| ? | Aktivitet | Aksjon | Ansvarlig | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Beslutning om utlysning av stilling | Behandles i Instituttets organer | Instituttstyret | Gjelder 100 % faste lektor, f?rsteamanuensis og professorstillinger. Kj?nnsbalanse skal etterstrebes ved MN-fakultetet. Vi ber derfor om i) en analyse av potensialet for sv?rt godt kvalifiserte s?kere av minoritetskj?nn for denne spesifikke utlysningen. ii) en kort beskrivelse av hvordan kj?nnsbalanse-perspektivet er tenkt ivaretatt i den videre ansettelsesprosessen, herunder bruk av letekomite iii) dersom stillingen ?nskes utlyst som professorat bes dette begrunnet. |
| 2 | Dr?fting av utlysning av faste vitenskapelige stillinger i lys av tverrfaglighet og komplementaritet p? tvers av instituttene | Dr?ftes i instituttlederm?te | Instituttleder melder inn | M? sendes til fakultetsdirekt?r i fakultetsadministrasjonen?i forkant for ? settes p? m?teagendaen. ? ? ? ? |
| 3 | Ansettelsessak | Opprette ansettelsessak?i elements | Kontorsjef | Anmodning om utlysning med f?lgende vedlegg: + begrunnelse p? utlysning + utlysningstekst + Svar p? punktene om kj?nnsbalanse |
| 4 | Fremlegg til Ansettelsesutvalget - AU | Kontrollere utlysningstekst ? | HR-r?dgiver | Etter vedtak i AU lyse ut stillingen |
| 5 | Fyll ut skjema til hovedtillitsvalgte | Sende kunngj?ringstekst og skjema til hovedtillitsvalgte. Legg i tillegg skjema i elements. | HR- r?dgiver | Skjema til tjenestemannsorganisasjonene. De har frist p? tre dager med ? komme med tilbakemeldinger eller kreve dr?fting p? l?nnsspenn. ? |
| 5a | Evt. tilbakemeldinger fra organisasjonene etter 3 dagers frist | HR- r?dgiver tar kontakt med kontorsjef | Hovedtillitsvalgte | Ved krav om dr?fting, innkaller HR til m?te |
| 6 | Utlysning i Jobbnorge | Opprette ny stilling i Jobbnorge | HR-r?dgiver | Sender melding til?kontorsjef /instituttleder og kontaktperson?om at n? er stillingen kunngjort med lenke til stillingen |
6a ? | EURAXESS (ved engelsk utlysningstekst) | Sjekke fagomr?de pluss eventuelt underomr?de | HR-r?dgiver | ? |
| 6b | Utlysningstekst og utvidet s?kerliste | Legges i elements av robot | ? | ? |
6c ? | Opprettelse av brukerkonto i Jobbnorge/gi tilgang til komite | Opprette brukerkonto | HR-r?dgiver | Opprettelse av brukerkonto gjelder kun kontaktpersoner som ikke har?brukerkonto i Jobbnorge |
| 7 | Oversendelse av? sakkyndig komite | Navn og kontaktinformasjon (CV) til medlemmene | Instituttet/kontorsjef | ? |
| 7a | Oppnevningsbrev til sakkyndig komite med orientering | Sendes p? elektronisk godkjenning til dekan i elements | HR-r?dgiver | Lage oppdragskontrakt i TOA l?sningen + husk habilitetsskjema skal lagres i elements p? saken - husk ogs? ? sende med maler for rapport fra sakkyndig komite |
| 7b | Gi komitéen ?tilgang til Jobbnorge | Opprette brukerkonto | HR-r?dgiver | Skal ikke gj?res f?r habilitetsskjema er returnert |
| 7c | Informasjon til s?kerne om oppnevnt komite | Via Jobbnorge | HR-r?dgiver | Sendes?i Jobbnorge. Eposten skal?legges i elements |
| 8 | Sakkyndig vurdering | Sendes til instituttet som oversender til HR r?dgiver i elements | Komiteen og instituttet | Komiteen har tre m?neder p? vurderingen av s?kerne. Rapporten sendes til instituttet. |
| 8a | Sakkyndig vurdering sendes s?kerne | 14 dagers frist for tilbakemelding | HR-r?dgiver | Sendes?i Jobbnorge, melding legges i elements. |
