Meldt forfall: Ingen
Ikke m?tt: Ingen
Orienteringssaker
Har du som FS-koordinator sp?rsm?l eller kommentarer til O-sakene? Send dem til fshjelp f?r m?tet, s? SADM kan f? tenkt seg om vedr. svaret.
1. Tall fra enkeltemnedagene 16. og 20. januar 2026
Studieavdelingen har ikke pleid ? sende denne oppdateringen til fakultetene. ?nsker dere fra i ?r ? f? den rutinemessig hvert semester p? e-post til [fs-sb]?
Oppsummering av enkeltemnedagen v?ren 2026 som var fredag 16.01. P? v?ren har MN en senere dato enn de andre fakultetene og MNs enkeltemnedag var 20.01. Tall fra enkeltemnedagene for et ?r siden st?r i parentes.
16. januar
16.01. ble det opprettet 4798 (4325) nye meldinger fordelt p? 2185 (2111) unike personer. 900 (840) av disse meldingene ble opprettet i l?pet av det f?rste minuttet og i l?pet av de 5 f?rste minutter var det opprettet 2020 (1907) nye meldinger.
Det var 33 personer som meldte seg opp til 10 emner eller flere, og den ivrigste meldte seg opp til 39 (20) emner.
De 10 mest popul?re emnene
Antall nye meldinger Emnekode
197 (271) EXPHIL03
181 (nytt H25) JUROFF1000
180 (nytt V26) ANT1502
175 (70) ANT2800
139 (168) JUROFF1201
104 (109) JUR1512
91 (62) JUR1130
75 (46) JUR1504
70 (79) JUR1981
69 (77) RINF1100
20. januar MN
20.01. ble det opprettet 2500 (2461) nye meldinger fordelt p? 1405 (1418) unike personer. 568 (587) av disse meldingene ble opprettet i l?pet av det f?rste minuttet og i l?pet av de 5 f?rste minutter var det opprettet 1039 (1088) nye meldinger.
26 personer meldte seg opp til 10 eller flere emner og rekorden var p? 43 (41) emner.
De 10 mest popul?re emnene p? MN
174 (160) IN1000
166 (151) AST1010
83 (74) MAT1110
72 (76) STK1100
56 (nytt V26) STK-IN1050
56 (70) STK2100
43 (28) MAT2400
42 (nytt V26) IN1160
41 (38) FYS1040
39 (19) IN4200
Referat: Fint ? f? e-post til [fs-sb] med slike tall for enkeltemnedagene snarlig etterp?.
2. Kort statusoppdatering om planlagt FS-skriving i ny l?sning for ph.d.-opptak
3. Restart av prosjekt Mobility Online
Mobility Online (MO) er et IT-verkt?y for student- og ansattutveksling som ble anskaffet av BOTT-universitetene i 2021. Form?let med prosjektet er ? sikre mer effektive, standardiserte og ressursbesparende prosesser for hele mobilitetsfeltet ved UiO, samt en bedre brukeropplevelse for b?de studenter og ansatte. Prosjekt Mobility Online ble satt p? pause i mai i fjor, blant annet fordi integrasjonene mot FS ikke var utviklet enn?. Arbeidet tas n? opp igjen, blant annet fordi integrasjonen mellom MO og FS er utviklet. Arbeidet rundt mobilitet er sv?rt ressurskrevende, og h?pet er at MO skal lette arbeidet v?rt p? tvers av l?sninger.
Studielederne er styringsgruppe - og internasjonaliseringsnettverket vil f? oppdatert info. Alle fakultetene har blitt invitert til ? delta i prosjektgruppen (via studieledernettverket). HF, SV, JF og MN deltar.
Fra SADM deltar flere i prosjektgruppen: Anniken R. Birkelund (DIG), Henrik Vincent Vassal (DIG), Michael S. Grude (DIG) , Darren Joseph Corbin (DIG), Sara Uller? (SK), Marthe Osmundsen (SK), Tine T?ng Engvik (SK). Hanne-Gerd Nielsen (SK) er prosjektleder.
4. Nedetidskalendere for oppgraderinger
A. Sikt har laget en nedetidskalender for oppgradering av FS-databasene. Forel?pig for 2026 og 2027. Nedetidene vil konsekvent, og ved behov, falle p? onsdagen etter tredje tirsdag i hver m?ned bortsett fra i juni, hvor Sikt forskyver den til onsdag etter fjerde tirsdag.
Sikt understreker at de vil gj?re det de kan for ? unng? databaseoppgraderinger som krever nedetid, eller skaper ustabilitet i mai, november og desember.
N?r databasen er nede, er alt nede; FS-klient, S?knadsweb, Studentweb, EVUweb, Fagpersonweb og FS API-er.
B. Nedetid kan, ved behov, komme i EduKiosk. Nedetidsvinduene vil v?re f?rste onsdag etter andre tirsdag hver m?ned. N?r Edukiosk er nede, er det bare innlogging i FS-klienten og Tableu som har nedetid.
Diskusjons- og samtalesaker
5. Endrings?nske 1/2026 fra MN om knapp eller dobbeltklikk p? navnet fra andre relevante bilder for ? ?pne ?Student samlebilde?
