Tilbud om (midlertidig) ansettelse

Type	Utg?ende brev
Tittel	Tilbud om (midlertidig) ansettelse/ Offer of (temporary) employment
Avsender	HR
Mottaker	Ansatt
PV + hjemmel	Ingen (om tilbud etter utlyst stilling) /?Ofl. § 25 (lovdata.no)?(om direkte?ansettelse hvor brev skrives fra personalmappe)
Tilgangsgruppe	?
Leder med BDM	Leder har ansvaret for dialog om l?nn med s?keren.?Kontorsjef/leder videreformidler informasjonen til HR. ? ansette en person som skal arbeide fra utlandet inneb?rer mange juridiske vurderinger som b?r v?re avklart p? forh?nd. Godkjenner og signerer, ev. godkjennes/signeres tilbudet av instituttleder/dekan/direkt?r osv.
HR	Skriver tilbud og sender p? enkel godkjenning. Sender ut tilbud til ansatt n?r dette er godkjent og arbeidsavtalen med vedlegg er signert.
Standardtekst/annet	Brevmal + sett inn fil 1.1 tilbudsbrev.doc Ev. engelsk/nynorsk versjon
Merknad til saksbehanding	Tilbudsbrevet skal bare ligge p? personalmappen i de tilfellene der det er ansettelse uten forutg?ende utlysning. Ved ansettelse etter utlysning ligger brevet p? ansettelsessaken. Til informasjon: se oversikten over?arbeidsfordeling mellom lokale enheter og ISMO. ?
Kontroll i SAPDF?	?

Vedlegg

Type	Tittel	Merknad til saksbehandling
V	Arbeidsavtale	Ved midlertidig ansettelse der f?rste ansettelsesdag ikke er avklart er det viktig at det kommer klart frem av avtalen for hvor lang tid fra f?rste ansettelsesdag ansettelsen?gjelder.
V	Arbeidsavtale	Hent fil fra disk 9.2.1 arbeidsavtale-tekn-adm.doc 9.2.2 arbeidsavtale-vit.doc 9.2.3 arbeidsavtale-rekrutteringsstilling.doc Ev. engelske/nynorske versjoner Hvordan lage vedlegg
V	Vedlegg til arbeidsavtale	Hent fil fra disk vedlegg-arbeidsavtale.docx Ev. nynorsk/engelsk versjon Dersom den ansatte ikke har norsk personnummer,?m? de oppgi?passnummer p? vedlegget.
V	Informasjon til Seksjon for l?nn	Hent fil fra disk vedlegg-arbeidsavtale-informasjon til seksjon for l?nn.docx V?r oppmerksom p? ? fylle inn relevant informasjon i skjemaet Informasjon til seksjon for l?nn?slik at du f?r kontrollert/godkjent plassering i organisasjonen og kontering.? NB! Vedlegget skal ikke sendes til den ansatte da det kun er ment til internt bruk.?
V	Kontoopplysninger utland	Dersom den ansatte ?nsker ? f? l?nn utbetalt til utenlandsk bankkonto f?r vedkommende har f?tt norsk bankkonto m? skjemaet Account information - Payments Abroad (pdf)?legges ved.
V	UDI Offer of Employment	Gjelder kun for ansatte uten arbeids- og oppholdstillatelse og med statsborgerskap utenfor EU/E?S: Offer of employment-skjema (pdf)?(udi.no) sendes ut n?r startdato er bestemt. Det er ikke n?dvendig ? legge ved kopi av f?rste side eller l?nnstrinn fra Hovedtariffavtalen i Staten 2024-2026 til "Offer of employment"-skjemaet. Under "Pay and working conditions" holder det ? krysse av og referere til Hovedtariffavtalen i Staten 2024-2026. Dette fordi b?de UiO og UDI er statlige enheter.
V	Skjema for pensjonsopptjening for professor II	Gjelder kun for p?lagt professor II-stilling (tidligere SKO 9301), se sjekkliste.? Hent fil fra disk 1.7 dokumentasjon pensjonsopptjening professor II.docx

?

Publisert 16. mai 2012 14:36 - Sist endret 21. apr. 2026 12:34