Masteroppgaveinnlevering i Inspera

1. Forarbeid i FS

Registreringer i Vurderingsenhet samlebilde

• Sjekk at INSPERA er registrert som digitalt eksamenssystem og sensursystem i Vurderingsenhet samlebilde i FS.
• Innleveringsdato m??v?re registrert?i vurderingsenhet samlebilde i FS.?
• Det anbefales ? legge innleveringstidspunkt innenfor arbeidstid, s? man er tilgjengelig n?r kandidatene skal levere.
• Du trenger ikke sette uttaksdato i FS, men hvis du ikke setter en uttaksdato i FS m? du sette et starttidspunkt i Inspera for ? f? ?pnet pr?ven.
• Gi kandidatnummer til alle kandidatene.?Dette er et krav for ? f? overf?rt kandidatene til?Inspera.
• Dersom kandidater skal ha?utsatt eller individuell frist for innlevering, m? dette registreres i FS.

Opprette sensorer og kommisjoner

• S?rg for at?sensorer (og evt kommisjoner)?er riktig registrert i FS.?Kommisjonfordeling kan gj?res n? om ?nskelig. En fordel?med ? vente til etter innleveringsfrist, er at man vet hvilke studenter som faktisk levert og at sensorene unng?r un?dvendige e-postvarsler fra Inspera.
• Alle sensorer?m? finnes i FS, b?de som person og fagperson, f?r de kan opprettes som sensorbruker i Inspera.
  • Personer som finnes i FS: Hvis det er personer som finnes i FS fra f?r, men som ikke er fagperson (eksempel: tidligere studenter), kan du selv opprette fagperson i FS.
  • Personer som ikke finnes i FS:?Personer som aldri hatt noe tilknytning til UiO?m? opprettes som person i FS via et nettskjema (krever innlogging),?f?r du kan?opprette personen som?fagperson.
• N?r fagpersonen er opprettet i FS, m? vedkommende ogs? opprettes som bruker i Inspera:
  • Nye brukere i Inspera skal meldes inn via fakultetskoordinator s? snart som mulig.?
  • N?r Inspera-brukeren er?opprettet blir dette registrert i feltet?Merknad i?Fagperson samlebilde: "Opprettet?i?Inspera?med?Inspera-brukernavn:?X?og?epost:?Y"
    • I dette feltet i?FS kan man sjekke om en bruker?er opprettet i Inspera,?og med hvilken e-post og brukernavn.
  • OBS: Hvis sensorer bytter e-postadresse, m? adressen endres manuelt i Inspera. E-postbytte meldes inn via fakultetskoordinator.?
• Dobbeltsjekke at?sensorer (og evt kommisjoner) er riktig registrert i FS.
• Send e-post til sensor med lenke til nettside om sensur av masteroppgaver?i Inspera.

2. Opprett pr?ven i Inspera

Alle pr?ver for masterinnlevering skal opprettes fra den samme malen:?UiO mal for masteroppgaver NVA

I Inspera velg Pr?ver - Maler, og s?k opp malen?UiO mal for masteroppgaver NVA.?

Klikk + knappen med ledetekst Opprett pr?ve fra denne malen

Koble malen til riktig masteremne

Bruk s?kefeltet til ? s?ke opp masteroppgaveemnet og velg det ved ? klikke p? det. Velg deretter Opprett pr?ve

Oppgavesett

Malen inneholder et oppgavesett som heter?Masteroppgaveinnlevering (ikke rediger!)

Kandidatene kan bytte mellom bokm?l, nynorsk og engelsk-versjon av oppgavesettet n?r de leverer.

Du skal ikke bytte ut oppgavesettet eller gj?re noen endringer i oppgavesettet (Oppgavesettet skal ikke v?re mulig ? redigere, men det g?r an ? kopiere det. Du skal ikke kopiere og tilpasse oppgavesettet).

Det g?r an ? legge inn tilleggsinformasjon i feltet Informasjonsdokument p? pr?ven.

Pr?veinnstillinger

Pr?veinnstillingene er valgt i malen, men kan endres ved behov (med noen unntak).

