29. april gikk UiO over til ? bruke WebSak som sak- og arkivsystem. Alle saksbehandlere har fortsatt lesetilgang til arkiv i Elements og ePhorte.
– Med WebSak f?r vi et godt saksbehandlings- og arkivsystem. Vi jobber hardt for at overgangen skal bli s? smidig som mulig, men vi m? regne med at ikke alt fungerer optimalt fra start. Vi h?per alle vil ha litt t?lmodighet med oss n? i oppstarten, sier organisasjons- og personaldirekt?r Elisabeth Pedersen Lange.
Du kan logge inn i WebSak direkte, eller via nettsidene om Saksbehandling og arkiv.
Bli kjent med WebSak
En oversikt over oppl?ringsmateriell, veiledninger og brukerst?tte er tilgjengelig p? nettsidene v?re om Saksbehandling og arkiv. Der finner du blant annet:
- En oppl?ringspakke fra ACOS akademiet, best?ende av seks moduler hvor man selv kan velge de som er mest relevant.
- To e-l?ringskurs tilpasset HR og studier.
- Veiledninger for de ulike arbeidsoppgavene i Websak.
I tillegg er en rekke veiledninger tilgjengelig direkte i WebSak. WebSak+ Online hjelp finner du i bunn av venstremenyen inne i WebSak.
Dersom du ikke kommer inn i ACOS Akademiet, ta kontakt via nettskjema. Alle brukere kan sende inn henvendelse p? vegne av seg selv eller andre.
Arbeidsstuer og webinarer
Utover v?ren er det satt opp flere fysiske arbeidsstuer. Disse er ?pne for alle og krever ikke p?melding. For ? ha utbytte av arbeidsstuene, m? man ha satt seg inn i WebSak i forkant. Oversikt over kommende arbeidsstuer finnes p? nettsidene v?re.
I forkant av overgangen til WebSak har det v?rt arrangert fem webinarer. Alle v?rens webinarer er tilgjengelige p? nettsidene v?re. ACOS sin introduksjon til WebSak er kun tilgjengelig ut dagen 1. mai, mens resten av webinarene vil v?re tilgjengelig ogs? videre.
Flere webinarer settes opp i l?pet av v?ren. Neste webinar er fredag 8. mai.
Problemer med oppstart?
Hvis det mangler tilganger eller dere trenger ? registrere en ny bruker, kan dere sende inn henvendelse via nettskjema. Det er n?rmeste leder som skal sende inn skjema p? vegne av den som skal ha tilgang.
Dersom du har andre problemer, kan du ta kontakt med brukerst?tte.
?nsker du oppdateringer direkte i innboksen?
Det er mulig ? melde seg p? e-postliste for oppdateringer og informasjon om WebSak.