29.4 kl 08.00 g?r vi over fra Elements til det nye saksbehandlingssystemet WebSak. Alle brukere som har hatt saksbehandlingsoppgaver i Elements siden oppstarten i januar 2025 m? rydde i sine saker f?r Elements stenger den 27.4 kl 16.00. Dette omfatter ogs? ledere.
Rydding gir bedre oversikt og korrekt arkiv
Etter overgang til WebSak, vil Elements, bli l?st som historisk arkiv. For at det historiske arkivet skal v?re korrekt, m? vi rydde f?r vi bytter system.
Hvis du har ryddet
- f?r du enklere oversikt over hvilke dokumenter i Elements som krever videre saksbehandling
- f?r du enklere oversikt over hvilke saker som skal gjenopprettes i WebSak
- bidrar du til at arkivet er korrekt og etterpr?vbart ved innsyn, tilsyn og revisjon
Frist for rydding
Overgangen til Websak skjer 29.4 kl 08.00. Elements lukkes for registeringer 27.4 kl 16.00, men du vil beholde lesetilgang ogs? etter dette. Du kan rydde helt frem til Elements stenges for registrering.?
Oppgave 1: Rydde i aktive dokumenter og saksmapper
H?ndtere restanser
Se Min innboks i venstremenyen i Elements for ? f? oversikt over restansene dine.
Alle brev og notater som er ferdig saksbehandlet, skal avskrives.
Kun dokumenter som du jobber aktivt med frem mot overgangen til WebSak skal ligge ?pne.
Den siste uken f?r overgang, b?r du bruke skj?nn n?r du importerer dokumenter i Elements. Vent gjerne med ? legge inn dokumenter du ikke f?r besvart eller avskrevet f?r vi g?r over til WebSak.
Rydde uferdige notater og brev, kladder og feilregistreringer
Se Under arbeid i venstremenyen i Elements for ? f? oversikt over brev og notater som er under produksjon. Disse kan du
Kun dokumenter som du jobber aktivt med frem mot overgangen til WebSak skal ligge ?pne. Den siste uken f?r overgang, b?r du bruke skj?nn. Vent med ? opprette dokumenter du ikke f?r behandlet ferdig f?r overgang.
Ferdigstille saker (mapper)
N?r alle dokumentene i en saksmappe er enten avskrevet eller ferdigstilt, og du ikke forventer mer aktivitet i saken f?r overgangen til WebSak, skal mappen markeres som ferdig. Mapper du ikke forventer mer aktivitet i f?r overgang til WebSak, kan lukkes allerede n?.
Det inkluderer ogs? alle typer st?rre saker som g?r over flere ?r, slik som aktive personalmapper, studentmapper, ph.d.-mapper og prosjektmapper, selv om det er forventet mer aktivitet etter overgang til WebSak.
Kun mapper der det er aktiv saksbehandling ved overgangen til WebSak, skal v?re ?pne n?r vi bytter system.
Den siste uken f?r overgang, b?r du bruke skj?nn. Vent gjerne med ? opprette saksmapper du ikke f?r behandlet ferdig f?r overgang.
Se Mine aktive saker i venstremenyen i Elements for ? f? oversikt over saksmappene dine.
Oppgave 2: Etterregistrering av dokumenter
Dersom du har dokumenter fra 2025 og 2026 som du ikke har rukket ? legge inn enda, etterregistrerer du disse i Elements f?r 27.4.
Slik gj?r du det
- S?k frem aktuell sak og legg inn det som mangler med Plug Inn eller Drag and Drop.
- Ved behov oppretter du ny sak eller gjen?pner en som allerede ferdigstilt ved statusendring til Under behandling.