| 8b | Evt. merknad til sakkyndig vurdering fra s?ker sendt til HR-r?dgiver | Sender til instituttleder og kontorsjef for videre saksbehandling. Skal f?lge saken frem til behandling i AU | HR-r?dgiver | E-post/melding i JobbNorge legges i elements. |
| 8c1 | Svar p? merknad til sakkyndig vurdering (om svaret ikke endrer innstilling) | Kommentarene f?lger saken | HR-r?dgiver | E-post/ notat fra sakkyndig komite legges i elements og sendes s?ker til informasjon |
| 8c2 | Svar p? merknad til sakkyndig vurdering (om svaret endrer innstilling) | Ved endring i innstilling | HR-r?dgiver | E-post legges i elements sammen med korrigert innstilling. Oppdatert innstilling sendes?alle s?kere. |
| 9 | Oppnevne innstillingskomite og innkalle til intervju | ? | Instituttet | Det skal v?re med en student i innstillingskomiteen |
| 9a | Gjennomf?re intervju og pr?veforelesning | Endelig innstilling behandles i instituttstyret | Innstillingskomite/ Instituttet | ? |
| 10 | Oversendelse av innstilling med anmodning om ansettelse?til HR-r?dgiver | Legges inn i elements sammen med notat vedr restrisiko, evt. annen info som er relevant for ansettelsen | Kontorsjef | NB! Notat vedr. restrisiko skal v?re godkjent av forskningsseksjonen og signert av instituttleder. Dette gjelder selv om ansettelsen skjer p? et senter. Husk: ?rsl?nn, kontering, org. ID og n?rmeste leder i DF? portalen + evt startdato eller frist for startdato |
| 10a | Hvis stillingen krever sikkerhetsklarering? | Instituttet m? kontakte HR og forskning p? fakultetet for videre saksbehandling | Kontorsjef/ instituttleder | ? |
| 10b | Fremlegg til Ansettelsesutvalget - AU | Fremlegg | HR-r?dgiver | Vedtak i AU. Etter vedtak sendes til tilbud om ansettelse. Hvis ikke godkjent returneres saken til instituttet |
| 11 | Utarbeidelse av kontrakt | Sendes til kandidat etter godkjenning av dekan | HR-r?dgiver | Tilbud sendes p? e-post til kandidaten |
| 11a | Retur av signert kontrakt | Legges i elements, opprettelse av personalmappe | HR-r?dgiver | Sender beskjed til kontorsjef om at kandidaten har takket ja og startdato |
| 11b | Takker nei til stilling | Legge inn avslag i elements | HR-r?dgiver | Gi beskjed til kontorsjef at?nr. 2 p? listen m? kontaktes |
| 12 | Oversendelse av arbeidskontrakt til l?nn (se punkt 12a) | Dokumentflyt ? | HR-r?dgiver | Jo tidligere retur av kontrakt, jo raskere tilgang til systemer |
12a ? | Utenlandsk bankkonto? | Dokumentflyt | HR-r?dgiver | Hvis den ansatte ikke har norsk personnummer og norsk bankkonto |
| 13 | Bekreftelse p? tiltredelse | Gir beskjed til HR-r?dgiver som sender bekreftelse p? flyt til Seksjon for?l?nn | Kontorsjef | Gjelder bare for ansatte som ikke har personnummer eller norsk bankkonto. Sende kandidaten skjema om utenlandsk bankkonto |
| 14 | S?knad og CV | Legges p? ansettelssaken i elements av robot ? | HR -r?dgiver | S?knad og CV |
| 15 | Avslutning av ansettelsessaken ? | Jobbnorge?og elements Sende avslag til de s?kerne. Avslagsmelding i Jobbnorge legges i elements av roboten. | HR -r?dgiver | Avslutte stillingen i Jobbnorge og ferdigstille elements sak med lenke til personalmappe for den ansatte |
Prosess ved rekruttering til lektor, f?rsteamanuensis og professorstillinger ved MN
Publisert 26. nov. 2015 20:54
- Sist endret 15. apr. 2026 10:03