Automatisk utfylling av sp?rsm?l i Nettskjema ved hjelp av parameter eller variabler i URLen

Opprett skjemaet ditt og definer?kodebok for det. Kodene?brukes som adresse?til feltene i svarskjemaet der dine dataverdier skal legges inn.

Du m? selv sende ut e-postene, du kan ikke bruke Nettskjemas e-post-utsendelse. De fleste skoler?og sykehus?har opplegg for dette.?

Vurder dette

• Alle vurderinger av om feltdata er gyldig vil utf?res som vanlig, s? det blir ditt ansvar som redakt?r?? sende med?gyldige svar-verdier.
• Verdier som settes?kan endres av respondenten om du ikke eksplisitt l?ser feltene som vist over.
• Du b?r vurdere om du vil oppfordre respondenten til???la automatiske verdier forbli ur?rt i skjemaet.
• Om respondenten fjerner alle tilleggskoder i svaradressen fra "?" og ut,?s? er skjemaet ?pent og ingen verdier vil fylles ut eller v?re l?st.
• NB: Denne type automatikk har?ingen sikkerhet innebygget, men er?et hjelpemiddel for vennligsinnet enkelhet og datakvalitet.

Legg?til informasjon i adressen til skjemaet

°ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Ön til skjemaet utvides med feltnavn fra kodebok.?Verdien settes i?feltet p??f?lgende m?te:

Formatet for adressering av felt og angivelse av data er:?CBkodeboknavn=svarverdi

• F?rste verdi som skal i skjemaet settes inn etter svarURL + "?".
• Alle p?f?lgende verdier skilles med "&".
• Denne utfyllingsmetoden kan?brukes p? sp?rsm?l av typene tekst og?tall,?men ikke til?nedtrekk, radio, avkrysning, matrisevariantene, e-post og?vedlegg.
• Dupliserte felt for innskrivingskontroll i forbindelse med?person-id?vil f? samme?svarverdi?i?begge?kopier av feltet.

For et skjema med skjema-id representert med NNNNN blir formatet slik:

L?s for?endringer fra respondenten

For enkelte dataelementer kan det v?re ?nskelig at respondenten ikke kan endre p? verdien. Bruk da?ekstra koder for de konkrete elementene som skal l?ses.

Formatet for?l?sing av et felt er:? LCKkodeboknavn=true

Slik kan du l?se de to? svarelementene i eksemplet over:

https://nettskjema.no/a/NNNNN?CBkodeboknavn1=svarverdi1
&LCKkodeboknavn1=true&CBkodeboknavn2=svarverdi2&LCKkodeboknavn2=true

Eksempelskjema

Kodeboken for eksemplet ser slik ut:

Eksempel for forh?ndsutfylt svar:
https://nettskjema.no/a/112122?CBtxt=tekstsvar&LCKtxt=true&CBnr=123454

?

Dynamisk generering av lenkeverdier?i Excel

Om du skal sende ut invitasjoner til et st?rre antall respondenter og kanskje har tilgang til strukturert informasjon tilpasset den enkelte, er?det?en fordel ? ha en form for automatikk i oppsettet av lenker til svarsider med ulike personavhengige koder.

Formelverkt?yet i Excel kan? brukes til dette.

Eksemplet over kan automatiseres i Excel ved ? bruke denne formelen:

Excel p? norsk:
=KJEDE.SAMMEN(A2; "?CBtxt="; B2; "&CBnr="; C2)

Excel p? engelsk:
=CONCAT(A2, "?CBtxt=", B2, "&CBnr=", C2)

Dette ser da slik ut i Excel-arket:

?

?

?

?

Dette kan brukes til lenker i websider, utsending av?varsler og?egne eksterne invitasjoner med lenke til skjema.
Om du skal administrere din egen invitasjon og ?nsker ? spesialtilpasse lenkene i hver invitasjon, trenger du trolig et?hjelpemiddel som lar deg generere invitasjon tilpasset hver enkelt adresse. (F.eks. en eller annen type "scripting", MS Excel, MS Access, Filemaker, eller annet verkt?y.)