Evalueringene skal dokumenteres i en periodisk emnerapport:
Grunnlagsmateriale for den periodiske emnerapporten:
- Emnebeskrivelsen for emnet.
 - Statistikk over karakterer, frafall, klager (for eksempel FS-rapport 754.001).
 - Tidligere periodiske emnerapporter for emnet.
 - Tilsynssensorrapporter.
 - Studenttilbakemeldinger/underveisevaluering av emnet.
 - Deltakerevaluering og ev. andre læreres og administrativt ansattes vurdering av emnet.
 
Innhold i den periodiske emnerapporten
Rapporten skal inneholde den emneansvarliges vurderinger og kommentarer basert på grunnlagsmaterialet. Rapporten skal ta for seg følgende punkter så langt de passer:
1. Gi en vurdering av:
- Pensum (innhold, omfang).
 - Undervisning (undervisningsformer, timeantall, spredning over semesteret, obligatoriske aktiviteter, kvalifiseringsoppgaver).
 - Ressurser og infrastruktur (undervisningsrom, audiovisuelle hjelpemidler, bibliotek-ressurser m.m.).
 - Eksamen (eksamensordning, vurderingsform).
 
2. Gir læringsutbytteformuleringene i emnebeskrivelsen en god beskrivelse av hva studentene skal kunne etter avlagt eksamen?
3. Fungerer emnebeskrivelsen tilfredsstillende? Sjekk følgende:
- Statistikk over karakterer, frafall og klager.
 - Tilbakemeldinger til lærere og administrasjon.
 - Tilbakemeldinger på informasjonen/veiledningen studentene får om emnet.
 - Hvordan emnet fungerer i emnegruppene det inngår i.
 - Om emnet er riktig plassert med hensyn til nivå/anbefalt semester.
 - Om emnet er riktig definert med hensyn til anbefalte/påkrevde forkunnskaper.
 
4. Har du gjort noen endringer siden forrige periodiske evaluering? Hvilke?
5. Forslag til forbedringer.