1. Opprette ny journalpost p? saken
-
Klikk p? aktuell sak slik at den ?pner seg rett til h?yre for venstremenyen.
-
Klkk deretter p? knappen?+Journalpost og velg?Utg?ende brev?i menyen.
?
2. Legg inn opplysninger om utbrevet i detaljert visning
-
G? til detaljert visning lengst til h?yre i bildet for innlegging av svarbrevets p?krevde opplysninger.
Tittel
- Legg inn en meningsb?rende tittel med sladding av navn ved behov. Bruk h?yre museknapp for sladding av navn i tittel!
Eksterne mottakere i felt merket Til ?
-
I felt merket Til legger du inn brevets eksterne mottakere.
Kopimottakere i felt merket Kopi
-
I felt merket Kopi legger du inn brevets kopimottakere.
Tilgangskode
-
Legg inn en saksspesifikk tilgangskode ved behov. Denne stenger lesetilgang til dokumentet og muliggj?re skjerming av navn i brevets tittel.
Tilgangsgruppe
- Legg inn en Tilgangsgruppe ved behov. Personalkonsulenter benytter tilgangsgruppe L?NN for L?nningseksjonens lesetilgang til journalposten.?
Dokumentdato
-
Feltet Dokumentdato blir automatisk fylt ut med oppdatering etter brevets ferdigstillelse og tilh?rende fletting inn i brevmalen.
3. Knytte til nedlastet dokument fra disk?
- G? til detaljert visning lengst til h?yre i bildet.?
-
Klikk arkfane Tilknytt nede til venstre p? journalposten.
-
Velg alternativet?Filvedlegg for innhenting av utg?ende brev fra p? PC lokalt.?
- Neste vindu gir mulighet for redigering av dokumenttittel, angivelse av hoveddokument samt innlegging av ekstra vedlegg.??
- Klikk tilslutt gr?nn knapp merket Lagre.
3. Knytte til ytterligere flere vedlegg
-
For ? kunne knytte til ytterligere flere vedlegg p? journalposten, m? denne fremdeles st? i status Reservert.?
-
Se veiledninger for innlegging av vedlegg fra PC lokalt.
8. Manuell statussendring til Ekspedert
- Husk?statusendring til Ekspedert etter innlegging av utg?ende brev som allerede er sendt p? utsiden av Elements.?
9. Alternativ l?sning via Plug In eller Drag and Drop
- Merk at funksjonene Plug In og Drag and Drop?ogs? egner seg sv?rt godt for etterregistering av utg?ende brev med vedlegg p? en sak.
- Husk statusendring til Ekspedert som beskrevet under punkt ?tte.?
10. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r
- Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
- Send oss dine tilbakemeldinger.
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?