Kan ein legge inn funksjonalitet under ?Und.meld? og/eller ?Studenter med opptak? i Undervisningsenhet samlebilde (og evt. andre stader der det kan ha noko for seg) slik at ein kan trykke p? ein knapp eller dobbeltklikke p? navnet for ? opne ?Student samlebilde??
Det ligg ein funksjon inne no som ?pner ?Student? i Und.melding, men dette er noko anna og feltet er uansett tomt.
N?r eg fors?ker tilsvarande i ?Vurderingsenhet samlebilde? p? f?dselsnummeret s? ?pnes Student samlebilde, men feltet er tomt.
Vurdering i SADM: Vi tror tror ikke at Sikt vil lage slik ny funksjonalitet i dagens FS-klient, jf. sak 8 p? m?tet i FS nettverket 26. mai 2025, men at det vil v?re et godt ?nske for FS Admin. Der har Sikt v?rt interessert i ? vite hvilke s?ke-behov vi har, og dette ligger n?rme slike behov.
Referat: SADM sender inn ?nsket, men med vekt p? funksjonalitet i FS Admin, som etterhvert overtar for FS-klienten.
6. FS-modernisering. Hvordan involvere fakultetene?
- Moderniseringen starter med opptak og integrasjonsl?sninger (FS GraphQL API). Sikts ?rsm?l 2026. Det kan ta noe tid f?r det blir mye ? se p? n?r det gjelder studenter i FS Admin. SADM ser imidlertid ikke bort fra at det kan komme ny funksjonalitet i 2026 som UiO m? v?re p?g?ende med ? teste/feilmelde. SADM jobber tungt med ? f? til integrasjoner med FS GraphQL API ut av FS og inn mange steder, som f.eks. Vortex.
- Alle FS-brukere p? UiO kan logge p? FS Admin, og se hva som finnes. Direktelenke til FS Admin. Studieavdelingen mener det er greit at enkeltansatte og enkeltstudenter gir sine tilbakemeldinger direkte i FS Admin og Min kompetanse siden Sikt har lagt opp til slik bredde i tilbakemeldingene.
- Sikt har en ?pen oversikt over hva de jobber med og/eller har fullf?rt i moderniseringsarbeidet.
- Involvering fra fakultetenes side ble tatt opp i FS nettverket 8. desember 2026. Det var enighet om at det vil v?re lurt ? koordinere UiOs synspunkter og behov inn til Sikt. ?n mulig m?te ? gj?re det p? er ? invitere til felles gjennomgang av ny funksjonalitet Sikt legger ut i FS Admin, f.eks. om de legger ut enkelttemaer som eksamen, undervisning, emneplanlegging, kvalifikasjon osv. og at relevante fra hvert fakultet deltar. Forel?pig har ikke Sikt lagt ut noe nytt i FS Admin som de har bedt om synspunkter p?. De har derimot laget mye nytt og annerledes i kvalifikasjonsmodulen i dagens FS klient, nettopp for at det skal fungere godt n?r det kommer til FS Admin og Min kompetanse. Alle fikk anledning til ? delta p? Sikts webinar 4. februar. Webinaret ble informert om til FS-koordinatorene og til Eksamensnettverket.
- SADM inviterer 9. mars kl. 9 de som arbeider med kvalifikasjoner og vitnem?l til en samling for ? g? gjennom den ny prosessen rundt kvalifikasjoner og vitnem?l, og ordning for studenter som vil forbedre karakter p? emner som inng?r i graden.
- SADM regner med at Sikt vil holde minih?ringer rundt konkrete behov de ?nsker ? f? belyst fremover, jf. e-post fra Anna H?yem til UiOs FS-koordinatorer om Emne samlebilde og Studieprogram samlebilde h?sten 2025.
- Sikt tilbyr nyhetsbrev som alle kan abonnere p?.
Seksjon for opptak viser frem hvordan et opptak ser ut i FS Admin.
Referat:?
- ?nske om ? bli holdt oppdatert med hva Sikt jobber med n?r det kommer noe ut over opptak og integrasjonsmuligheter med FS GraphQL API.
- ?nske om et FS-nyhetsbrev med informasjonen over, som lett kan videreformidles til kolleger p? fakultet/enhet.
- Interesse for samlinger med testing av nytt Sikt legger ut i FS Admin med ansatte som jobber med konkrete sakstyper.
- ?nske om mer info om hvordan integrasjoner kan brukes, jf. ogs? sak 5 p? m?tet i FS-nettverket 6. oktober 2025.
7. Gradstitler
KD har presisert at vi ikke lenger f?r lov til ? bruke gradsbetegnelser som 'Master of Science' og 'Master of Philosophy' der det ikke er eksplisitt hjemlet i U&H-forskriften. Dette betyr at vi m? endre en del engelske gradsnavn i FS, fortrinnsvis f?r DBH-rapporteringen 15. mars.
Status p? hvordan SADM planlegger ? implementere endringen.
Referat: SADM planlegger ? skrive over gamle titler da det blir mest oversiktelig. Fakultetene ?nsker oversikt p? e-post n?r SADM har gjort endringene og UiO-forskriften er oppdatert. ?nske om en nettside som viser hvilke titler som ble endret, fra hva til hva.
Faste orienteringer
9. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige m?te:
10. T.o. Status?endrings?nsker sendt til Sikt fra og med 2020
11.?Neste m?te 1. juni kl. 14-15, m?terom 3 i 10. et. Lucy Smiths hus