Policy for str?levern

Krav til UiO

Organisering av arbeidet

Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at:

• Arbeidet med h?ndtering av str?lekilder ved UiO er hensiktsmessig organisert.
• UiO har en sentral str?levernskoordinator i seksjon for HMS og beredskap. 

Krav til fakulteter, museer og universitetsbiblioteket

Organisering av arbeidet

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at:

• Arbeidet med str?lekilder er hensiktsmessig organisert ved enheten og at bruken av str?lekilder skjer innenfor UiOs godkjenninger/tillatelser for str?lebruk
• Lokalene er hensiktsmessige og korrekt merket.
• Det er utarbeidet prosedyrer ved enheten for bruk av str?lekilder, fra anskaffelse til avhending, og at disse vedlikeholdes.
• Det er gjennomf?rt risikovurdering i °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Ö med brukerne for bruk av str?lekilder som kan medf?re fare for helse eller milj? og at det gjennomf?res substitusjonsvurderinger. Risikovurderingene skal gjennomg?s minimum hvert tredje ?r eller ved endring i bruk av str?lekildene.
• Det er gjennomf?rt risikovurdering med fokus p? sikring av str?lekildene, og at n?dvendige sikringstiltak gitt i lovverk eller identifisert i risikovurderingen er implementert.
• Det er lokale tiltakskort for h?ndtering av alarmering, r?mning og innsats ved u?nskede hendelser med str?lekilder.
• Enheten har en oppdatert liste over alle str?lekilder ved enheten og at alle meldepliktige str?lekilder er registrert i kilderegisteret til Direktoratet for str?levern og atomsikkerhet (DSA).
• Enheten har en oppdatert oversikt over beholdningen av radioaktivt materiale, b?de innkj?p, lagret og avfall.
• Det er utpekt et tilstrekkelig antall lokale str?levernskoordinatorer til ? bist? leder i den praktiske gjennomf?ringen av str?levernsarbeidet.
• Endringer av hvem som er lokale str?levernskoordinatorer blir formidlet til seksjon for HMS og beredskap.
• Det er pekt ut en romansvarlige for lokaler der det lagres og brukes str?lekilder.
• De som h?ndterer str?lekilder, blir utsatt for s? lav eksponering som praktisk mulig.
• Str?ledoser fra ioniserende str?lekilder blir kartlagt og registrert.
• Transport av str?lekilder skjer p? en forsvarlig m?te og i henhold til regelverket. Gjelder b?de intern og ekstern transport.
• Deklareringspliktig avfall blir riktig deklarert og at radioaktivt avfall avhendes ?rlig.
• Eventuelle utslipp er s? lave som mulig og innenfor UiOs utslippstillatelser.
• Rapporter til myndighetene ferdigstilles og sendes innen angitte frister.

Lokal str?levernskoordinator skal:

• St?tte ledelsen i arbeidet med str?levern.
• Ha oversikt over str?lekildene og bruken av disse i enheten.
• Ha kunnskap om hvilke farer str?lekildene medf?rer og hvordan man beskytter seg mot farene.
• Ha kunnskap om relevant regelverk og godkjenningene som gjelder for str?lebruken.
• Ha kunnskap om sentrale policyer og prosedyrer ved UiO, som er relevant for bruken av str?lekildene i enheten.
• H?ndtere enhetens innmeldinger i det elektroniske meldesystemet for str?lekilder hos DSA.

Oppl?ring

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at det:

• Gjennomf?res oppl?ring etter policy for HMS-oppl?ring.
• ?ves regelmessig p? ? h?ndtere u?nskede hendelser med str?lekilder.

Rapportering

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at:

• Instituttene og museene utarbeider de rapportene som myndighetene krever.
• At beholdning over nukle?rt materiale rapporteres p? foresp?rsel fra seksjon for HMS og beredskap og at anskaffelse eller avhending av nukle?rt materiale rapporteres til DSA umiddelbart.
• Hendelser som er varslingspliktige etter regelverket skal rapporteres til DSA umiddelbart og senest innen tre virkedager. Seksjon for HMS og beredskap skal ha kopi av rapporten. 

Krav til enheter i fellesadministrasjonen

Seksjon for HMS og beredskap (HMSB)

Seksjon for HMS og beredskap ved sentral str?levernskoordinator skal s?rge for ?:

• Sammenstille UiOs ?rsrapport etter krav i godkjenning etter str?levernforskriften ¡ì 9 d. Omfattende ikke-medisinsk forskningsmessig str?lebruk og etter UiOs utslippstillatelse til DSA.
• Sammenstille UiOs felles s?knader om godkjenninger etter Str?levernforskriften.
• Ha overordnet styring med UiOs yrkesdoseregister ved DSA.
• Utarbeide og vedlikeholde overordnede prosedyrer ved UiO for str?levern.
• At det finnes tilbud om kurs i arbeid med radioaktive kilder.

Eiendomsavdelingen

Skal s?rge for:

• ? stille et hensiktsmessig antall avfallsrom til disposisjon.
• Oppbevaring av tekniske tegninger for avl?ps-, avtrekks- og ventilasjonsanlegg samt tykkelse og materialer brukt i vegger og etasjeskiller og andre skjermingstiltak bygd inn i bygningsstrukturen.

Referanser

1. Lov om str?levern og bruk av str?ling
2. Forskrift om str?levern og bruk av str?ling (str?levernforskriften)
3. Godkjenning for omfattende forskningsmessig str?lebruk
4. Godkjenning for medisinsk bruk av r?ntgen
5. Godkjenning for industriell radiografi
6. Godkjenning for bruk av akselerator
7. Forurensningsloven
8. Forskrift om forurensningslovens anvendelse p? radioaktiv forurensning og radioaktivt avfall
9. Tillatelse etter forurensningsloven til utslipp av radioaktive stoffer og h?ndtering av radioaktivt avfall
10. Arbeidsmilj?loven
11. Forskrift om systematisk helse-, milj?- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)
12. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
13. Forskrift om utf?relse av arbeid
14. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler
15. Forskrift om landtransport av farlig gods (ADR/RID)
16. Atomenergiloven
17. Forskrift om fysisk beskyttelse av nukle?rt materiale og nukle?re anlegg
18. Forskrift om besittelse, omsetning og transport av nukle?rt materiale og flerbruksvarer
19. Forskrift om unntak for sm? mengder atomsubstans og visse typer atomsubstans fra bestemmelsene i lov om atomenergivirksomhet

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Seksjon for HMS og beredskap