| Representanter fra arbeidsgiversiden | Representanter fra arbeidstakersiden |
Johannes Falck Paulsen ? | Thomas Aulin Sarah Younes Ariel Sevendal Natalia Zubillaga Elisabeth P. Bj?rnst?l |
| ? | Forfall: Studentrepresentant H?vard Kongevold Hornnes? |
Observat?rer? Bedriftshelsetjenesten v/ Julie Tran Enhet for HMS og beredskap v/ Johan L?berg Tofte, Randi Clutch | Referent: HMSB v/Gro Merethe Lund |
Sak 1/26 Godkjenning av referat fra 17. 11. 2025? Referat godkjennes |
VEDTAKSSAK |
Sak 2/26 Medvirkning i byggesaker v/ EA Saken har v?rt behandlet i AMU 4-25 (Sak 40/25). AMU ?nsker ? tydeliggj?re AMU/LAMU sin rolle i byggesaker, og har bedt om ? legge inn en tekst fra NTNU sin prosjekth?ndbok. Se saksunderlaget. Eiendomsavdelingen foresl?r at f?lgende tekst legges inn i ny prosjekth?ndbok under kapittel om Prosessledelse og medvirkning: ?Behandlingen i AMU/LAMU skal inneholde en kort beskrivelse av prosjektet inkludert hvem som skal inn i bygget/bruke lokalene og hvordan medvirkning har v?rt organisert og er planlagt videre, det vil si medvirkning i henhold til Arbeidsmilj?loven; fra ansatte, verneombud og Eiendomsavdelingen.? Tas med inn under punkt 2.6. Kommentar fra BHT, det er tiltakshaver som har ansvar for ? kontrollere at det er i tr?d med lover og regler (se formulering), ikke BHT. BHT kan komme med r?d. Vedtak: ? Formuleringen tas inn i punkt 2.6 i prosjekth?ndboka. |
Sak 3/26 ?rsrapport fra AMU 2025 Vedtak: ? AMU vedtar AMUs ?rsrapport for 2025 uten endringer. |
DISKUSJONSSAK |
Sak 4/26 Forslag til endring av varslingsrutiner I 2023 gikk OPA igjennom varslingsrutinene og gjorde noen justering i rutinen. OPA ans? endringene som oppdatering til gjeldende regelverk, spr?klige forbedringer og presiseringer. Derfor ble justeringene gjennomf?rt uten n?rmere prosess. Organisasjonene og hovedverneombudet har reagert p? justeringen. Etter IDF 22. januar 2026 ble det bestemt at varslingsrutinene skulle tilbakef?res til den opprinnelige versjonen av rutinen i p?vente av at saken kunne legges fram for AMU 2. mars 2026. Se referat fra IDF. Til AMU m?te 2. mars har OPA utarbeidet et saknotat med alle forslag til endringer med begrunnelse. Se saksnotatet. Det er s?rlig punkt 15.3 som det har v?rt reagert p?. Punktet dreier seg flytting av personalansvar i de tilfellene der en ansatt varsler p? egen leder om mobbing, trakassering, diskriminering o.l. Her ?nsker OPA et tillegg om at det ?skal vurderes? ? l?fte personalansvaret til neste lederniv?. Dette begrunnes med at i noen saker kan v?re behov for ? avklare innhold og forhold ved varselet n?rmere f?r personalansvaret eventuelt flyttes. Kommentar fra arbeidstakersiden: Arbeidstakersiden minner om at intensjonen med varslingsrutinen er ? beskytte varsler og ? oppfordre til varsling. ? varsle er en rettighet og endring av teksten kan i verste fall innskrenke denne rettigheten, mener de. Arbeidstakersiden mener det er en risiko for at det blir vanskeligere ? varsle med de nye foresl?tte endringene i teksten og at det svekker tilliten til varslingsordningen. Det m? v?re tydelig hvem som overtar personalansvaret ved varsling p? egen leder om mobbing/ trakassering. Kommentar fra arbeidsgiversiden: Vi har alle samme plikt og ?nske om ? trygge varslingsordningen. Arbeidsgiver har ingen intensjon om ? svekke ordningen. Det er viktig ? ta tak i de formuleringene som har en slik utilsiktet konsekvens. AMUs uttalelse: ? AMU ber arbeidsgiver m? komme med en tydeligere beskrivelse av problemkomplekset, som trygger alle og prim?rt den som varsler. Begrunne hvordan dette kan styrke den varslede og den omvarsledes rettigheter |
