Registrere p?meldingsdatoer for undervisningsenheter
Etter at undervisningsenhetene har blitt opprettet i FS, m? det registreres p?meldingsdatoer. Datoene registreres litt ulikt for v?r- og h?stsemestre. ?rsaken til dette er at det er to runder med undervisningsopptak for h?stsemesteret, men bare ett undervisningsopptak for v?rsemesteret. Se mer informasjon om registrering av:
P?meldingsdatoene i undervisningsenhetene kan enten registreres manuelt i hver enkelt undervisningsenhet eller du kan bruke rutine FS-rutine FS408.001 Oppretting av undervisningsenheter.
Registrere p?meldingsdatoer manuelt
Hvis du vil registrere p?meldingsdatoer manuelt i undervisningsenhet samlebilde kan du f.eks. s?ke opp alle undervisningsenhetene for en bestemt stedkode. Se eksempel under der undervisningsenhet samlebilde er fylt ut for ? kunne s?ke opp undervsiningsenheter for h?sten 2026 for IAKHs stedkode. ?
For ? snevre inn s?ket og f.eks. f? bare emner innenfor et bestemt fag, kan du i tillegg legge inn understedkode. En annen mulighet er at du i stedet for stedkode legger inn emnekodeprefiks og prosenttegn (slik at du f?r opp alle undervisningsenheter som starter med emnekodeprefikset), f.eks. "ENG%".?
N?r du har fylt inn data for de emnene du ?nsker ? s?ke opp, trykker du p? "Enter" slik at du f?r opp alle forekomstene som fins for det s?ket du har gjort. N?r du skal legge inn datoer, registrerer du de aktuelle datoene i feltene "P?meldingsperiode" for h?stsemestre og i feltene "P?meldingsperiode" og "Ettermeldingsperiode" for v?rsemestre. Se lenker til hvilke datoer som skal fylles ut lenger opp p? nettsiden. ?
N?r du har fylt ut datoene for undervisningsenheten blar du videre til neste undervisningsenhet og fyller ut datoene der, og gjentar dette til du har f?tt registrert p?meldingsdatoer for alle undervisningsenhetene.
Registrere p?meldingsdatoer med FS-rutine
Rutinen FS408.001 Oppretting av undervisningsenheter kan brukes til ? registrere p?meldingsdatoer for undervisningsenheter som allerede er opprettet i FS. Rutinen kan kj?res for stedkoden for hele instituttet eller for én og én understedkode.?
V?r oppmerksom p? at det kan v?re emner som ikke skal tilbys det aktuelle semesteret og som derfor ikke har f?tt opprettet undervisningsenhet via TPG, men som er registrert med bakgrunnsdata i FS som tilsier at emnet skal ha undervisning f.eks. hver h?st eller hver v?r. N?r du kj?rer rutinen FS408.001 vil det opprettes undervisningsenheter for slike emner (selv om du haker av for ? endre eksisterende p?meldingsperioder og/eller etteranmeldingsperioder). Du b?r derfor sjekke om det kommer med noen slike emner, f?r du kj?rer rutinen med oppdatering.
I FS-rutinen fyller du inn f?lgende:
- Utplukk: sted
- Studieniv? 000-500 (for ? utelate phd-emner)
- Undervisningstermin: Skriv inn semesteret du skal legge inn datoer for
- Hak av for ?Et terminnr? velg 1
- Ikke hake av for noe i venstre side av rapporten
- Hak av for ?Endre eksisterende p?meldingsperioder? og skriv inn datoene. Se lenker til hvilke datoer som skal fylles ut lenger opp p? nettsiden.
- For v?rsemestre skal det ogs? fylles ut datoer i etteranmeldingsperioden. Da skal du hake av for ?Endre eksisterende etteranmeldingsperioder? og skrive inn aktuelle datoer.
- Kj?r rutinen uten oppdatering f?rst og sjekk at de riktige emnene kommer med og f?r registrert p?meldingsdatoer.
- Kj?r rutinen p? nytt etter eventuelle endringer. N?r utplukket ser riktig ut, kan du kj?re rutinen med oppdatering.
Se eksempel under for utfylling av rutinen og forklaringer av hva som vises:?
Forklaringer til hva som vises i FS-rutinen?
- Den r?de rammen markert med 1 viser merknaden for et emne som tidligere ikke har f?tt opprettet undervisningsenhet via TP Grunnlagsdata men som kommer til ? f? opprettet undervisningsenhet hvis rutinen kj?res med oppdatering. Slike emner vises ofte med merknaden ?Opprettet 0.3?, slik som i eksempelet (eller "Opprettet 0,2" eller liknende).
