Covidence
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2022/43433
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
For ? administrere tilgang til tjeneste som velger ut referanser fra oversiktsartikler, trekker ut data og vurderer metodisk kvalitet.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
- Bibliotekstjenester
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: L?pende.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Personopplysninger hentet fra Feide: ? Fullt navn (cn) ? Navn som normalt vises (displayName) ? Rolle (eduPersonAffiliation) ? Organisasjonens foretaksnavn (eduPersonOrgDN:eduOrgLegalName) ? Organisasjonsnummer (eduPersonOrgDN:norEduOrgNIN) ? Navn p? organisasjon (eduPersonOrgDN:o) ? Prim?r tilknytning til organisasjon (eduPersonPrimaryAffiliation) ? Personlig ID hos organisasjonen (eduPersonPrincipalName) ? Persistent anonym ID (eduPersonTargetedID) ? Fornavn (givenName) ? E-post (mail) ? Unik ID for organisasjon (schacHomeOrganization)
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Feide-integrasjon.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- I skytjenesten.
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Se databehandleravtale i elements/ephorte.
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/E?S
Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: USA
dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 19. august 2025.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei