarbeidelse av kontrakt | Legges til elektronisk godkjenning til fakultetsdirekt?r.?N?r kontrakt er godkjent, sendes til kandidat | HR -r?dgiver | Kontrakt ?sendes p? e-post? |
| ?10a | Retur av signert kontrakt | Legges i elements - opprettelse av personalmappe | HR -r?dgiver | Sender beskjed til kontorsjef om at kandidaten har takket ja og startdato |
| 10b | Kandidater som takker nei til stilling | Legge inn melding fra kandidaten i elements | HR -r?dgiver | Gi beskjed til kontorsjef/sende til neste p? listen |
| 11 | Oversendelse av arbeidskontrakt til l?nn (se punkt 10a) | Dokumentflyt | HR -r?dgiver | ? |
11a ? | Utenlandsk bankkonto? | Dokumentflyt | HR -r?dgiver | Hvis den ansatte ikke har norsk personnummer og norsk bankkonto. Sende kandidaten skjema om utenlandsk bankkonto |
| 12 | Bekreftelse p? tiltredelse | Dokumentflyt | HR -r?dgiver | Gjelder bare for utenlandske ansatte som ikke har norsk personnummer og bankkonto. Sjekk med kontorsjef om de har kommet. Sjekk ogs? om alt er ok med visum, registrering hos politiet etc. |
| 13 | S?knad og CV | Legges p? ansettelssaken i elements av robot ? | HR -r?dgiver | ? |
? 14 | Avslutning av ansettelsessaken ? | Jobbnorge?og elements Sende avslag til de s?kerne. Avslagsmelding i Jobbnorge legges i elements av roboten. | HR -r?dgiver | Avslutte stillingen i Jobbnorge og ferdigstille elements sak med lenke til personalmappe for den ansatte |
| 15 | Forlengelse av postdoktor | Legge inn anmodning om forlengelse som postdoktor, evt. ansettelse som forsker 1109 p? personalmappen. | Kontorsjef | Det er ikke anledning til ? forlenge en postdoktorstilling ved ny finansiering p? samme prosjekt. M? ansettes som forsker 1109 istedenfor. For forlengelse av postdoktor, se Retningslinjer for ansettelse i rekrutteringsstillinger ved UiO, pkt. 13. |
Prosess ved rekruttering i stipendiat og postdoktorstillinger ved MN
Publisert 26. nov. 2015 20:38
- Sist endret 15. apr. 2026 10:03