Hvis det er emner som vises med en slik merknad, som ikke skal tilbys det aktuelle semesteret og som derfor ikke skal f? opprettet undervisningsenhet, b?r du endre bakgrunnsdataene for emnet, f.eks. ved ? registrere at det g?r uregelmessig.
? - Den r?de rammen markert med 2 viser merknaden for emner som allerede har f?tt opprettet undervisningsenheter (f.eks. via TP Grunnlagsdata) og som vil f? registrert p?meldingsdatoene n?r du kj?rer rutinen med oppdatering.
? - Den r?de rammen markert med 3 viser et emne som ikke har f?tt opprettet undervisningsenheter og som ikke kommer til ? f? opprettet dette via rutinen, fordi det ?er registrert i bakgrunnsdataene for emnet at det g?r uregelmessig.
Registrere personrolle i undervisningsenheter - for Leganto
N?r undervisningsenhet blir opprettet i FS (som skjer automatisk hvis du oppretter undervisningsaktiviteter via TP Grunnlagsdata), blir det kort tid etter foretatt en "rollover" (kopiering) av tidligere pensumliste i Leganto.?
For at ansatte skal f? tilgang til pensumlister i Leganto, m? de legges inn med riktig personrolle i undervisningsenhet samlebilde for gjeldende semester. Dette registreres i fanen "Personrolle".?
Se hvilke personroller som blir overf?rt fra FS til Alma (nederst under overskriften Personroller som blir overf?rt).?
Kontrollere undervisningsaktivitet samlebilde f?r p?melding i Studentweb
Etter at undervisningen er registrert via TP Grunnlagsdata kan det v?re lurt ? ta en ekstra sjekk av noen av registreringene i undervisningsaktivitet samlebilde for ? se at alt ser riktig ut f?r studentene skal melde seg til emner i Studentweb.?
Undervisningsform - felles undervisning eller grupper??
Undervisningsaktiviteter som er felles for alle studenter p? et emne skal registreres med andre koder for undervisningsform enn gruppeundervisning (som dermed bare er for noen studenter p? et emne). Undervisningsform kan ha betydning for p?melding i Studentweb, Canvas og timeplaner. Les mer om dette p? den sentrale nettsiden om undervisningsformer og timeplan.?
Sjekk om den undervisningsformen som er registrert for en undervisningsaktivitet samsvarer med om denne aktiviteten er felles for alle eller er gruppeundervisning.
Registrering for gruppeundervisning
For gruppeundervisning, der studentene f.eks. fordeles p? ulike seminargrupper, er det i tillegg til riktig undervisningsform ogs? viktig at undervisningsaktivitetene er registrert slik at studentene f?r meldt seg til én av seminargruppene.
For emner der studentene skal fordeles p? partier/grupper, m? feltene disiplin, form og partinummer v?re utfylt i undervisningsaktivitet samlebilde for hver av partiene/gruppene. I tillegg m? det v?re registrert J i feltet "Kan ?nskes av student", slik at studentene kan velge undervisningsaktiviteten n?r de melder seg til emnet i Studentweb. Se eksempel under. ?
Hvis studentene som skal kunne velge mellom alle de fem gruppene for emnet i dette eksempelet, m? hver av gruppene v?re registrert p? denne m?ten.?
Det er ogs? viktig at det er timeplaner som er knyttet til de gruppene studentene skal kunne velge, slik at studentene blir koblet til timeplanene for de gruppene de meldes til og f?r opp timeplanen i Mine studier. Sjekk i TP at timeplanene er koblet til hver av gruppene som studentene skal kunne melde seg til i Studentweb.?
Registrering for fellesundervisning
Undervisning som er felles for alle studenter p? et emne, f.eks. forelesninger, kan som regel registreres slik at studentene ikke trenger ? melder seg p? selve undervisningen. Se eksempel under for hvordan en fellesundervisning (en forelesning i dette tilfellet) kan registreres i undervisningsaktivitet samlebilde n?r studentene ikke trenger ? knyttes til selve undervisningsaktiviteten.?
Som du kan se av eksempelet over er det kun registrert i feltene disiplin og form, mens feltene for partinummer og "Kan ?nskes av student" er tomme.
Canvas - Eksport LMS
Det kan ogs? v?re en fordel ? sjekke at registreringene i undervisningsaktivitetene som er knyttet til Canvas (feltene "Eksport LMS") er fylt ut slik du ?nsker. Se mer om hvordan man skal registrere i FS for ? f? rom og/eller seksjoner i Canvas.