1. Fellesl?sning fra Digdir - eSignering i Postens signeringsportal
- Elements eSignering er koblet til Digdirs fellesl?sning for eSignering via Postens signeringsportal.
- Det er krav til at mottaker av brevet er en person:
- En privatperson.
- En kontaktperson ved en virksomhet.
- Digdir har en begrensning per forsendelse til 3 MB.
2.Opprett et utg?ende brev
- Start med ? opprette et utg?ende brev til borger eller virksomhet.
- Gj?r oppslag p? person i Folkeregisteret:
- Privatperson
- Kontaktperson for virksomhet.
3. Signere for en virksomhet
-
Klikk p? navn i felt merket Til.
-
Hent inn navn og f?dselsnummer for kontaktperson etter oppslag i Folkeregisteret.
-
Endre personnavn til navn p? virksomhet i felt merket Til for ? unng? oppslag i Kontakt- og reservasjonsregisteret.
-
Legg inn epost-adresse for kontaktperson for varsling om signeringsoppdrag.
-
Klikk gr?nn knapp i ?vre h?yre hj?rne merket Lagre og lukk.
4. Signeringsoppdraget i Elements
Velg Send til signering i detaljert visning
- G? til detaljert visning av utg?ende brev.
- Klikk bl? knapp med tre prikker.
- Velg Send til signering i meny.
Signeringsoppdrag til en privatperson
- Sjekk f?dselsnummer for privat person i neste boks f?r du klikker Send til signering.
Signeringsoppdrag til en virksomhet
- Sjekk f?dselsnummer og epostadresse til kontaktperson for virksomhet i samme vindu.
- Klikk Send til signering.
5. Gr?nn pennesplitt betyr vellykket ekspedering for eSignering
- G? til journalpost i detaljert visning.
- Gr?nn pennesplitt foran navn i felt merket Til, betyr vellykket ekspedering for eSignering.
6. Varsling med epost fra Postens signeringsportal
- Mottaker av brevet f?r en varsling med epost fra Postens signeringsportal.
- Skjer signering p? vegne av en virksomhet, f?r kontaktpersonen melding om dette.
- Velg f?rst Logg inn for signere.
- Velg deretter Signeringsforesp?rsel fra offentlig virksomhet.
- Logg inn med ID-porten.
7. Klikke p? lenke og logge deg inn med BANKID
- Mottaker trykker p? lenke for ? lese og signere dokumentet
- Du kommer deretter til innlogging via BANKID.
8. Retur av signert dokument
- Etter signering blir dokumentet returnet til UiO og legger seg automatisk inn som et nytt inng?ende brev p? saken.
4. Vedlegg til signeringsoppdrag
- Det er mulig ? legge ved vedlegg til et signeringsoppdrag.
- Hoveddokument og vedlegg blir flettet sammen til ett PDF-dokument f?r sending.
5. Logghendelser ved signeringsoppdrag
Sjekk logg p? journalpost for slike oppdateringer for signeringsoppdraget ditt:
- Signert
- Avvist
- Kansellert for mottakere som ikke kan signere dokumentet.
- Utl?pt for mottaker som ikke tar aktivt stilling til signeringsoppdraget innen avtalt gyldighetstid
- Avvist, kansellert eller utl?pt signeringsoppdrag, blir angitt med r?d pennespiltt i Elements.
6. Reservasjon mot digital post - papirsignatur
- Du kan ikke sende et signeringsoppdrag til en borger som har reservert seg mot digital post eller mangler n?dvendig kontaktinformasjon i Kontakt- og reservasjonsregisteret.
- L?sningen da blir ? velge forsendelsesm?te Generell digital forsendelse som g?r til sentral printtjeneste.
- Mottaker returnerer da dokumentet med papirsignatur.
- Legg ved et f?lgebrev og be om at mottaker returnerer brevet med h?ndskrevet signatur.
7. Signeringsoppdrag til flere personer
- Er signeringsoppdrag sendt til flere personer, kaller vi et multisignaturoppdrag.
- Unng? dokumentmal med flettefelt dersom alle signaturer skal v?re synlige p? samme avtalen.
- Du benytter dokumentmal med flettefelt for retur av separat signert versjon fra hver enkelt mottaker.
8. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r
- Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
- Send oss dine tilbakemeldinger.