Brukernes ulike roller i Elements

1. Synkronisering av brukere fra SAPDF?

• Gjennom synkronisering fra SAPDF?  f?r alle ansatte automatisk en saksbehandlerrolle i Elements ved den enheten de er ansatt.

2. Rolle som saksbehandler

• Denne rollen passer for bruker som kun skal utf?re saksbehandling uten lederoppgaver.
• Utf?rer du saksbehandling p? flere ulike arkivsteder i Elements, kan det v?re aktuelt ? be din leder bestille ekstra roller til deg p? disse stedene.
• Merk at saksbehandler ikke har mulighet til ? slette en fullf?rt dokumentflyt og heller ikke endre status p? journalpost med en fullf?rt flyt.
• En saksbehandlerrolle gir ikke mulighet til ? sjekke en brukers roller og tilganger. Dette krever systemansvarligrolle. 
• Med saksbehandlerrolle kan du opprette ad hoc tilgangsgrupper p? saker og journalposter du selv eier. Opprettelse av fast tilgangsgruppe krever systemansvarligrolle.

3. Rolle som leder

• Lederrollen passer for bruker som i tillegg til saksbehandling, ogs? skal utf?re lederoppgaver som godkjenning og fordeling av brev, notater og kopier i Elements.
• Lederrollen gir ogs? anledning til ? redigere i medarbeidernes saker og journalposter p? egen enhet.
• Lederrollen gir ikke tilgang til ? sjekke en brukers roller og tilganger. Dette krever systemansvarligrolle. 
• Lederrollen gir ikke utvidede lesetilganger sammenlignet med saksbehandlerrollen. Lesetilganger styres av tilgangskoder.
• Med lederrollen har du ogs? mulighet til ? opprette en stedfortreder for deg selv eller for en annen leder. Merk at stedfortreder overtar ikke bare din lederfunksjonalitet, men ogs? dine lesetilganger.

4. Rolle som stedfortreder for leder

• Stedfortrederrollen passer for ansatte som enten skal vikariere for leder i Elements ved frav?r eller bist? p? fast basis med lederoppgaver gjennom ?ret.
• Stedfortreder overtar leders tilleggsfunksjoner innen fordeling, godkjenning og redigering p? medarbeidernes saker.
• Stedfortreder overtar ogs? leders autorisasjoner for tilgangskoder.

4. Rolle som arkivar

• Arkivarrollen benyttes av ansatte hos eSak.
• Arkivvarollen gir tilgang til redigering p? saksbehandlers saker, kvalitetssikring, fordeling og journalf?ring. 
• Arkivarrollen gir ikke tilgang til ? sjekke en brukers roller og tilganger. Dette krever systemansvarligrolle. 
• Arkivarrollen gir ikke utvidede lesetilganger sammenlignet med saksbehandlerrollen. Lesetilganger styres av tilgangskoder.

5. Rolle som arkivansvarlig

• Rollen som arkivansvarlig benyttes av eSaks teamledere.
• Rollen som arkivansvarlig gir tilgang til redigering p? saksbehandlers saker, kvalitetssikring, fordeling og journalf?ring.
• Som arkivansvarlig har du teknisk mulighet til ? slette fullf?rte flyter. 
• Arkivansvarlige har ikke adgang til ? sjekke en brukers roller og tilganger. Dette krever systemansvarligrolle.
• Rollen som arkivansvarlig gir ikke utvidede lesetilganger sammenlignet med saksbehandlerrollen. Lesetilganger styres av tilgangskoder.

6. Rolle som systemansvarlig

• Utvalgte medarbeidere hos eSak benytter denne rollen for konfigurering av tjenesten.
• Her er noen av oppgavene som krever systemadministratorrolle i Elements:
  • Sjekke en brukers roller og tilganger
  • Registrere nye arkivsteder etter beskjed fra SAPDF?-milj?et.
  • Opprette faste tilgangsgrupper.
  • Opprette adressater og adressegrupper.