1. Forarbeid i FS
Registreringer i Vurderingsenhet samlebilde
- Sjekk at INSPERA er registrert som digitalt eksamenssystem og sensursystem i Vurderingsenhet samlebilde i FS.
- Innleveringsdato m? v?re registrert i vurderingsenhet samlebilde i FS.
- Det anbefales ? legge innleveringstidspunkt innenfor arbeidstid, s? man er tilgjengelig n?r kandidatene skal levere.
- Du trenger ikke sette uttaksdato i FS, men hvis du ikke setter en uttaksdato i FS m? du sette et starttidspunkt i Inspera for ? f? ?pnet pr?ven.
- Gi kandidatnummer til alle kandidatene. Dette er et krav for ? f? overf?rt kandidatene til Inspera.
- Dersom kandidater skal ha utsatt eller individuell frist for innlevering, m? dette registreres i FS.
Opprette sensorer og kommisjoner
- S?rg for at sensorer (og evt kommisjoner) er riktig registrert i FS. Kommisjonfordeling kan gj?res n? om ?nskelig. En fordel med ? vente til etter innleveringsfrist, er at man vet hvilke studenter som faktisk levert og at sensorene unng?r un?dvendige e-postvarsler fra Inspera.
- Alle sensorer m? finnes i FS, b?de som person og fagperson, f?r de kan opprettes som sensorbruker i Inspera.
- Personer som finnes i FS: Hvis det er personer som finnes i FS fra f?r, men som ikke er fagperson (eksempel: tidligere studenter), kan du selv opprette fagperson i FS.
- Personer som ikke finnes i FS: Personer som aldri hatt noe tilknytning til UiO m? opprettes som person i FS via et nettskjema (krever innlogging), f?r du kan opprette personen som fagperson.
- N?r fagpersonen er opprettet i FS, m? vedkommende ogs? opprettes som bruker i Inspera:
- Nye brukere i Inspera skal meldes inn via fakultetskoordinator s? snart som mulig.
- N?r Inspera-brukeren er opprettet blir dette registrert i feltet Merknad i Fagperson samlebilde: "Opprettet i Inspera med Inspera-brukernavn: X og epost: Y"
- I dette feltet i FS kan man sjekke om en bruker er opprettet i Inspera, og med hvilken e-post og brukernavn.
- OBS: Hvis sensorer bytter e-postadresse, m? adressen endres manuelt i Inspera. E-postbytte meldes inn via fakultetskoordinator.
- Dobbeltsjekke at sensorer (og evt kommisjoner) er riktig registrert i FS.
- Send e-post til sensor med lenke til nettside om sensur av masteroppgaver i Inspera.
2. Opprett pr?ven i Inspera
Alle pr?ver for masterinnlevering skal opprettes fra den samme malen: UiO mal for masteroppgaver NVA
I Inspera velg Pr?ver - Maler, og s?k opp malen UiO mal for masteroppgaver NVA.
Klikk + knappen med ledetekst Opprett pr?ve fra denne malen
Koble malen til riktig masteremne
Bruk s?kefeltet til ? s?ke opp masteroppgaveemnet og velg det ved ? klikke p? det. Velg deretter Opprett pr?ve
Oppgavesett
Malen inneholder et oppgavesett som heter Masteroppgaveinnlevering (ikke rediger!)
Kandidatene kan bytte mellom bokm?l, nynorsk og engelsk-versjon av oppgavesettet n?r de leverer.
Du skal ikke bytte ut oppgavesettet eller gj?re noen endringer i oppgavesettet (Oppgavesettet skal ikke v?re mulig ? redigere, men det g?r an ? kopiere det. Du skal ikke kopiere og tilpasse oppgavesettet).
Det g?r an ? legge inn tilleggsinformasjon i feltet Informasjonsdokument p? pr?ven.
Pr?veinnstillinger
Pr?veinnstillingene er valgt i malen, men kan endres ved behov (med noen unntak).
- Gruppelevering: Skal aldri brukes p? pr?ver med masteroppgaveinnlevering. Kandidatene skal levere individuelt selv om de har skrevet oppgaven sammen med andre.
- Automatisk innlevering: Alle innleveringer blir automatisk levert ved felles frist. Ikke endre dette valget.
- Avhanding + Master: Det valget M? v?re valgt for at masteroppgavene skal overf?res til Nasjonalt vitenarkiv (NVA).
- Anonymisering: Ikke-anonymisert er valgt siden masteroppgaver ikke er anonyme. Merk at kandidatene likevel m? kandidatnummereres i FS for ? bli overf?rt til Inspera. Hvis sensuren skal v?re anonymisert kan dette endres til Anonymisert. Da vil kun kandidatnummer vises for sensorene og hovedansvarlig
- Bestill rapporter for plagiatkontroll: Plagiatkontroll kan gjennomf?res automatisk i Inspera eller ved ? laste opp besvarelsene manuelt direkte i Ouriginal webinboks. Ikke aktiver plagiatkontroll i Inspera hvis en eller flere masteroppgaver er lovp?lagt klausulert
- Tilgang til besvarelse: Gi kandidatene tilgang til besvarelse Merk at kandidatene f?r ikke tilgang til besvarelsen i arkivet Tidligere pr?ver f?r ordin?r sluttid har passert (det er f?rst da besvarelsene blir automatisk levert)
- Arbeidsflyt for sensorer
- Delt vurdering: Det holder at én sensor setter karakter p? oppgaven(e)
- Tillat at sensorer bekrefter egen vurdering pr. kommisjon: Gj?r det mulig ? fullf?re sensur for en og en kommisjon
- Alle sensorer godkjenner: Alle sensorene m? godkjenne felles vurdering hvis man bruker Delt vurdering.
