Oppgave
- Basert p? ny struktur legges det f?lgende exceloversikter (egne maler for prosjekter og aktiva) i enhetenes Vortexmappe som enhetene m? oppdatere med ny informasjon:?
- Oversikt over prosjekter med knytning til dagens koststed, (inkl. kolonne for mapping til nytt eiersted som fylles ut av enheten).
- Oversikt over aktiva og knytning til dagens eiersted/kostnadssted (inkl. kolonne for mapping til nytt kostnadssted som fylles ut av enheten).
- Enheten m? gjennomg? exceloversiktene og s?rge for at mapping mellom nytt og gammelt koststed legges inn i egen kolonne reservert for dette.
- N?r mappingen er fullf?rt lastes dette inn i vortex-mappen, og e-post sendes til systemeier.?Endringene gj?res tilgjengelig i ?konomisystemet fra tidspunktet omorganiseringen trer i kraft 01.01.??.
- Se ogs???konomisysteminformasjon i?aktivitet 6.
Viktig ? v?re oppmerksom p?:
Det vil v?re en periode hvor enhetene ikke skal bestille varer/tjenester slik at de gamle kostnadsstedene?kan avsluttes s? raskt som mulig og det skapes minst mulig "st?y" for brukerne. I denne perioden skal enhetene
- ikke utfakturere p? gamle kostnadssteder
- fullf?re mest mulig i UNIT4?p? gamle kostnadssteder/koststeder
- "t?mme" gamle kostnadssteder/koststeder fram mot nytt?r s? langt det er mulig.