• Gruppelevering: Skal aldri brukes p? pr?ver med masteroppgaveinnlevering. Kandidatene skal levere individuelt selv om de har skrevet oppgaven sammen med andre.
• Automatisk innlevering: Alle innleveringer blir automatisk levert ved felles frist. Ikke endre dette valget.
• Avhanding + Master: Det valget M??v?re valgt for at masteroppgavene skal overf?res til Nasjonalt vitenarkiv (NVA).
• Anonymisering: Ikke-anonymisert?er valgt siden masteroppgaver ikke er anonyme. Merk at kandidatene likevel m? kandidatnummereres i FS for ? bli overf?rt til Inspera. Hvis?sensuren skal v?re anonymisert kan dette endres til?Anonymisert. Da vil kun kandidatnummer vises for sensorene og hovedansvarlig
• Bestill rapporter for plagiatkontroll: Plagiatkontroll kan gjennomf?res automatisk i Inspera eller ved ? laste opp besvarelsene manuelt direkte i Ouriginal webinboks. Ikke aktiver plagiatkontroll i Inspera hvis en eller flere masteroppgaver er lovp?lagt klausulert
• Tilgang til besvarelse:?Gi kandidatene tilgang til besvarelse Merk at kandidatene f?r ikke tilgang til besvarelsen i arkivet?Tidligere pr?ver f?r ordin?r sluttid har passert (det er f?rst da besvarelsene blir automatisk levert)
• Arbeidsflyt for sensorer
• Delt vurdering: Det holder at ¨¦n sensor setter karakter p? oppgaven(e)
• Tillat at sensorer bekrefter egen vurdering pr. kommisjon: Gj?r det mulig ??fullf?re?sensur for en og en kommisjon
• Alle sensorer godkjenner: Alle sensorene m? godkjenne felles vurdering hvis man bruker Delt vurdering.
• Se ogs??oversikten over ?vrige pr?veinnstillinger for innleveringer i Inspera

• Bidragsytere: Del pr?ven med andre ansatte som skal ha tilgang

Er det behov for ? starte sensuren F?R ordin?r frist?

?

L?sning 1: Flere vurd.enheter i FS (anbefalt l?sning)

Eksempel:?ILOS har to faste frister for masterinnlevering per semester. For h?stsemesteret er fristene 15. september og 15. november. For ? gj?re det enklere ? h?ndtere to ulike frister, kan ILOS opprette to vurderingsenheter i FS og to pr?ver i Inspera. ?n for hver frist.

Hovedfristen 15. november registreres p? vurd.enhet i FS med reell tid H?ST 2025.

For ? h?ndtere fristen 15. september trenger ILOS en vurd.enhet for samme termin med en annen tidskode (H?ST-U og H?ST-E skal ikke brukes til dette form?let).

ILOS kontakter FS-hjelp og ber om ? f? opprettet en tidskode for SEPTEMBER 2025. N?r det er gjort, kan ILOS opprette en egen vurd.enhet for samme masteroppgaveemne med tidskode SEPTEMBER 2025 og vurd.status ORD.

Eksempel FS:
?

L?sning 2: Tidlig frist + individuell frist

Ordin?r frist p? pr?ven settes til n?r f?rste besvarelse skal leveres til sensur i FS.

Alle kandidater som skal levere etter denne f?rste fristen, m? f? registrert?individuell frist i FS.

For ? f? ?pnet pr?ven for vurdering m? alle kandidater v?re kommisjonsfordelt (kan l?ses med ? opprette en midlertidig kommisjon)

L?sning 3: Lever n?

Aktiver pr?veinnstillingene?Vurdering 2.0?+?Godkjenn av vurdering: Per kandidat?og ikke bruk?Aktiver?Automatisk innlevering.

Da er det mulig ? sensurere og overf?re resultat for en og en kandidat f?r ordin?r frist.

V?r obs p? at sensorene da m? bruker sensurverkt?yet Vurdering 2.0.?Veiledning for sensur med Vurdering 2.0.

VIKTIG: Er du usikker p? hvordan du kan best mulig l?se behovet for ? starte sensur f?r ordin?r frist? Be fakultetskoordinator kontakte digeks-hjelp s? hjelper vi med ? finne l?sningen som passer best for din masteroppgaveinnlevering.

