Sjekkliste for nyansettelser i EA
Oversikt over hva som m? gj?res n?r vi f?r en ny medarbeider.?Du kan tilpasse sjekklisten etter ditt behov. Skriv den ut, kopier den og lim inn i OneNote eller lag deg en teamsoppgave med sjekkliste. Huk av etter hvert som ting er gjort.
HR
| Hva | N?r | Hvor | Kommentar | Status |
|---|
| Arbeidsavtale | Direkte etter ansettelse | Arkivere i ePhorte | ? | ? |
| Tilgang lederinnsikt i DF? | Etter godkjent BDM | Send e-post til EA HR | ? | ? |
| Kalle inn til introduksjonskurs | HR inviterer fortl?pende | Lucy Smiths hus | ? | ? |
N?rmeste leder
| Hva | N?r | Hvor | Kommentar | Status |
|---|
| Avtale oppstart | F?r oppstart | ? | Avtale tidspunkt for oppm?te | ? |
| Bestille PC og/eller andre digitale arbeidsverkt?y | F?r oppstart | Send e-post til Line B?hn?i Seksjon for teknikk, kvalitet og milj? | PC med docking og digitale arbeidsverkt?y? | ? |
| Klargj?re arbeidsstasjon | F?r oppstart | Tiltenkt kontor-/arbeidsplass | Bestille vask, rydde og sjekke at alt er p? plass | ? |
| Brukertilgang | To dager f?r oppstart | Kommer p? sms til den ansatte fra IT-avdelingen, s? fremt kontrakten er korrekt lagt inn med mobilnummer. | Sjekk med?EA HR?to dager f?r oppstart at alt er riktig. | ? |
| Nyansattes personprofil p? uio.no | F?r oppstart | Send e-post til EA Kommunikasjon | Husk nyansattes navn, oppstartsdato, arbeidsomr?der og emneord | ? |
| Avklare fadder | F?r oppstart | ? | Gi kontaktinfo til fadder til den nyansatte. Introduser dem for hverandre f?rste dag. | ? |
| Lage oppl?ringsplan | F?r oppstart | ? | Oppl?ring avhenger av avdeling/leder | ? |
| Bestille blomster til f?rste arbeidsdag | F?r oppstart | F?lg EAs bestillingsrutiner | ? | ? |
| Navneskilt p? kontorplass | F?r oppstart | Bestill i designmaskinen | ? | ? |
| Adgangskort | F?rste uke | Kortsenteret i?Kristian Ottosens hus | Tilganger m? v?re i orden. Nyansatt m? ta med ID-kort. | ? |
| Innf?ring i Selvbetjeningsportalen/DF? | F?rste uke | ? | ? | ? |
| Hilserunde | F?rste uke | Relevante omr?der | ? | ? |
| Personvern og IT-sikkerhet-oppl?ring | F?rste uke | Grunnkurs i personvern og IT-sikkerhet | Obligatorisk kurs for alle ansatte | ? |
| HMS-oppl?ring | Etter oppstart | Skjema for HMS-oppl?ring (doc) Send utfylt skjema til EA HR | ? | ? |
| Introduksjon og tilgang til faglige verkt?y | Etter oppstart | ? | Bestille tilganger til relevante systemer | ? |
| Bestille mobilabonnement | Etter oppstart | Nettskjema for nytt UiO-abonnement?? | SIM-kort hentes hos HR | ? |
| Eventuell tilgang/rolle i Unit4 og Tableau (BDM) | Etter oppstart | Send e-post til Seksjon for ?konomi og analyse | Etter at bruker er opprettet | ? |
| Elektronisk kommunikasjon? | Etter oppstart | Skjema for registrering av EK-tjenester? Send utfylt skjema til EA HR | Viktig for korrekt skattetrekk | ? |
| Introduksjonskurs | Etter oppstart | Melde p? nyansatte til EA HR | Husk ? skrive fullt navn og oppstartsdato for den ansatte | ? |
| Pr?vetid | Etter oppstart | Dette m? du f?lge opp i pr?vetiden | ? | ? |
| Oppf?lgingssamtale i pr?vetiden 2 mnd | Etter oppstart | Send referatet til EA HR | ? | ? |
| Oppf?lgingssamtale i pr?vetiden 4 mnd | Etter oppstart | Send referatet til EA HR | ? | ? |
| Sosiale aktiviteter eller arrangement | Etter oppstart | F.eks. sommerfest og julebord | Hva med ? ta f?lge til fredagskaffen? | ? |
| Verneutstyr | Etter oppstart | ? | Trenger den ansatte verneutstyr? | ? |
Fadder
| Hva | N?r | Hvor | Kommentar | Status |
|---|
| Spise lunsj sammen f?rste uke | Etter oppstart | Felles spiseomr?de | ? | ? |
| Ta en hyggelig tur p? campus | F?rste uke | Blindern | ? | ? |
| G? gjennom Office, Outlook, Teams og Zoom | F?rste uke | ? | ? | ? |
Ansatt
?
Tilbake til Eiendomsavdelingens personalrutiner
Publisert 2. nov. 2015 18:53
- Sist endret 26. jan. 2026 16:05