Hva er en risikovurdering og hvorfor gj?r vi det?
En risikovurdering identifiserer potensielle farer i arbeidsmilj?et, vurderer risikoen og foresl?r tiltak for ? redusere den. M?let er ? gj?re arbeidsmilj?et tryggere og unng? farer. Risikovurdering er derfor en proaktiv tiln?rming, eller med andre ord "? v?re etterp?klok p? forh?nd". Dette er ogs? et krav i Arbeidsmilj?lovverket.?
F?r du starter!
F?r du starter, g? gjennom hele prosessen, s? du vet hvilke steg du skal gjennom og hvor lang tid du b?r sette av.?
Planlegge
Avgrense
Definer hva som skal vurderes, og v?r s? konkret som mulig. S?k etter en mal som passer ditt form?l. For eksempel vil en risikovurdering av arbeidsmilj?et eller en omstillingsprosess v?re mer omfattende enn vurdering av risiko ved en enkel arbeidsoperasjon. Ulike prosesser krever ulike verkt?y.
Det m? ogs? v?re definert hvilken?leder som er ansvarlig for risikoen som blir identifisert.?
Arbeidsgruppe
Du skal aldri gj?re en risikovurdering alene; det skal gj?res av en arbeidsgruppe. Siden risikovurdering er basert p? "kvalifiserte gjetninger", er det viktig ? inkludere personer med relevant erfaring. Gruppen b?r best? av leder, ressursperson(er) i milj?et og verneombudet. Det anbefales ogs? ? inkludere en fagperson fra Bedriftshelsetjenesten (BHT).
Du kan kontakte din lokale HMS-koordinator eller BHT for r?dgivning.
Det er viktig ? bruke ressursene effektivt. Start gjerne med en liten arbeidsgruppe som definerer prosjektets avgrensning og verkt?y. Vurder om arbeidsm?tene skal fokusere p? ? definere aktuelle risikoomr?der, eller om det ogs? skal handle om ? vurdere sannsynlighet og konsekvens. Hvis arbeidsgruppen forventes ? gj?re hele vurderingen, kan tiden raskt g? fra dere. Det b?r v?re en fasilitator/leder for risikovurderingen.?
Lag en tidsplan
N?r du har bestemt deg for hvem som skal delta i arbeidsgruppen, lager du en plan for gjennomf?ring av m?ter og tidsfester n?r rapporten skal leveres.
Gjennomf?re
M?teinnkalling
S?rg for ? kalle inn alle deltakerne i risikovurderingen til arbeidsm?ter frem til levering av rapporten.?
Metodikk og begreper
En HMS-risikovurdering er en metode for ? f? oversikt over arbeidsmilj?et og avdekke mulige u?nskede hendelser. M?let er ? identifisere forebyggende tiltak for ? unng? at noen blir skadet og syk p? grunn av forhold p? arbeidsplassen. Risikovurderingen gj?r oss ogs? bedre forberedt til ? h?ndtere uforutsette hendelser.
Denne filmen gir en introduksjon til HMS risikovurdering:?Introduksjon til HMS-risikovurderinger - For ansatte - Universitetet i Oslo. Den kan med fordel vises til arbeidsgruppen, dersom de ikke har erfaring med risikovurdering fra f?r.
Her finner du maler og veiledninger.?
Rapportskriving
Det b?r v?re en person som har ansvar for rapportskrivingen, men alle deltakerne skal st? inne for rapporten. Ved ? fylle ut de malene som er laget, vil du kunne bruke dette som rapport.?
Overlevering av rapport
Rapporten skal overleveres til ansvarlig leder, som beslutter hva som skal gjennomf?res av tiltak. Leder vil ogs? v?re ansvarlig for at de besluttede tiltakene blir iverksatt, selv om det er andre enn leder som gjennomf?rer tiltakene.?Rapporter fra HMS-risikovurderinger skal som hovedregel legges frem for LAMU.?
?
F?lge opp
Rapport legges frem i LAMU
Det lokale arbeidsmilj?utvalget (LAMU) skal orienteres om risikovurderinger som ang?r arbeidsmilj?et. LAMU sin oppgave er ? etterse om vurderingen er godt nok avgrenset, at involvering er ivaretatt og at rapporten er forankret i ledelsen. LAMU kan ogs? vurdere om noen av forholdene som belyses kan v?re aktuelt p? et overordnet niv?. Risikovurderingene som legges frem for LAMU gir god innsikt i forhold p? arbeidsplassen og kan bidra til ? gi retning til hva som skal prioriteres av HMS-arbeid i fremtiden.
Gjennomf?re tiltak
Leder er ansvarlig for ? sikre at tiltak gjennomf?res. Tiltaksplanen m? ha definert hvem som skal gjennomf?re tiltak og til hvilken tidsfrist.?
Evaluere?
Leder m? kontrollere at tiltakene gjennomf?res iht frist, og at tiltakene har hatt forventet effekt.
Leder m? deretter sikre at risikovurderingen gjennomg?s ?rlig og oppdateres ved endringer som kan p?virke risikoen.