INFORMASJONSSAKER |
Sak 5/26 Frikj?p av verneombud Alle verneomr?dene skal ha ett verneombud og der det er flere underliggende verneomr?der skal ett verneombud ha ansvar for ? samordne verneombudets virksomhet (AML § 6-1). Verneombud som samordner verneombudets virksomhet omtales p? UiO som ?koordinerende verneombud?. Koordinerende verneombud p? UiO er hovedverneombudet, de lokale hovedverneombudene p? fakultetene/museene/Universitetsbiblioteket og i fellesadministrasjonen og de ledende verneombudene p? instituttniv?. For flere av de koordinerende verneombudene, og spesielt blant de lokale hovedverneombudene, oppleves det som krevende ? f? satt av nok tid til ? utf?re vervet p? en forsvarlig m?te. Disse verneombudene kan ogs? oppleve at det er vanskelig ? f? satt av midler til n?dvendig kompetanseheving for ? kunne ivareta rollen.? OPA anser det n?dvendig ? legge frem problemstillingen i direkt?rm?tet, slik at ledere blir oppmerksom p? problemstillingen og kan diskutere mulighetsrommet for ? gj?re den koordinerende verneombudrollen mer overkommenlig. F?r saken tas til direkt?rm?tet er det ?nskelig med en kort oppdatering i AMU for ? sikre at vi er omforent om problemstillingen. Oppdaterring til AMU ble gitt. AMUs uttalelse: ? AMU bekrefter at de har forst?tt problemstillingen og tar saken til orientering. |
Sak 6/26 Overgang til elektronisk eksponeringsregister Saken har tidligere v?rt behandlet i AMU, senest AMU 4 2025. I Forskrift om utf?relse av arbeid, §31 (1-7) stilles det krav om eksponeringsregister for arbeidstakere som er eller kan bli eksponert for visse kjemikalier og biologiske faktorer, bly og blyforbindelser, asbestfiber, ioniserende str?ling og helsefarlige stoffer ved bergarbeid. UiO har frem til n? hatt et manuelt eksponeringsregister, og skal n? etablere registeret digitalt i Workplace Safety. Kravet til eksponeringsregister treffer organisasjonen bredt. OPA v/HMSB skal sikre at organisasjonen st?ttes av gode oppl?ringsrutiner, prosedyrer, og veiledninger/sjekklister i arbeidet med ? implementere digitalt eksponeringsregister lokalt. Bedriftshelsetjenesten skal bist? HMSB i dette arbeidet, og vil ogs? i noen grad kunne bist? lokalt med faglige vurderinger. Det er viktig med forankring i ledelsen og AMU f?r oppstart, slik at organisasjonen er forberedt. AMU vil bli holdt l?pende orientert om utviklingen og overgangen til digitalt eksponeringsregister. IDF, HMS-koordinatorene, vernetjenesten og LAMU vil ogs? bli orientert. |
Sak 7/26 HMS ?rsrapport Utgangspunktet for ?rets rapportering er HMS m?lene ved UiO som ble vedtatt i 2025. Rapporten beskriver tiltak p? overordnet niv?. ?Til tross for gode virkningsfulle tiltak, er det n?dvendig ? forsterke arbeidet i ?rene fremover.? Satsning for 2026:
Kommentar fra AMU: Bra at det er fremgang med HMS-oppl?ring av ledere, men det er stort sprik mellom enhetene. ??nsker ogs? tall for verneombudene. Kommentar fra arbeidsgiversiden: Mai-m?tet i styret ved UiO er et etterlevelsesm?te. Det er en gylden anledning til ? se p? status HMS m?loppn?else. |
