Om tjenesten
USIT har et verkt?y for fjernadministrering av nettbrett til forskningsform?l. Om du vil vite mer om verkt?yet, kan du g? til IT-tjenestesiden for Mobilt arbeidsrom. Mobilt arbeidsrom er et MDM (Mobile Device Management-verkt?y) som gj?r at teknikere fra USIT kan foreta installasjon, drift/vedlikehold og oppdateringer av nettbrettene. At USIT drifter iPader som skal benyttes i forskning, har flere fordeler:
- De viktigste grunnene for ? ta i bruk tjenesten er ?kt sikkerhet og forenklet drift.
- Til forskningsform?l?er det aktuelt ? sette opp flere?dedikerte enheter til datainnsamlingen. Disse blir da?upersonlige og?kan deles mellom de som skal foreta datainnsamlingen.
- Det er anledning til ? legge opp valgfrie ikoner for Nettskjemaer og et utvalg av andre apper?p? hjem-skjermen. Det?gir en enkel,?ryddig og profesjonell?datafangst.?
- Nettbrettene kan l?ses ned / sikres s? kun aktuelle programmer og funksjoner er tilgjengelig; for eksempel et antall Nettskjemaer som skal benyttes til registrering i studien og diktafon-app for lydopptak.?Dette for at flere forskere og studie-personell?p? en trygg og brukervennlig m?te skal?kunne anvende nettbrettet?i forbindelse med en unders?kelse. ?
- Merk at forskningsdata?som hovedregel ikke lagres?p? den mobile enheten -?men sendes videre til eksisterende?infrastruktur ved UiO.
- Enhetene tyveri-sikres og merkes. Om noen nettbrett skulle komme p? avveie kan USIT?slette enheten p? distanse. De?vil v?re ubrukelig for uautoriserte da ikke mulig re-installere.
- Det f?lger ogs? med en skadeforsikring n?r innkj?p?er gjort gjennom UiOs avtale. 1 av 10 enheter kan erstattes med nytt utstyr?hvis skulle bli ?delagt ved uhell.?
Eksempler?p? bruk
Nedenfor presenteres et par "use case" som eksempler p? bruk av tjenestene.
A. Store multi-site studier hvor de ulike lokalitetene for datafangst er spredt geografisk. En eller flere Nettskjema benyttes til ? registrere opplysninger f.eks. i en klinisk kontekst. Det kan v?re selvrapportering fra pasienter / p?r?rende eller studie personell som registerer p? vegne av pasienter. Det er behov for h?y grad av sikkerhet og enkel drift / oppsett av 100 - 150 enheter i l?pet av studieperioden. Besvarelsene skal sendes til sikker lagring i?Tjenester for Sensitive Data (TSD).?
B. Et skoleforskningsprosjekt har f?tt utviklet en egen dedikert app for ? kartlegge spr?kferdigheter hos barn i grunnskolen. Det er 6 skoler med i studien fra ulike regioner i Norge. Det er behov for et komplett klassesett med nettbrett som har et likt oppsett p? hver av skolene. Det er kun spr?k-app og en diktafon-app for intervju av l?rere som skal v?re tilgjengelig p? iPads. Alt annet l?ses ned. Lydfiler og resultater fra spr?k-appen sendes til sikker lagring og etterbehandling i TSD.
Hvordan ta i bruk
Tjenesten med oppsett og drift av mobile enheter og nettbrett er i utganspunktet gratis tilgjengelig for UiO-prosjekter. Grunnleggende oppsett for Nettskjema p? mobil enhet inng?r i standard-tjenesten.?Det er for?vrig ekstra kostnader assosiert?med?spesielle tilpassinger,?valgfrie ikoner og?support utover utover standard-tjenesten. Hvis prosjektet har mer avanserte behov som f.eks. egenutviklede apper, tilgang til andre kommersielle apper etc. kan dette tilrettelegges etter avtale.
Det er alts? mulig ? f? utviklet egne iPad og mobil-apper?for spesifikke behov. Applikasjonsutvikling er forbundet med?kostnad?som m? dekkes av prosjektene?og det inng?s standard konsulentavtale i tilfeller dette er aktuelt.?
Hvis du og?ditt forskningsprosjekt?er fra en annen?institusjoner enn UiO og er interessert kan du ta kontakt p? usit-mlm@rt.uio.no?for ? avklare om?din institusjon?kan leie en MDM-infrastruktur-tjeneste fra USIT.?
Hvis data er personsensitive kan Nettskjema og apper utviklet ved USIT?levere data til et prosjekts sikre lagringsomr?de?i Tjenester for Sensitive Data (TSD).?
Innkj?p av nettbrett
Nye Ipads b?r kj?pes?gjennom innkj?p-systemet til UiO.?Oppsett av nettverk, hvilke apper som skal v?re tilgjengelig etc. avklares i forkant. Enhetene vil da v?re forh?ndskonfigurert ved levering.
Begrensninger?
- Tjenesten er kun tilgjengelig for iOS-baserte enheter (iPad og iPhone).?
- Til forskningsform?l settes det ikke opp personlige profiler p? enhetene. Det skal ikke bli?liggende igjen spor i nettleser-logger etc. p? en iPad etter bruk.?
- For eksterne forskningsprosjekter hvor?UiO ikke er oppf?rt som ansvarlig?institusjon p? bruksl?yve (typisk definert i REK eller NSD?godkjenning) kreves det at studien er assosiert med Tjenester for Sensitive Data. Alts? at har (eller skal opprette) et TSD-prosjekt for sikker lagring. I tillegg er det et minimumskrav p? innkj?p og oppsett av?5 enheter.