Retningslinjer for ansettelse av vitenskapelige assistent ved Helsam

Som vitenskapelig?ansatt kan du bruke egne drifts/prosjektmidler til ? engasjere forskningsassistanse til faglige eller praktiske oppgaver. Du som engasjerer assistenten blir oppdragsgiver og har ansvar for ? f?lge opp ansettelsen.

Instituttet st?r som formell arbeidsgiver for vitenskapelige assistenter, og regelverk for ansettelser ved UiO m? f?lges. Her kan du lese hvordan du g?r fram.

Innledning


Arbeidskontrakt

Alle som utf?rer arbeid ved Helsam skal ha en arbeidsavtale og l?nnes etter instituttets satser for vitenskapelige assistenter avhengig av utdannelse og eventuelt kompetanse.

Kontakt bilagsl?nnskonsulent din personalr?dgiver (tittelfelt: Bestilling av timel?nn) og be om ? f? tilsendt nettskjema for timel?nn. I god tid, ca 2 – 3 uker, ?f?r arbeidet starter. Ha avklart f?lgende:

  • Navn p? den som skal ansettes
  • Start- og sluttdato for arbeidet (hvis du er usikker, kan du oppgi omtrentlige datoer)
  • Beskrivelse av arbeidsoppgaver
  • Overslag over hvor mye assistenten skal arbeide (kontakt avdelingens ?konom om du trenger hjelpe med ? regne p? dette)
  • Kontostreng som skal belastes
  • Legg ved CV for fastsettelse av l?nn

Timelister

  • Assistenten m? f?re timelister over arbeidet hun eller han utf?rer. Listene p?f?res kontraktsnummer og full kontostreng f?r kontrolleres av deg som oppdragsgiver og sendes til personalr?dgiveren epost eller legges i dennes hylle.
  • Timelister m? leveres fortl?pende, og senest innen tre m?neder etter at arbeidet er utf?rt. Merk: Timelister som er eldre enn tre m?neder vil ikke bli utbetalt.

L?nnskostnader

Satser (veiledende*)

KvalifikasjonStillingskodeL?nns-
trinn
Videreg?ende skole101831
Fullf?rt bachelorgrad101941
Fullf?rt mastergrad102051

* Satsene som er oppgitt er veiledende. For endelig fastsettelse av l?nnstrinn m? vi se an CV og hva slags arbeidsoppgaver som skal utf?res.

L?nnsberegning

  • Brutto timel?nn:?beregning av timel?nn
  • Sosiale kostnader?(feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgj?r 44 %?som m? legges til bruttosum for l?nn.
  • Er du usikker p? utregningen og om du har tilstrekkelig med midler til disposisjon s? ta kontakt med avdelingens ?konom.

Pensjon

  • Pensjon utl?ses dersom man jobber mer enn 60 timer totalt per m?ned. Merk: Her skal alle ansettelsesforhold ved UiO regnes med.
  • Siden det ofte er vanskelig ? forutse totalt timeantall per m?ned (flere arbeidsforhold ved UiO, flere oppgaver kommer til underveis), tar vi utgangspunkt i 44 % p?slag for alle.

M?nedsl?nn eller timel?nn?

M?nedsl?nn gj?r ansettelsesforholdet mest oversiktlig for alle og skal vurderes ved ansettelse i mer enn 1-2 m?neder i minst 20 %-stilling.?

Generelt om vitenskapelige assistenter

?

Publisert 9. aug. 2019 13:58 - Sist endret 27. feb. 2026 15:16