- Se ogs? oversikten over ?vrige pr?veinnstillinger for innleveringer i Inspera
-
Bidragsytere: Del pr?ven med andre ansatte som skal ha tilgang
Er det behov for ? starte sensuren F?R ordin?r frist?
- Ordin?r frist p? pr?ven m? settes til n?r f?rste besvarelse skal leveres til sensur.
- Alle kandidater som skal levere etter denne f?rste fristen, m? f? registrert individuell frist i FS.
- For ? f? ?pnet pr?ven for vurdering m? alle kandidater v?re kommisjonsfordelt (kan l?ses med ? opprette en midlertidig kommisjon)
- Alternativ l?sning for ? starte sensur f?r ordin?r frist: Aktiver pr?veinnstillingene Vurdering 2.0 + Godkjenn av vurdering: Per kandidat og ikke bruk Aktiver Automatisk innlevering. Da er det mulig ? sensurere og overf?re resultat for en og en kandidat f?r ordin?r frist. V?r obs p? at sensorene da m? bruker sensurverkt?yet Vurdering 2.0. Veiledning for sensur med Vurdering 2.0.
- VIKTIG: Er du usikker p? hvordan du kan best mulig l?se behovet for ? starte sensur f?r ordin?r frist? Be fakultetskoordinator kontakte digeks-hjelp
3. Ved innlevering / h?ndtering av feil
- V?r tilgjengelig for studentene n?r fristen for innleveringsfristen g?r ut.
- Se studentveiledningen for levering av masteroppgave i Inspera for n?rmere informasjon om hva kandidatene m? fylle ut ved levering.
- Hvis studentene gj?r feil i Inspera ved innlevering:
- Hvis sensuren ikke har startet, og man vet med sikkerhet at sensorene ikke har f?tt tilgang til masteroppgaven, kan kandidaten gjen?pnes for ny innlevering i monitor, slik at kandidaten kan korrigere feilene selv. Se veiledning for Ny innlevering.
- Hvis sensuren har startet m? kandidaten kontakte Universitetsbiblioteket: duo-hjelp@ub.uio.no OBS: Ved skrivefeil i masteroppgavetittel m? feilen b?de rettes av Universitetsbiblioteket (for at tittelen skal bli korrekt i NVA) og rettes av studieadministrasjonen i FS (for at tittelen skal bli korrekt p? vitnem?let). Se egen veiledning for registrering av tittel i FS. Husk ? ogs? informere duo-hjelp@ub.uio.no om riktig tittel.
- For studenter med utsatt innlevering:
- Innleveringsfrist eller Utsatt frist i Student vurdering samlebilde i FS blir overf?rt til Inspera og synlig i kolonnen Individuell sluttid i Monitor (kolonnen m? hukes av for ? bli vist).
- Dersom en eller flere kandidater har en utsatt eller individuell frist, vil man f? beskjeden "Individuelle sluttider funnet. En eller flere kandidater i denne pr?ven har individuell sluttid. Vis i Monitor".
- V?r klar over at n?r studenter med utsatt eller individuell frist leverer, vil ikke kommisjonen f? noe e-postvarsel e.l. om at besvarelsen er levert.
- Sjekk Probleml?ser for hovedansvarlig hvis det oppst?r problemer ved innlevering.
4. Sensurering og etterarbeid
F?r sensuren starter
- Klargj?r for sensur i Inspera
- Dersom du ikke har gjort det f?r innleveringsfristen, registrer kommisjoner i FS.
- Hvis det er individuelle kommisjoner, m? det opprettes én kommisjon per student. Gi gjerne kommisjonen i FS samme kommisjonnummer som kandidatnummeret til studenten og studentens etternavn. F.eks. Kommisjon "5 Olsen".
- Fordel kandidatene p? kommisjoner i FS
- Synkroniser pr?ven i Inspera med FS
- Sjekk at pr?ven har status ?pen for vurdering i Inspera.
- Send gjerne sensorene lenke til veiledningen for ekstern sensor av masteroppgave i Inspera.
- NB! Det kan v?re ulike informasjonsbehov for interne og eksterne sensor, ulike m?ter ? sensurer p? og ditt fakultet kan ha egne veiledninger for sensorer. Er du usikker ta kontakt med din fakultetskoordinator.
- Det er ikke noe krav om fullf?re sensuren i Inspera for at masteroppgaven skal bli publisert i NVA.
Publisering i NVA
- Hvis kandidaten har valgt at masteroppgaven skal publiseres blir den publisert i NVA 98 dager etter at fristen for levering gikk ut (forutsetter at oppgaven er registrert med best?tt resultat i FS). Masteroppgaver som ikke er best?tt blir aldri publisert i NVA.
- SIKT har en egen utfallstabell for publisering som viser hvordan de ulike valgene i oppgavesettet avgj?r publiseringen.
Plagiatsjekk
- Lovp?lagt klausulerte masteroppgaver skal ikke lastes opp i Ouriginal.
- Hvis en eller flere besvarelser er lovp?lagt klausulert m? ogs? ikke-klausulerte oppgaver lastes opp i Ouriginal manuelt utenfor Inspera.
Overf?re sensur til FS
- N?r sensorene har ferdigstilt sensur av masteroppgaven i Inspera, kan du tilbakef?re sensur til FS. Enten kommisjonsvis eller for hele pr?ven samtidig.