1. Uttak av rapport med offentlig journal
- Logg deg inn med arkivarrolle.
- Klikk p? fanen Rapporter i venstremenyen.
- Klikk Offentlig journal (intervall)
2. S?kekriterier for UiOs offentlige journal
Huk av for rapportformat PDF i nytt s?kevindu for rapport og legg inn f?lgende kriterier:
- Journaldato: Hent til- og fra-dato med hver sin kalender lengst til h?yre i feltet.
- Dokumenttype: Inng?ende brev, Utg?ende brev, Internt notat med oppf?lging, Internt notat uten oppf?lging.
- Status: Journalf?rt, Avsluttet.
- Adm.enhet: Universitetet i Oslo
- Ta med underordnede enheter: Ja.
- Arkivdel: <> (unnta) L?nnsbilagsarkiv ved Universitetet i Oslo.
Klikk gr?nn knapp merket S?k.
3. Publisering av offentlig journal
- Hver onsdag etter lunsj publiserer eSaks Team brukerst?tte PDF med offentlig journal p? UiOs nettsider her: Offentlig journal - Universitetet i Oslo.
- Journalene blir liggende tilgjengelige for innsyn p? UiOs nettsider i tre m?neder f?r de fjernes herfra.
- Eldre journaler kan fremskaffes p? forep?rsel til Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon p? e-post.