Sak 8/26 Evaluering av ARK OPA gikk gjennom resultatene fra evalueringen av ARK-unders?kelsen i 2024, og redegjorde for en rekke iverksatte tiltak innen det psykososiale og organisatoriske arbeidsmilj?et p? UiO som er gjennomf?rt i 2025. Det ble gjennomf?rt en evaluering av ARK-unders?kelsen i 2024, for ? kunne m?le hvordan man jobber med dette lokalt og i hvilken grad medvirkning ivaretas og tiltak f?lges opp. Det gis positive tilbakemeldinger p? b?de medvirkning og tiltaksarbeidet. Det at s? mange ikke har svart p? evalueringsskjema, gj?r at vi heller ikke vet i hvilken grad disse har fulgt opp lokalt. Noen steder har enheter valgt ? g? sammen om ? svare. Det er mulig ? ta ut en rapport over de som har besvart og de som ikke har gjort det. Det er viktig ? f?lge opp de som ikke har svart p? evalueringen. AMUs uttalelse: Det er ca. 43 % som ikke har svart p? evalueringen og dette m? f?lges opp.? |
Sak 9/26 ?rsrapport 2025 fra bedriftshelsetjenesten BHT la frem sin ?rsrapport. Anbefalingen fra BHT var f?lgende:
|
Sak 10/26 Handlingsplan mellom BHT og OPA Arbeidsgiver skal i 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 med bedriftshelsetjenesten (BHT) utarbeide plan for BHT sin bistand i virksomheten. I 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 kom OPA og BHT frem til at fokusomr?de for bistand for 2026 blir psykososialt arbeidsmilj? og sykefrav?rsarbeid. Handlingsplanen mellom UiO og BHT er vedlagt. |
Sak 11/26 ?rsrapport fra hovedverneombudet |
Sak 12/26 Prosjektlisten 2026 SVI st?r for ?St?rre vedlikehold og investeringer? ved UiO. EA gikk gjennom planer for vedlikehold av bygningsmassen. Stort omfang av tiltak. Utbedring av Fredrikkebyggingen f?rer til at produksjonskj?kkenet m? tas ned en periode. Dialog med SIO om dette. En stor andel vil i 2026 g? til oppgradering av Nedre Blindern. Handler mye om verdibevaring ogs? opp mot dept. Det er generelt en positiv utvikling av verdivurdering av v?re bygg over tid. Prosjektene vil v?re aktuelle for ulike enheter, og tas opp i aktuelle LAMU. AMUs uttalelse: ?nskelig at listen settes opp slik at de ulike LAMU kan se hva som er aktuelt. |
Sak 13/26 Saker fra LAMU Arbeidsutvalget for AMU har lest referatene p? UiO og f?lgende ble trukkte frem:
|
| Sak 14/26 Saker til videre oppf?lging |
Sak 15/16 Faste orienteringssaker a. 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 fra hovedverneombudet Om 2 uker skal HVO ha et m?te med universitetsledelsen. Fokus p? risikovurdering og psykososialt arbeidsmilj?. b. 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 fra universitetsdirekt?ren Midt?sten: UiO har ansatte og studenter i regionen og man er i kontakt med ber?rte enheter ved UiO.? c. 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 fra bedriftshelsetjenesten Gjennomf?rt HMS kurs modul 7 psykososialt og organisatorisk arbeidsmilj?, godt oppm?te. B?r tilstrebes ? f? flere ledere som deltakere. Det er ofte fleste verneombud som deltar. Folk begynner ? flytte inn i Livsvitenskapsbygget – f?r flere henvendelser i den forbindelse. d. 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 fra OPA Fredag 6. mars har vi HR-ledernettverksamling med tema sykefrav?r blant stipendiater. e. 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 fra Eiendomsavdelingen I dag overtar vi tre seksjoner i LVB. Starter innflyttingen. Deler av kjemi, farmas?ytisk og LCMBM skal inn. Det vil ikke komme s? mye folk inn f?r etter p?ske. f. 澳门皇冠体育,皇冠足球比分 fra L?ringsmilj?utvalget Ikke til stede. |