3. Ved innlevering / h?ndtering av feil

• V?r tilgjengelig for studentene n?r fristen for innleveringsfristen g?r ut.
• Se studentveiledningen for levering av masteroppgave i Inspera for n?rmere informasjon om hva kandidatene m? fylle ut ved levering.
• Hvis studentene gj?r feil i Inspera ved innlevering:
  • Hvis sensuren ikke har startet,?og man vet med sikkerhet at sensorene ikke har f?tt tilgang til masteroppgaven,?kan kandidaten gjen?pnes for ny innlevering i monitor, slik at kandidaten kan korrigere feilene selv. Se veiledning for Ny innlevering.??
  • Hvis sensuren har startet?m? kandidaten kontakte?Universitetsbiblioteket:?duo-hjelp@ub.uio.no?OBS: Ved skrivefeil i masteroppgavetittel m? feilen b?de rettes av Universitetsbiblioteket (for at tittelen skal bli korrekt i NVA) og rettes av studieadministrasjonen i FS (for at tittelen skal bli korrekt p? vitnem?let). Se egen veiledning for registrering av tittel i FS.?Husk ? ogs? informere?duo-hjelp@ub.uio.no?om riktig tittel.
• For studenter med utsatt innlevering:
  • Innleveringsfrist eller Utsatt frist i Student vurdering samlebilde i FS blir overf?rt til Inspera og synlig i kolonnen?Individuell sluttid i Monitor?(kolonnen m? hukes av for ? bli vist).
  • Dersom en eller flere kandidater har en utsatt eller individuell frist, vil man?f? beskjeden "Individuelle sluttider funnet.?En eller flere kandidater i denne pr?ven har individuell sluttid. Vis i Monitor".
  • V?r klar over?at n?r studenter med?utsatt eller individuell frist leverer, vil ikke kommisjonen f? noe e-postvarsel e.l. om at besvarelsen er levert.
• Sjekk Probleml?ser for hovedansvarlig hvis det oppst?r problemer ved innlevering.

4. Sensurering og etterarbeid

F?r sensuren starter

• Klargj?r?for sensur i Inspera
• Dersom du ikke har gjort det f?r innleveringsfristen, registrer?kommisjoner i FS.
  1. Hvis det er individuelle kommisjoner, m? det opprettes ¨¦n kommisjon per student. Gi gjerne kommisjonen i FS?samme kommisjonnummer som kandidatnummeret til studenten og studentens etternavn.?F.eks. Kommisjon "5?Olsen".
  2. Fordel kandidatene p? kommisjoner i FS
  3. Synkroniser pr?ven i Inspera med FS
• Sjekk at pr?ven har status ?pen for vurdering i Inspera.
• Send gjerne sensorene?lenke?til veiledningen for?ekstern sensor av masteroppgave i Inspera.
  • NB! Det kan v?re ulike informasjonsbehov for interne og eksterne sensor, ulike m?ter ? sensurer p? og ditt fakultet kan ha egne veiledninger for sensorer. Er du usikker ta kontakt med din fakultetskoordinator.
• Det er ikke noe krav om fullf?re sensuren i Inspera for at masteroppgaven skal bli publisert i NVA.

Publisering i NVA

• Hvis kandidaten har valgt at masteroppgaven skal publiseres blir den publisert i NVA 98 dager etter at fristen for levering gikk ut (forutsetter at oppgaven er registrert med best?tt resultat i FS). Masteroppgaver som ikke er best?tt blir aldri publisert i NVA.
• SIKT har en egen utfallstabell for publisering som viser hvordan de ulike valgene i oppgavesettet avgj?r publiseringen.

Plagiatsjekk

• Lovp?lagt klausulerte masteroppgaver skal??ikke lastes opp i Ouriginal.
• Hvis en eller flere besvarelser er lovp?lagt klausulert m? ogs??ikke-klausulerte?oppgaver?lastes opp i Ouriginal?manuelt?utenfor Inspera.

Overf?re sensur til FS

• N?r sensorene har ferdigstilt sensur av masteroppgaven i Inspera, kan du?tilbakef?re sensur til FS. Enten kommisjonsvis eller for hele pr?ven samtidig.