Saksgang og administrativt ansvar ved ph.d.-opptak av eksterne s?kere - detaljbeskrivelse

Dette dokumentet tar sikte p? ? gi en oversikt over rutinene ved opptak av s?kere med ekstern finansiering til fakultetets ph.d.-program.

Les mer om n?rings- og offentlig ph.d. her

S?kere s?ker via nettskjema. Nettskjemaet er felles for alle fakulteter, men SV har valgt ? ikke publisere linken p? nettsidene. Det betyr at ph.d.-kandidatene m? ettersp?rre skjemaet og dere m? sende ut f?lgende link: https://nettskjema.no/a/532394?

Behandling av s?knadene fram til avgj?relse om opptak.



Merk: ARENA, C-REX,?SUM og KHM m? s?ke til eksternfinansierte s?knadsfrister, men f?r kun tilleggsavtale, ikke avtale med ekstern part.

Merk: S?knader som kommer direkte til instituttet skal sendes til arkivet.

?Ansvarlig

?Oppgave

?Ev. merknader

?Arkiv1) S?knad med alle vedlegg kommer inn i Elements

Se arkivplan for SV-fak.

?

Phd-konsulenten p? den aktuelle enheten

RT veiledning: Arbeidsflyt for s?knad om opptak til ph.d. - For ansatte?

1) Sjekker at s?knadene er komplette og ettersp?r evt. manglende informasjon.

2) Legger frem s?knad med innstillingsskjema for de faglige ansvarlige. Innstillingen skal godkjennes av ph.d.-ansvarlig eller instituttleder.

3) Innstillingsskjema sammen med oversendelsesnotat sendes til fakultetet i Elements. Bruk sekvensiell godkjenning.
?
Rekkef?lge:
1.? ph.d.-ansvarlig, forskningsleder eller instituttleder.
2. R?dgiver ved fakultet (Ingebj?rg)
3. 澳门皇冠体育,皇冠足球比分sdekan

NB! Det finnes ingen varsling i Elements. Det er derfor viktig ? informere via e-post om at noe er sendt p? godkjenning.
?

Sjekkpunkter for ph.d.-konsulent ved utfylling av innstillingsskjema:

  1. Er prosjektbeskrivelsen innenfor retningen det er s?kt opptak ved?
  2. Har vedkommende lang nok og relevant forutdanning med gode karakterer?
  3. Hvis ikke, er opptak s?rskilt begrunnet?
  4. Er det vedlagt finansieringsbevis som kan godtas?
  5. Er finansieringen p? 3 ?r eller mer?
  6. Skal kandidaten sitte i et aktivt forskningsmilj??
  7. Er det foresl?tt minst en veileder fra SV?
  8. Hvis den foresl?tte hovedveileder ikke er ansatt ved enhet m? dette begrunnes i innstillingsskjemaet.
  9. Dersom prosjektet behandler personopplysninger m? databehandleransvar v?re avklart

?

Saksbehandler p? fakultetetBehandler instituttets innstilling til opptak.?
澳门皇冠体育,皇冠足球比分sdekanenBehandler instituttets innstilling til opptak.?
Saksbehandler p? fakultetVed?
1)positiv innstilling uten forbehold, utarbeides svarbrevet?som sendes?til s?ker, sammen med avtale om opptak.

2)?negativ innstilling eller positiv med forbehold, tar saksbehandler formuleringen i svarbrevet opp med institutt f?r utsending gjennomf?res		?

Ferdigstilling av opptaksavtalene og registrering i FS

?Ansvarlig?Oppgave?Ev. merknader
Saksbehandler p? fakultetet

1) S?rger for at det utarbeides avtaler

2) S?rger for at kandidaten f?r studierett i FS som ph.d.-kandidat ved fakultetet.

To avtaler: Fullf?rt opptaksavtale og en med ekstern arbeidsplass.? SUM og KHM regnes som interne ved utarbeidelse av ekstern avtale.?
Saksbehandler fakultetSender avtalene?pr. e-post til s?ker, med kopi til?ph.d.-konsulenten.E-posten redegj?r for sirulasjonsordningen med underskriftene
S?ker, n? ph.d.-kandidatSjekker?avtalene,?skriver ut?og f?r?signatur fra eksterne veiledere og sender?originalen?til phd-konsulenten ved enhet.Kandidaten tar kontakt med saksbehandler ved fakultet uklarheter eller feil.
Ph.d.-konsulenten og instituttleder
?		S?rger for?signatur fra interne veiledere og?instituttleder. Sendes deretter?til adm. ansvarlig p? fakultetet.Personprofil opprettes av kommunikasjon p? enheten
Saksbehandler fakultetS?rger for?signatur fra fakultetsdirekt?ren,??
?Saksbehandler

1)?Kontrollerer kandidatenes opptaksperiode/annen?info?i FS

2) Sender avtalene til arkiv, som oppretter?mappe i Elements

?
Publisert 30. juli 2015 08:34 - Sist endret 9. mars 2026 08:48
Del p? e-post