- Emneansvarlig avtaler tidspunkt for utsending av skjemaet med studiekonsulent og gir samtidig beskjed dersom det ?nskes tilleggssp?rsm?l ut over standardbatteriet (spm. 1–6). Studiekonsulent legger inn eventuelle tilleggssp?rsm?l til slutt i skjemaet.
- Emneansvarlig/fagl?rer setter av tid til ? innhente svar i tilknytning til undervisningen.
- Studiekonsulent sender en sammenstilling av svarene fra nettskjemaet til emneansvarlig, som skriver en kort oppsummerende rapport som ogs? inneholder egen vurdering av kvaliteten i emnet. Emneansvarlig sender rapporten til studiekonsulent innen oppgitt frist (se ?rshjul) og deler den i emnets Canvas-rom.
- Studiekonsulent samler opp rapporter fra alle emner i fagmilj?et og sender dem til fagkoordinator og til studieledelsen. Fagkoordinator s?rger for at rapportene fra alle fagmilj?ets emner deles med og diskuteres i fagmilj?et.
- Studieledelsen sender rapportene fra de obligatoriske emnene til programr?dene foran neste programr?dsm?te.
Om rapporten: Rapport fra det enkelte emne skrives av emneansvarlig. Alle rapportene deles i fagmilj?et. Rapporter fra obligatoriske emner deles ogs? med programr?det. Rapportene inneholder de kvantitative svarene fra evalueringsskjemaet (spm. 1–5), men ikke svarene fra fritekstfeltet (spm. 6). Emneansvarlig oppsummerer svarene – b?de de kvantitative og fritekstsvarene – og gir ogs? sin egen vurdering av emnet i rapporten.
?
Utsending via nettskjema:
I Nettskjema finner du n? en egen ma som heter MAL - Emneevaluering ILN. Skjematypen sikrer at svarene blir mottatt anonymt, og legger til rette for at man kan hente mottakerne direkte fra emne- eller eksamensregistreringer i FS.
Skjematypen sender e-postinvitasjon til alle studentene p? emnet, og vil derfor ikke ha en lenke som kan deles i f.eks. Canvas eller p? semestersidene.?
Finn malen i nettskjema under "Delt med meg":
Kopier skjema?
Endre navn p? skjema. Bruk navnet "Emneevaluering EMNEKODE SEMESTER"
Invitere studenter fra FS
N?r skjema er ferdig, kan du invitere studentene p? emnet basert p? deres emne- eller eksamensregistreringer i FS.?
Dersom du velger "Undervisningsmeldte", vil du f? alle som er meldt til undervisning i emnet.
Dersom du velger "Eksamensmeldte", vil du f? alle studenter som ogs? er meldt til eksamen. Dersom noen studenter har blitt trukket pga. manglende obligatorisk aktivitet, vil de ikke bli invitert til evalueringen.
Du oppretter invitasjoner i fanen "Innhent svar". Trykk p? knappen "Inviter nytt emne", velg riktig semester, og tast inn emnekoden.
Du vil deretter se oversikten over hvor mange studenter som er meldt til undervisning eller eksamen i emnet, og listen over mottakere i formen brukernavn@uio.no.?
Planlagt utsending
Ved ? huke av i boksen for "Sett tidspunkt for utsending" kan du ogs? velge tidspunkt for utsending, dersom du ?nsker at emneevalueringsskjemaet skal sendes til studentene p? et gitt tidspunkt frem i tid. Dette avtaler du direkte med fagl?rer p? det aktuelle emnet
Skjemaet blir da lagt i k? til utsending n?r angitt dato og tidspunkt er passert. Det vil si at skjemaet ikke n?dvendigvis blir sendt n?yaktig p? det tidspunktet, men blir sendt s? fort som mulig etter dette. Dette kan ta litt tid dersom det er mange Nettskjema som skal sendes ut p? samme tidspunkt, men som regel vil skjemaet sendes innen 5 minutter etter det tidspunktet du har satt.
