Til stede: G?rill (UV), Natalia og Jean-Raphael (MN), Natalia (OD), H?kon og Anna-Maria (MED), Marthe (HF), Anna B (FIADM), Jonny og Anna (SADM)
Forfall: Ina (TF), Ida/Ingebj?rg (SV), Birgit (JUS)
Forrige m?te var i desember p? TF.(m?tet p? OD i februar ble avlyst).
Saker fra fakultetene
1) ...
...
Saker fra Fellesadministrasjonen
1) Oppdatering fra UiO prosessforbedring (Anna H og Jonny)
- Plan for oppf?lging fra prosjektet
- F?r l?sningen er tatt i bruk: Intro, demo/saksbehandleroppl?ring, hjelp til ? sette opp RT-s?k.
- Etter ? ha tatt i bruk ny l?sning: M?te/r kort tid etter at skjema er lenket opp (ved behov), evaluering senh?sten 2026.
- Andreas tar intro og saksbehandleroppl?ring, men er ellers p? vei ut.
- Status for FS-skrivingen:
- Alt av logikk og arbeidsflyt er klart, og IT-avdelingen jobber n? med ? sette opp selve det tekniske. SADM venter (spent) p? tilbakemelding derfra, og vi holder dere oppdatert.
2) Forslag til m?tetider h?st 2026 og v?r 2027 (Anna H)
M?tekalender h?st 2026
- Torsdag 3. september, kl.13.30 - 15.00 (JUS)
- Mandag 5. oktober 12.30 - 14.00 (SV) - obs dato og klokkeslett
- Mandag 2. november 12.30 - 14.00 (UV) - obs dato og klokkeslett
- Torsdag 10. desember 13.30 - 15.00 (TF)
M?tekalender v?r 2027
- Torsdag 4. februar 13.30 - 15.00 (OD)
- Mandag 1. mars 12.30 - 14.00 (FELLESADM) - obs dato og klokkeslett
- Torsdag 8. april 13.30 - 15.00 (MED)
- Mandag 3. mai 12.30 - 14.00 (HF) - obs dato og klokkeslett
- Torsdag 3. juni 13.30 - 15.00 (MN)
Referat: Ok, Anna H oppdaterer m?tekalender for H26/V27.
3) Endringer i kvalifikasjonsmodulen i FS (Anna H)
Formidlet i FS-nettverket, lansert 18. februar. FS-veiledningene for ph.d. er oppdatert med nye rapportnumre og bilder.
4) Innf?ring av nytt saks- og arkivsystem (Websak+)
Kort orienteringssak ved Jonny og Anna om hvordan Studieavdelingen bidrar i innf?ringen av nytt saks- og arkivsystem.?
Eventuelt?
1. ?EUA-CDE Annual Meeting
Tema for konferansen er "Doctoral research and talent for the advancement of society", og den foreg?r i ?r i Galway, Irland. Lenke til nettside
?