Innholdsfortegnelse
Forarbeid f?r timeplanlegging er i gang
- Ferdighetene til den enkelte timeplanlegger
- Informasjonsflyt blant timeplanleggere
- Regler for hvordan timeplanlegging b?r gj?res p? enheten din?
Kvalitetssikre timeplanlegging underveis i prosessen
- Kvaliteten p? grunnlagsdata F?R?hovedkj?ring
- Sjekkliste for aktiviteter som skal v?re med i hovedbestilling (som ikke forh?ndslegges)
- Sjekkliste for aktiviteter som forh?ndslegges
Forarbeid f?r timeplanlegging er i gang
Ferdighetene til den enkelte timeplanlegger
- Den enkelte timeplanlegger b?r ha tilstrekkelig kunnskap for ? utf?re oppgavene sine.
- N?dvendig ferdigheter kan variere mellom enheter, men ogs? mellom enkelte emner med tanke p??graden av kompleksitet.
- S?rg for at nye timeplanleggere har sett webinaret "Ny i TP:undervisning" og?er med p? alle arbeidsstuene.
- Ta kontakt med TP sentralt for ? bestille oppl?ring hvis n?dvendig.
- Det kan v?re hensiktsmessig ? gi nye timeplanleggere personlig oppl?ring gjennom koordinator eller erfarne timeplanleggere p? enheten din.? ?
- Vis nye timeplanleggere hvor de finner BOTT sine generelle?TP-veiledninger?og lokal informasjon om TP fra UiO
Informasjonsflyt og oppl?ring blant timeplanleggere?
- Skaff deg?en oversikt over alle timeplanleggerne p? enheten din.
- Opprett en felles kommunikasjonskanal med dine timeplanleggere (e-post-liste, teams-kanal eller lignende).
- Opprett gjerne lokale nettsider med s?rskilt informasjon om timeplanlegging p? enheten din.
- Arranger én eller flere arbeidsstuer for timeplanleggere i perioden mesteparten av arbeidet foreg?r.
- Bestill kurs og/eller bistand til arbeidsstuene fra?TP sentralt hvis n?dvendig.?
Regler hvordan timeplanlegging b?r gj?res p? enheten din
- S?rg for at alle timeplanleggere har godt kjennskap til?fremdriftsplan for timeplanlegging, i tillegg til de interne fristene som du har satt.
- Slike regler kan med fordel ogs? legges ut p? de lokale TP-nettsidene (p? fakultetet/enheten din)
- P? enheter som har emner som inng?r i hovedbestillingen av undervisning (TP finner egnet tid og rom) b?r det v?re klare begrensninger for bruk av forh?ndsvalgt tid, dato og rom.
- Forh?ndsvalgt tid/dato og rom?b?r kunne begrunnes og meldes p? forh?nd til deg som koordinator.
Kvalitetssikre timeplanlegging underveis i prosessen
Kvalitet av grunnlagsdata F?R?hovedkj?ring
?
- Sett lokale frister n?r all grunnlagsdata m? v?re registrert.
- Bruk tiden mellom den interne fristen?og hovedbestilling?for ? kvalitetssikre grunnlagsdata sammen med timeplanleggerne?dine.
- I TP finnes det ulike rapporter for ? hjelpe med timeplanlegging av undervisning og eksamen. P? TP sine sider finner du ogs? veiledninger for flere rapporter.
- Bruk rapportene aktivt for ? kvalitetssikre grunnlagsdata p? enheten din og for ? oppdage feil og svakheter i grunnlagsdata F?R?hovedbestillingen.
- Henvis timeplanleggere til rapportene (og veiledning til rapportene) for ? kvalitetssikre egne grunnlagsdata. Spesielt nyttig for timeplanleggere er?veiledning for oversiktsrapport over alle aktiviteter
- Sjekk romdata (for eksempel om rommet skal v?re stengt, hvilke stedkoder som har rettighet til ulike rom i de forskjellige faser,?antall plasser, utstyr osv.). Ta kontakt med TP sentralt hvis du lurer p? noe eller trenger hjelp til ? endre romdata.
- TP har en egen veiledning for romadministrasjon som kan utf?res av TP-koordinator.
- Be timeplanleggere om oppdatering/sjekk av studentgrupper hvert semester.
- Husk ? kollisjonssikre f?rrest mulig aktiviteter, men slik at studentene likevel f?r minst ett mulig kollisjonsfritt studiel?p.
Sjekkliste for aktiviteter som skal v?re med i hovedbestilling (som ikke forh?ndslegges)
- S?rg for at alle timeplanforekomster har minst
- Ukem?nster (f. eks. fra uke 3 - uke 15)
-?Varighet i timer (for de fleste aktiviteter 1 t. og 45 min.)
-?Antall studenter det trengs?plass til
-?Studentgrupper, dersom emnet inng?r som obligatorisk i ett eller flere studiel?p
- Fagpersoner b?r v?re lagt til f?r hovedbestilling slik at de kollisjonssikres - S?rg for at timeplanleggere vet om uker hvor det ikke skal legges undervisning (semesterstart, jul, p?ske osv.).
- S?rg for at det ikke legges flere uker enn antall ?kter i emnet tilsier.
- Timeplanleggere b?r beregne?antall studenter s? n?ye som mulig og ta h?yde for romsituasjon p? enheten din (f. eks. b?r det ikke velges 50 plasser hvis de fleste undervisningsrom har 48 plasser p? enheten din).
- TP pr?ver?i hovedbestilling bare ? finne rom for aktiviteter med mer enn?50% utnyttelsesgrad (dvs. forhold mellom plasser i rommet og antall studenter som er meldt inn til aktiviteten).
- Aktivitetstider som ikke skal legges i hovedbestillingen m? hakes av som "unntatt fra hovedbestillingen" i TPU.
Sjekkliste for aktiviteter som forh?ndslegges
- Sjekk n?ye om aktiviteter m? forh?ndslegges.
- Jo mer forvalgt data (dato, klokkeslett, rom) jo vanskeligere er det for TP ? oppfylle kravene.
- Utnytt "Slots" hvis du forh?ndslegger aktiviteter (Eksempel: en aktivitet som varer i 1 time og 45 min. b?r begynne kl. 8:15 eller 10:15, men ikke kl. 8 eller kl. 9:15)
- Det som er forh?ndslagt b?r vanligvis ogs? bestilles F?R?hovedkj?ringen, men bare i samr?d med koordinator.
- S?rg for at det ikke forh?ndslegges aktiviteter p? helligdager.
- Gj?r timeplanleggere bevisst p? skillet mellom ?nsker og reelle behov. Hvis det dreier seg om ?nsker, kan TP ta h?yde for det med funksjonen?"foretrukket tid".