UiO har vedtatt at klimagassutslipp knyttet til reiser skal reduseres med 50 prosent innen 2030 sammenlignet med 2018.
Alle ansatte har ansvar for ? bidra til at UiO klarer ? halvere utslippene fra tjenestereiser. Det betyr at vi m? v?re bevisst p? hvorfor og hvordan vi reiser – ogs? n?r vi inviterer gjester til UiO. Hvordan disse endringene skjer i praksis er det hver enkelt leder og enhet som b?r ta stilling til for ? sikre at aktiviteter knyttet til forskning og utdanning ivaretas best mulig.??
Oversikt over utslippet knyttet til reiser ved hver enhet vil gj?res tilgjengelig for ledere ?rlig. Enhetene anbefales ? utarbeide f?ringer for egen reisevirksomhet.??
Retningslinjene vil ved behov revideres for ? sikre at vi n?r m?let om 50 prosent kutt.
?
Alle ansatte
F?r reisen
- Den ansatte og n?rmeste leder skal vurdere om reisen er n?dvendig, eller om form?let med reisen kan innfris gjennom digital deltakelse.?Om reisen utenlands varer i mer enn 28 dager gjelder egne retningslinjer: Guidelines for working abroad.
- Alle reiser skal v?re forh?ndsgodkjent av n?rmeste leder.
- Ved bestilling av reise skal klimautslippet fra ulike reisem?ter vurderes. Verkt?y som?Klimatsmart Semester?kan brukes til dette. S? lenge det er praktisk mulig skal tog, buss eller elbil prioriteres.?Reise med egen bil skal v?re godkjent i forkant av reisen.
- En totalvurdering av ressursbruk og klimahensyn skal gj?res i god tid f?r bestilling, og klimahensyn skal vektes tungt.
- Ved spesielle behov p? reisen, f.eks. reise med ledsager, skal dette avklares i forkant og oppgis i reiseregning med godkjennerens navn og tidspunkt for godkjennelsen.
- UiO har rammeavtaler for reisebyr?, hotell og leiebil som skal benyttes s? langt dette er mulig.
Selve reisen
- P? strekninger innenlands der b?de fly og tog er tilgjengelige reisealternativer, b?r man vurdere tog minst én vei.
- Ved reiser med fly skal den reisende etterstrebe f?rrest mulig mellomlandinger.
- ?konomibilletter er standard. Flyreiser p? ?konomiklasse er mer klimavennlige enn business, og skal prioriteres med mindre det er s?rskilte behov.
- Bil kan v?re et bedre alternativ enn fly dersom man er minst tre personer. Elbil er et mer klimavennlig alternativ enn fly dersom man reiser minst to sammen.?
Ved m?teaktivitet
- Ved deltagelse i faste fora skal ansatte ved UiO foresl? minimum halvparten digitale m?ter.
- Interne m?ter, seminarer og arrangementer skal legges til steder hvor man kan benytte klimavennlige transportmidler.?
?
Betalingsm?te og bruk av bonuskort
- Det anbefales at alle reiseutlegg belastes kredittkort. Utlegg?gj?res opp gjennom reiseregning.
- Ved bruk av kredittkort b?r det?benyttes?kredittkort?i henhold til?UiOs gjeldende rammeavtale.
- Private reiser skal ikke bestilles via UiOs avtaler.
- Arbeidstaker kan ikke privat benytte EuroBonus eller andre lignende fordeler opparbeidet gjennom tjenestereiser. Privat bruk anses som brudd p? arbeidstakerens tjenesteplikter.
Reiseregning
- Den ansatte skal snarest, og senest innen en m?ned etter avsluttet reise, fremlegge oppgj?ret for godkjenning.
- Reiseregning skal fylles ut i henhold til gjeldene lover og retningslinjer. Utgifter som ikke er dokumentert p? godkjent m?te, vil ikke bli refundert.
For ledere
- Det skal vurderes hvor mange deltakere fra UiO som deltar p? samme tur, slik at antallet reisende begrenses mest mulig.
- 澳门皇冠体育,皇冠足球比分sopphold for yngre forskere skal prioriteres.
- UiO har over 400 disputaser i ?ret. Ved slike faglige arrangementer b?r det vurderes om fagpersoner fra utlandet kan delta digitalt.
- Enhetsledere skal f?lge utviklingen av egne utslipp knyttet til tjenestereiser, og iverksette tiltak for ? sikre utslippskutt.
Se ogs?
Rammeavtaler
- UiOs avtalekatalog?(logg inn i katalogen og bruk s?keordet ?reise?)